Direktupphandling, Brandkåren Attunda
Förfrågningsunderlag och anbudsformulär för
Brandkåren Attundas direktupphandling avseende operativt ledningssystem daterad 2024-04-16
1. Inbjudan
Brandkåren Attunda organisationsnummer 222000-0976, inbjuder Er att inkomma med anbud avseende
1.1. Brandkåren Attundas ombud under anbudstiden
Tomas Wrådhe
2. Bakgrund
Brandkåren Attunda är ett kommunalförbund som utgörs av medlemskommunerna Järfälla, Knivsta,
Sigtuna, Sollentuna, Upplands-Bro och Upplands Väsby och på uppdrag av medlemskommunerna uppdrag ansvarar för räddningstjänsten i nämnda medlemskommuner. Brandkåren Attunda har ca 260 anställda och sex st brandstationer.
Vi avser att upphandla mjukvarulösning för framkörning/ledningsstöd i operativa fordon ca: 25st
3. Anbudsgivning
3.1. Anbudets form och innehåll
Upphandlingen genomförs som en direktupphandling. Detta dokument är ett kombinerat förfrågningsunderlag och anbudsformulär. Anbudsgivaren uppmanas att använda detta dokument vid framtagning av sitt anbud. Anbud inklusive eventuella bilagor ska vara skriftliga och lämnas på svenska. Anbudet bör i sin helhet följa anbudsinbjudan för att tas upp till prövning. Sidoanbud/alternativa anbud eller reservationer accepteras ej. Anbudet ska vara undertecknat av firmatecknare eller annan behörig företrädare.
3.2. Anbudstidens utgång
Anbud ska ha inkommit till Brandkåren Attunda senast 2024-05-10. Förr sent inkomna anbud tas inte upp till prövning.
3.3. Anbudets giltighet
Anbud ska vara bindande 90 dagar från anbudstidens utgång.
3.4. Frågor under anbudstiden
Frågor under anbudstiden ska insändas digitalt via Visma direktupphandling.
Frågor som ställs på annat sätt än ovan beskrivet kommer inte att besvaras.
Sista datum för att ställa frågor är 2024-04-30 (10 dagar innan anbudstidens utgång).. Frågor och svar publiceras som förtydliganden via
Visma direktupphandlingsmodul.
3.5. Adressering
Anbud och bilagor ska skickas via Vismas direktupphandlingsmodul. Anbudet ska märkas: Upphandling operativt ledningsystem
3.6. Anbudsprövning och utvärdering
Granskning av inkomna anbud sker snarast efter anbudsöppning.
Först sker en formell granskning enligt en s.k. uteslutningsfas, där prövning av anbudsgivaren avseende uteslutningsgrunderna i LOU sker samt prövning av att anbudsgivaren uppfyller krav på registrering och betalning av skatter och avgifter. Därefter prövas anbudsgivarens anbud enligt en kvalificeringsfas där det prövas huruvida anbuden är kompletta med bifogat bevisunderlag och att ska-kraven är uppfyllda. Bör krav skall besvaras skriftligt och kommer att bedömas enligt bilaga 1 (ska krav).
De anbudsgivare som uppfyller kraven i uteslutningsfasen och kvalificeringsfasen kommer att gå vidare till utvärdering där utvärdering sker till 40% på priset och 60% på bör krav.
Anbud med onormalt låg prissättning kommer att hanteras i enlighet med reglerna i 16 kap 7-8 § LOU.
4. Förutsättningar för upphandling
Brandkåren Attunda förbehåller sig rätten att ensam avbryta upphandlingen om Brandkåren Attundas budget överskrides.
5. Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud
När beslut om beställning i upphandlingen fattats, skickas via Visma direktupphandlingsmodul, e-post upplysningar till samtliga anbudsgivare om beslutet och skälen till beslutet. E-post skickas till den kontaktperson som anbudsgivaren uppgett för anbudet. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud enligt punkt 3.3 för perioden mellan tidpunkten för beställning och tidpunkten för tecknande av avtal, där avtalstecknande så erfordras.
6. Uppdragsbeskrivning
Uppdraget avser en mjukvarulösning för framkörning/ledningsstöd i operativa fordon ca. 25 st. Uppdraget gäller enbart upphandling mjukvara Hårdvaran inköps separat av Brandkåren Attunda.
7. Ska-krav
7.1. Ska-krav på operativt ledningssystem
Enligt bilaga 1
7.2. Uppfyllda ska-krav på operativt ledningssystem
Anbudsgivare intygar att samtliga ska-krav är uppfyllda på operativt ledningssystemet i och med att anbudsgivaren lämnar in sitt anbud till Brandkåren Attunda i aktuell direktupphandling.
7.3. Krav på leverantören
Nedanstående uppgifter ska framgå av anbudet.
Anbudsgivare
Företagsnamn:
Organisationsnummer:
Adress:
Postnummer och ort:
Kontaktperson namn:
Kontaktperson E-post:
Kontaktperson telefon:
7.3.1. Uteslutningsgrunder enligt 13 kap. LOU
Anbudsgivare intygar att uteslutningsgrunder enligt ovan inte föreligger för det egna företaget och för eventuella underkonsulter i och med att anbudsgivaren lämnar in sitt anbud till Brandkåren Attunda i aktuell direktupphandling.
7.3.2. Krav på registrering
Anbudsgivare ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende registrering. Anbudsgivaren intygar i och med att anbudsgivaren lämnar in sitt anbud till Brandkåren Attunda i aktuell direktupphandling att 7.3.2 uppfylles.
7.3.3. Betalning av skatter och avgifter
Anbudsgivaren ska vara registrerad hos Skatteverket för skatter och avgifter och inneha F-skatt. Anbudsgivaren och eventuella underkonsulter ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter och sociala avgifter. Anbudsgivaren och eventuella underkonsulter har fullgjort sina skyldigheter gentemot samhället avseende skatter och sociala avgifter. Anbudsgivaren intygar i och med att anbudsgivaren lämnar in sitt anbud till Brandkåren Attunda i aktuell direktupphandling.
att 7.3.2 & 7.3.3 uppfylles. Brandkåren Attunda förbehåller sig rätten att inhämta SKV 4820 från Skatteverket för att kontrollera att detta krav uppfylls.
8. Pris, exkl. moms
Pris/enhet ca 25 fordon
9. Avtal skall tecknas
Avtal skall tecknas. Avtalstiden för antaget anbud är tre (3) år d.v.s. avtalsperioden 2024-07-01 – 2027-06-30 därefter upphör avtalet att gälla med automatik. Brandkåren har egen ansvars/företagsförsäkring.
10. Betalningsvillkor och faktuering
30 dagar netto. Faktureringsavgift eller annan typ av administrativa avgifter accepteras ej. Den 1 april trädde en ny lag i kraft som kräver att leverantörer ska skicka E-fakturor till offentlig sektor. Anbudsgivaren skall godta fakturering via E-faktura.
Brandkåren Attundas E-fakturauppgifter:
PEPPOL-id: 0007:2220000976
11. Underskrift av anbud, namn
Namn:
Anbudsgivaren intygar i och med att anbudsgivaren lämnar in sitt anbud till Brandkåren Attunda i aktuell direktupphandling att ovan benämnd person har behörigthet att företräda anbudgivaren i aktuell direktupphandling.
Brandkåren Attunda
Tomas Wrådhe
Teknisk chef
.
7 dagar kvar (2024-05-10)
Direktupphandling
2024-04-16
Direktupphandling
Stockholms län
2024-04-16
Genom att logga in i Opic får du tillgång till den kompletta annonsen. Har du inte ett konto kan du enkelt skapa ett gratis gästkonto.
Missa inga affärer inom offentlig sektor med Opic Upphandlingskoll: