Ljud- och ljusteknik: Nationaldagsfirande 2024

1. Inbjudan att lämna anbud

Växjö kommun, nedan kallad upphandlande myndighet, inbjuder härmed tillfrågade leverantörer att inkomma med anbud till direktupphandling i enlighet med LOU 19 kap.

Behovet avser: Nationaldagsfirande 2024

Upphandlande myndighet och beställare är:

Växjö kommun org.nr 212000-0662

2. Kontaktperson

Namn: Mark Andersson

Telefon: 0470-410 00

E-post: mark.andersson@vaxjo.se

3. Syfte och mål med direktupphandlingen

Nationaldagsfirande i Linnéparken, Växjö.

Målsättningen är att teckna avtal med en (1) leverantör/leverantörer.

4. Krav på tjänsten/varan

Uppdraget avser leverans av ljud- och ljusteknik, samt tält, bord och stolar i enlighet med bifogad beskriving och kravställning.

5. Allmänna leveransbestämmelser

ALOS 05 (tillämpbart för leverans av varor utan montage)

6. Leveransvillkor

DDP (INCOTERMS 2000) (för vara) 

7. Volym

Upphandlingens uppskattad volym under hela avtalstiden uppgår till cirka 50 000 SEK, exklusive moms.

8. Anbudsgivning

Anbudet ska ha inkommit till upphandlande myndighet senast enligt datum nedan. Denna dag betecknas som ”sista anbudsdag”. Anbud som inkommer efter detta datum kommer ej tas upp till prövning.

Sista anbudsdag är 2024-05-21.

Anbudet ska vara giltigt till och med 2024-07-01

Anbud ska lämnas på nedanstående sätt:

Digitalt via Mercell Direktupphandling, följ de instruktioner som ges via https://upphandlingsverktyg.mercell.se/sv-se/tendsign-lamna-anbud, efterfrågade handlingar laddas då upp digitalt.

Anbud får ej lämnas via fax eller e-post då anbudssekretessen inte kan garanteras på detta sätt.

Ingen ersättning för upprättande av anbud kommer att utgå.

9. Anbudets form

- Anbud ska avges skriftligen på svenska.

- Anbudet ska innehålla samtliga efterfrågade uppgifter/bilagor.

- Obesvarade frågor i upphandlingsdokumenten tolkas som ”nej” eller ”noll” och kommer således inte att kvalificeras.

- Anbudsgivaren ska på anmodan av upphandlande myndighet kunna styrka samtliga uppgifter lämnade i anbudet.

Anbud som avviker från ovan kan komma att förkastas på formell grund.

10. Frågor under anbudstiden

Frågor och svar avseende denna upphandling ställs via Mercell Direktupphandling.

Av frågeställningen ska klart framgå vilken punkt, bilaga eller krav som frågan avser.

Sista dag för frågor är 2024-05-16

Inkomna frågor besvaras senast fem (5) dagar innan sista anbudsdag.

11. Förutsättningar för direktupphandlingens genomförande

Direktupphandlingen kommer att fullföljas under förutsättning att:

- Ekonomiska förutsättningar finns

- Politiska beslut har fattats och att organisatoriska förändringar inte påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande

- Förutsättningarna för upphandlingen i övrigt inte väsentligt förändras

Om förutsättningarna förändras kommer samtliga anbudsgivare som erhållit upphandlingsdokumenten att underrättas via Mercell Direktupphandling.

Om direktupphandlingen avbryts utgår ingen ersättning till anbudsgivare.

12. Uteslutningsgrunder från deltagande i direktupphandlingen

Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om de omständigheter som räknas upp i 13 kap. 1 - 2 § LOU Lag (2016:1145) föreligger.

Anbudsgivare kan komma att uteslutas om de omständigheter som uppräknas i 13 kap. 3 § LOU Lag (2016:1145) föreligger. En av dessa omständigheter avser om anbudsgivare inte har fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker.

Växjö kommuns uppförandekod för leverantörer finns här: https://www.vaxjo.se/sidor/politik-och-demokrati/styrande-dokument/andra-styrande-dokument.html 

Om upphandlande myndighet finner att anbudsgivaren ej fullgjort sina skyldigheter enligt ovan kommer anbudsgivaren att uteslutas.

13. Sekretess för anbudshandlingar

Upphandlande myndighet omfattas av offentlighetsprincipen, vilket innebär att allmänheten har rätt att ta del av inkomna handlingar. När en upphandling har avslutats, är anbud med dess bilagor i huvudregel att ses som offentliga, så för att uppgifter i dessa ska kunna hemlighållas, måste det därför finnas stöd i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Sekretess kan beviljas för uppgifter i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs.

Om anbudsgivaren anser att vissa uppgifter i anbudet bör sekretessbeläggas, måste detta preciseras i anbudet; vilka uppgifter, samt motivering på vilket sätt skada kan komma att uppstå om uppgifterna lämnas ut. 

14. Utvärdering av anbud

Beställaren kommer att anta den anbudsgivare som uppfyller samtliga krav och lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet avseende:

- Bästa förhållande mellan pris och kvalitet