Så gör du en förnyad konkurrensutsättning
En förnyad konkurrensutsättning kan se olika ut. Från att endast innefatta en förfrågan om pris till att röra mer komplexa förfrågningar, men oavsett vad så är förfarandet detsamma:
- En grundläggande behovsanalys ger goda förutsättningar för en bra affär. Du som beställare specificerar de specifika krav och behov du har på den produkt eller tjänst som ska köpas. Hur ser de ut idag och hur kan de förändras på sikt? Vad är budget nu och framöver?
- Det finns färdiga mallar för förnyad konkurrensutsättning, men genom att lägga till den egna verksamhetens förutsättningar underlättar du för leverantörerna att besvara din förfrågan och ökar möjligheten att hitta en riktigt bra lösning.
- Skicka din sammanställda FKU till samtliga leverantörer inom ramavtalet.
Vad händer sen?
När anbuden börjar trilla in ska de värderas utifrån de kriterier du angett i din förfrågan, sen tecknas avtal med den leverantör som bäst matchar krav och behov. Kontraktets villkor och längd måste följa villkoren för ramavtalet.