Behovsbeskrivning
1. Beskrivning
1.2 Tjänsten
Karlskrona kommun erbjuder sedan flera år medarbetare friskvård. Upphandlingen avser träningstillfällen i form av gympapass för medarbetare inom Karlskrona kommun. Karlskrona kommuns avsikt är att låta medarbetare besöka redan befintliga gympapass hos leverantören vid två tillfällen per vecka. Antalet deltagare förväntas vara mellan 25 till 50 personer vid ett och samma tillfälle.
Obligatoriska krav på tjänsten
Träningslokalen/lokalerna ska vara tillgänglig med tanke på allmänna kommunikationer. Det innebär att lokalen/lokalerna ska vara belägen på Trossö eller i anslutning till Trossö dvs inte längre än 3 km från centralstationen. Det är möjligt med kompletterande lokaler på annan central plats i Karlskrona kommun.
Anbudsgivaren ska ange plats/platser för träningslokal/lokalerna.
Gympapassen ska ledas av ledare med speciell utbildning till gympaledare, baserad på vedertagen folkhälsoaspekt avseende värdet av fysisk aktivitet. Anbudsgivaren ska beskriva ledares utbildning.
Gympapassen ska omfatta olika pass som ska passa den otränade, den mer tränade och medarbetare med begränsning (tidigare kallad rygg-gympa).
Gympassen ska tillhandahållas under höstterminen 2021 samt vårterminen 2022, totalt 40 veckor. Gympapassen ska tillhandahållas varierat vardag och helg, dag och kväll.
Träningslokalen ska rymma 25-50 personer och leverantören ska kunna ta emot detta antal personer vid ett och samma träningstillfälle.
Under rådande omständigheter (Covid 19) ska leverantören erbjuda gympapass utomhus, under den tiden på året då det är möjligt. Leverantören ska kunna erbjuda minst tre utepass i veckan varav minst två eftermiddags/kvällspass i olika svårighetsgrad. Utepassen ska hållas så centralt till Trossö som möjligt. Vi godkänner även träningspass inomhus så länge de följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Detta ska pågå tills situationen ser annorlunda ut och rekommendationerna kring social distansering har tagits tillbaka.
Anbudsgivaren ska bifoga en presentation av företaget och verksamheten där verksamhetsbeskrivning, lokaler/platser, ledartillgång och affärsidé framgår.
Anbudsgivaren ska ange ett totalpris för tjänsten
Anbud över 55 000 kr beaktas ej i utvärderingen.
Dessa krav är inte förhandlingsbara och måste uppfyllas för att anbudet ska utvärderas.
Pris:
Totalpris för ht 2021 och vt 2022 anges exklusive moms. Inga övriga kostnader får tillkomma.
Kvalificeringskrav
För att anbudsgivare skall kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga nedan ställda krav är uppfyllda.
Anbudsgivare ska intyga att det inte förekommer:
-Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet.
-Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art.
-Betydande eller upprepade brister i förhållanden till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande.
-Konkurrensbegränsande samarbete mellan leverantörer.
Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.
Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer. Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga. Anbudsgivarens ekonomiska ställning kan komma att prövas genom en rapport från ex. UC som Karlskrona kommun inhämtar. För den händelse denna kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information att inhämtas direkt från anbudsgivaren.
Eventuella underleverantörer ska redovisas med företagsnamn och organisationsnummer.
Anbudsgivare med 25 anställda eller fler ska ha gällande jämställdhetsplan som på begäran ska levereras till beställaren.
Genom att lämna anbud bekräftar anbudsgivaren att kvalificeringskraven är uppfyllda.
1.3 Delbart anbud
Upphandlingen är inte delbar. Endast en leverantör kommer att antas.
1.4 Alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras inte.
2. Upphandlingsprocessen
2.1 Att beakta för anbudslämnare
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
2.2 Förtydligande och kompletteringar
Eventuella förtydligande och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att ske i verktyget genom frågor och svar.
2.3 Kvalificeringsfasen
För att anbudsgivare ska gå vidare till utvärdering krävs att ställda kvalificeringskrav är uppfyllda.
2.4 Utvärderingsfasen
Anbud som uppfyller ställda krav går vidare till utvärdering. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas.
2.5 Tilldelningsbeslut
Tilldelningsbeslut med motivering skickas via systemet till samtliga anbudsgivare.
2.6 Begäran om sekretess
Det är inte möjligt att sekretessbelägga ett helt anbud. Vänligen ange vilket/vilka stycken med hänvisning till lagrum ni önskar sekretessbelägga för att inte lida skada.
Det är inte möjligt att sekretessbelägga priser som efterfrågas för utvärdering.
En förlorande anbudsgivare ska alltid kunna se orsaken till varför man har förlorat.
2 dagar kvar (2021-04-17)
Direktupphandling
2021-04-07
Direktupphandling
Blekinge län
KS 2021/4449 2.6.3
Genom att logga in i Opic får du tillgång till den kompletta annonsen. Har du inte ett konto kan du enkelt skapa ett gratis gästkonto.
Missa inga affärer inom offentlig sektor med Opic Upphandlingskoll: