Revisionskontoret i Borås Stad begär in anbud avseende granskning av Finansverksamheten i Borås Stad.
Granskningen ska besvara:
Syfte
Syftet med granskningen är att med utgångspunkt i lagstiftning och Borås Stads styrdokument, bedöma om Borås stads finansverksamhet är ändamålsenlig, både vad gäller likviditet och pensionsmedel. Därutöver är syftet att göra en översiktlig bedömning av Borås Stads finansiella strategi, riktlinjer, regler och rapportering för att identifiera riskfaktorer och brister. Granskningen inriktas även på att bedöma om avkastning och risknivå är i enlighet med befintliga placeringsregler samt ifall placeringarna sker med en tillfredsställande intern kontroll.
Revisionsfrågor
Bedriver Borås Stad en ändamålsenlig finansförvaltning?
- Är antagna styrdokument gällande finansverksamheten ändamålsenliga?
Är dessa anpassade till verksamheten, tidsenliga och täcker de finansfrågor
som är aktuella för kommunen?
- Bedrivs finansförvaltningen i enlighet med beslutade styrdokument?
- Uppnås Kommunfullmäktiges mål med finansverksamheten?
- Sker placeringar i enlighet med reglerna avseende hållbara och ansvarfulla placeringar?
- Finns det en effektiv finansiell samordning mellan kommunkoncernen och finansverksamheten?
- Tar finansstrategin hänsyn till behovet av att bedöma och säkerställa kapital till kommande
investeringar på kort och lång sikt?
- Sker förvaltningen av kommunkoncernens låneportfölj ändamålsenligt och
kostnadseffektivt med hänsyn taget till huvudsakliga risker?
- Är avkastning och risknivå avseende placeringarna i nivå med förväntningar och placeringsregler?
- Har Borås Stad en upphandlad finansförvaltning som tillgodoser kommunens behov?
- I vilken utsträckning sker rapportering till Kommunfullmäktige/Kommunstyrelse och
Stadshus AB samt uppföljning och utvärdering av finansverksamheten?
- Bedriver Kommunstyrelsen en tillräcklig uppsikt inom området?
Har Borås Stad en tillräcklig intern kontroll av finansverksamheten?
- Säkerställer Kommunstyrelsen att den interna kontrollen avseende finansförvaltningen är tillräcklig?
- Säkerställer Stadshus AB att den interna kontrollen avseende Stadshuskoncernens
finansiering är tillräcklig?
- Finns tillämpade rutiner för intern kontroll med avseende på riskanalyser,
kontrollaktiviteter och arbetsfördelning?
- Finns det andra icke identifierade risker i finansförvaltningen?
Avgränsningar
Granskningen omfattar Borås Stads finansverksamhet och pensionsmedelförvaltning, dock inte förvaltning av kommunens stiftelser och donationer.
Revisionskriterier
Revisionskriterier är kommunallagen, lag om kommunal bokföring och redovisning (LKBR). Utöver det utgör Borås Stads riktlinjer för finansverksamheten, riktlinjer för internbanken och likviditetsförvaltning, riktlinjer för god ekonomisk hushållning och övriga tillämpliga styrdokument revisionskriterier.
Ansvarig nämnd/styrelse
Kommunstyrelsen och Stadshus AB.
Metoder
Metoderna för granskningen är dokumentstudier, intervjuer och stickprovskontroller innefattande affärsunderlag, portföljinnehav, rapportering samt ev. externa förvaltningsutvärderingar/finansrådgivning. Avstämning med konsult ska ske löpande under granskningsprocessen.
Vår bedömning är att en betydande del av granskningsarbetet kan genomföras på distans.
I övrigt hänvisar vi till bifogad projektplan.
Tidigare Granskning av Finansverksamheten i Borås Stad (genomfördes 2018) bifogas.
Vi emotser ett anbud ifrån er senast 2024-08-12.
Krav på uppdraget
Leverantören ska i anbudet utforma en granskningsplan som visar på vilket sätt/med vilka
granskningmetoder granskningen avses att genomföras för att syftet ska uppfyllas och besvaras. Leverantören bör formulera revisionsfrågor som är i paritet med den granskning som ska göras.
Leverantörens granskningsledare ska vara auktoriserad revisor. Någon i granskningsteamet ska ha kunskap och erfarenhet av granskning av finansverksamhet inom området finansförvaltning. Någon i granskningsteamet ska ha erfarenhet av granskning av kommunal/regional verksamhet. Någon i granskningsteamet ska även ha genomfört liknande granskningar i andra kommuner/regioner.
Referenser i form av relevanta granskningsrapporter ska förtecknas i anbudet och vara åtkomligt via länk eller på annat sätt.
Allmän beskrivning av anbudsgivande företag ska begränsas till en sida.
Granskningen ska avrapporteras skriftligt i en granskningsrapport. Granskningsrapporten
ska innehålla en sammanfattning. Leverantören ska därtill avrapportera resultatet av
granskningen muntligt vid revisorsgruppens möte (avrapportering kan ske digitalt).
Granskningen har en intern granskningsledare vid Revisionskontoret i enlighet med
Revisionskontorets gängse rutiner. Leverantörens granskningsledare ska ha regelbundna
avstämningar med den interna granskningsledaren under granskningens genomförande.
Kraven är inte förhandlingsbara och måste uppfyllas för att anbudet ska bedömas.
Leveranstid:
Uppdraget ska slutlevereras senast den 18 november 2024. Faktaavstämning med berörda intervjupersoner ska ha skett dessförinnan.
Avrapporteringen beräknas sedan ske vid de förtroendevalda revisorernas möte i december månad 2024 (2024-12-02 preliminärt).
Leveransadress:
Revisionskontoret
Borås Stad
Sturegatan 42, vån. 3
501 80 Borås
Mail: revisionskontoret@boras.se
Pris:
Pris anges exklusive moms. Samtliga kostnader ska inkluderas i totalpriset, inklusive kostnader förenade med eventuella resor till och från Borås.
Anbudsprövning:
Revisionskontoret kommer att göra en bedömning av trovärdigheten i anbudsgivarens förslag på hur granskningens syfte ska kunna besvaras samt formulering av revisionsfrågor. Med denna utgångspunkt kommer det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet att antas. Samtliga obligatoriska krav skall vara uppfyllda (ska-krav). Uppfyllda önskemål och andra mervärden (bör-krav) kan dock innebära att ett högre prissatt anbud kan antas.
Revisionskontoret förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om politiska beslut fattas
eller organisatoriska förändringar sker som påverkar eller förändrar förutsättningarna för
upphandlingens fullföljande. Om inget anbud motsvarar ställda krav eller om anbuden har ett
pris som överstiger anslag eller budgeterade medel, eller på annat sätt är oförmånliga kan
upphandlingen avbrytas och samtliga anbud förkastas. Om upphandlingen avbryts kommer
samtliga anbudsgivare att underrättas om detta.
Om anbudsgivaren anser att delar av anbudet bör sekretessbeläggas ankommer det därför på anbudsgivaren att ange vilka anbudsuppgifter det gäller samt grund för att sekretessbelägga uppgifterna. Sekretessbedömning kommer att genomföras av Borås Stad.
Frågor på direktupphandlingen:
Eventuella frågor om upphandlingen kan ställas via Mercells Direktupphandlingsmodul.
Med vänliga hälsningar
Stefan Sjöblom
Av SKYREV certifierad kommunal yrkesrevisor
Revisionskontoret i Borås Stad
Telefon: 033-35 71 58
Mobil: 0768-88 71 58
E-post: stefan.sjoblom@boras.se
Krav på anbudsgivaren:
Anbudsgivaren ska:
- ha en stabil ekonomi och ett kreditomdöme om minst 40 Creditsafe
- inneha F-skattesedel
- vara registrerade för moms om så krävs enligt lag
- vara registrerad för betalning av arbetsgivaravgifter om så krävs enligt lag
- ha fullgjort sina skyldigheter gällande betalning av skatter och avgifter
Borås Stad kommer kontrollera att detta uppfylls.
57 dagar kvar (2024-08-12)
Direktupphandling
2024-05-21
Direktupphandling
Västra Götalands län
20240521
Genom att logga in i Opic får du tillgång till den kompletta annonsen. Har du inte ett konto kan du enkelt skapa ett gratis gästkonto.
Missa inga affärer inom offentlig sektor med Opic Upphandlingskoll: