Allmän information:
Byte av skuggväv i växthus, Klämmestorpsgård 2, Jönköping kommuns växthus.
Växthus 12 meter * 35 meter med sidoluftning båda sidor.
Storlek på växthus måste mätas in av leverantör för att säkerställa rätt storlek.
Byte plastdetaljer, vändhjul, dragwire, kallrasfickor i tak och en långsida.
Både material och montering ska ingå i priset.
Leverantören ska tillhandahålla logi samt fikautrymme för utförarna. Ska ingå i lämnat anbud.
Beställare av arbetet är Tekniska kontoret, Produktion Gata park skog.
Vid frågor kontakta:
Martina Engström (martina,engstrom@jonkoping.se), Enhetschef, tel.nr 036-10 24 16
Obligatoriska krav på tjänsten:
Liknande arbete med referens krävs.
Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags-, handels-, eller föreningsregister.
Anbudsgivaren ska inneha F-skattsedel.
Fakturaadress:
Jönköpings kommun
ref.nr 55PROD12
Box 393
551 15 Jönköping
Jämställdhet
Jönköpings kommun arbetar målmedvetet med att motverka diskriminering samt främja
jämställdhet mellan kvinnor och män, flickor och pojkar, för både kommunens invånare och
anställda. Kommunen ska arbeta aktivt för att uppnå de nationella jämställdhetspolitiska
målen och det kommunövergripande jämställdhetsmålet. All kommunal verksamhet ska
arbeta aktivt med jämställdhetsintegrering enligt CEMR1-deklarationen om jämställdhet
(Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2018-2023).
Kommunövergripande jämställdhetsmål:
Alla kvinnor och män, flickor och pojkar, som är invånare eller vistas i Jönköpings kommun
ska ha rätt till bemötande, service och myndighetsutövning som är likvärdig oavsett kön.
Lagkrav:
- Leverantör ska aktivt arbeta med åtgärder enligt Diskrimineringslagen kap 3.
- Leverantör ska ha riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier
och repressalier på arbetsplatsen enligt Diskrimineringslagen.
Leverantören ska beskriva i sitt anbud:
- Hur ni som Leverantör jobbar med ovanstående lagkrav
- Hur jämställdhetsintegrering kommer att införlivas i era uppdrag under avtalstiden.
Tidsplan:
Uppdraget ska vara genomfört och godkänt senast 2024-09-01, eller efter överenskommelse
med beställaren.
Anbudets innehåll:
Pris: Anges exklusive moms.
Utvärdering:
1 referensobjekt ska redovisas med tel.nr samt epost till ansvarig beställare för objektet.
Anbudet ska vara giltigt till och med 2024-10-01
En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:
- Krav uppnådda
- Lägsta pris
Offentlighet och sekretess
Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen
offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir
anbuden som huvudregel offentliga. Undantaget är delar av anbudet som omfattas av så
kallad kommersiell sekretess.
Ange i en bilaga nämnd "Sekretessbegäran" om anbudet ska omfattas av sekretess.
Ange vilka uppgifter som avses samt vilken skada leverantören skulle lida om
uppgifterna lämnades ut.
En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en handling begärs ut. Beställaren kan
inte garantera att en begäran om sekretess medför att handlingen inte lämnas ut. Ett beslut
om att inte lämna ut en handling kan överklagas av den som begär ut handlingen.
Hantering av personuppgifter
I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera
om följande:
Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt
eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig
lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för
behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna
personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta
ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade
underleverantörer som Beställaren anlitar.
Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig
lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag
(1990:782).
Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta
Beställarens dataskyddsombud: stk-dataskyddsombud@jonkoping.se alternativt telefon 036-102802.
Avtalsvillkor
§ 1. Utförande Leverantören åtar sig att i enlighet med villkoren i detta avtal utföra uppdraget enligt
Beställarens anvisningar, i huvudsak bestående av vad som anges i detta avtal.
Leverantören ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta
avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Beställaren har anledning att
förvänta av ett välrenommerat företag i branschen.
§ 2. Utförandetid
Leverantören ska på Beställarens begäran upprätta förslag till en tidplan som efter
överenskommelse ska gälla för uppdraget. Beställaren ska lämna underlag till förslaget.
Leverantören ska följa tidplanen.
Beställaren ska lämna underlag, granska mottagna handlingar och lämna besked så att
tidplanen kan följas.
§ 3. Förlängning
Leverantören har rätt till tidsförlängning om Leverantören försenas på grund av förhållanden
som denne inte orsakat och vars effekt denne inte rimligen kunnat undanröja.
§ 4. Avbeställning
Beställaren har rätt att avbeställa sådana delar av uppdraget som inte genomförts. Vid
avbeställning ska resultatet av utfört uppdrag redovisas och överlämnas till Beställaren
senast när Beställaren fullgjort sin betalningsskyldighet. Därefter får resultatet av uppdraget
användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts.
§ 5. Rätt till uppdragsresultatet
Beställaren har rätt att använda och kopiera redovisat uppdragsresultat.
§ 6. Fel i tjänst
Fel i tjänst ska anses föreligga om utförandet eller resultatet av tjänsten avviker från de krav
som anges i avtalet, vad Leverantören har utfäst eller marknadsfört, de instruktioner som
Beställaren har gett avseende avropet, eller Leverantören i annat fall än vad som ovan sägs
före avtalets ingående underlåtit att upplysa Beställaren om ett sådant förhållande rörande
tjänstens beskaffenhet eller ändamålsenlighet som Leverantören känt till eller bort känna till
och som denne insåg eller borde ha insett vara av betydelse för Beställaren.
Beställaren ska reklamera fel eller brist inom skälig tid efter det att felet har visat sig.
Leverantören är skyldig att vidta alla rimliga åtgärder för att avhjälpa felet inom skälig tid efter
det att felet reklamerats. Anser Leverantören att felet inte kan avhjälpas inom den ovan
angivna tiden ska Beställaren omedelbart underrättas skriftligen.
Fel ska avhjälpas utan kostnad för Beställaren. Med avhjälpa avses att Leverantören
åtgärdar felet, vilket resulterar i att avtalad specifikation av tjänsten uppfylls.
Har Beställaren anmält fel och visar det sig inte föreligga fel som Leverantören svarar för,
ska Beställaren ersätta Leverantören för dennes direkta kostnader.
Fel som är utan betydelse för tjänstens ändamål och som inte innebär olägenhet för
Beställaren omfattas inte av Leverantörens ansvar för fel enligt denna bestämmelse. Sådana
fel ska avhjälpas av Leverantören inom skälig tid.
Fel i tjänst som inte avhjälps inom utsatt tid efter att felet reklamerats och som beror på
Leverantören eller något förhållande på dennes sida ger Beställaren rätt, efter eget val, att
vidta en eller flera av följande åtgärder:
- avhjälpa felet på Leverantörens bekostnad,
- kräva skäligt prisavdrag eller, om betalning redan har skett, återkräva motsvarande belopp
från Leverantören,
- häva avropsavtalet med omedelbar verkan genom skriftligt meddelande,
- innehålla så mycket av ersättningen som svarar mot felet eller bristen som får betalas ut
först när felet eller bristen har åtgärdats.
§ 7. Försening
Om Leverantören inte följer överenskommen tidsplan är Beställaren berättigad till vite för
varje påbörjad vecka som uppdraget försenas. Vite ska utgå för varje påbörjad vecka som
uppdraget försenats med 5% av det totala kontraktsvärdet. Dock maximalt 20% av
kontraktsvärdet. Beställaren har rätt att från fakturerat belopp avräkna upplupet vite.
Leverantören är befriad från vite och berättigad till skälig tidsförlängning om försening
inträffar på grund av omständighet som Beställaren svarar för.
§ 8. Fakturering och betalning
Betalning sker mot faktura. Fakturering görs till beställaren efter att tjänsten fullgjorts. Det ska
vara möjligt att få samlingsfaktura månadsvis om beställaren så begär. Administrativa
avgifter, order-, expeditions-, faktureringsavgifter, eller andra liknande avgifter får inte
faktureras. All fakturering ska göras från Leverantören, vilket innebär att ingen fakturering får
ske från underleverantör om inte tillstånd ges skriftligen från upphandlingsavdelningen.
Leverantören ska förutom lagstadgade uppgifter redovisa följande på fakturan:
Beställarens fakturareferens (minst åtta tecken ska vara möjligt att uppge).
Leverantörens referenser
Avtalets referensnummer
Ordernummer
Leverantörens organisationsnummer
Plusgiro/bankgironummer
Art och omfattning av utfört Uppdrag
Tidsperiod
Specifikation av ersättningsgilla kostnadsposter och momsbelopp
Har Uppdraget utförts enligt löpande räkning ska beräkningsgrunden anges i fakturan
(exempelvis antal arbetstimmar och timersättning per angiven konsult och/eller
arbetsuppgift).
Faktura ska sändas elektronisk enligt överenskomna rutiner som gäller för SVE-faktura.
Leverantören ska meddela namnet på sin avsändare av E-fakturor till Jönköpings kommun
på faktura@jonkoping.se.
Korrekta fakturor betalas 30 dagar efter det att fakturan kommit beställaren tillhanda. Om
förfallodagen infaller på en lördag eller helgdag erlägger beställaren betalning på närmast
följande bankdag. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska villkoren i avtalet mellan
parterna gälla även för dem. Vid eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd till
Leverantören och ej till tredje part. Leverantörens organisationsnummer och uppgifter
gällande F-skatt ska alltid vara angivet på fakturan.
Beställaren är redovisningsskyldig för mervärdesskatt. Mervärdesskatten ska därför alltid
anges separat på fakturan, både med belopp och med procentsats.
Leverantören ska skicka fakturan senast 9 månader efter slutleverans. Har så ej skett äger
Leverantören ej rätt till betalning för senare översänd faktura.
§ 9. Dröjsmålskostnader
Beställarens ambition är att alltid betala korrekta fakturor i rätt tid. I det fall dröjsmålsränta
(referensränta) ändå blir aktuell godtar beställaren endast sådan i enlighet med svensk
räntelagstiftning.
§ 10. Ändringar och tillägg
Ändringar av och tillägg till detta avtal ska, för att vara gällande, göras skriftligen och
undertecknas av behöriga företrädare för parterna.
§ 11. Arbetsgivaransvar
Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade
kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna
personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal.
Leverantören ska vid verksamhetens bedrivande följa de lagar och förordningar, föreskrifter
och allmänna råd som vid varje tidpunkt under avtalstiden gäller för denna typ av
verksamhet. Leverantören ska förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra de
skyldigheter som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Detta innebär bl.a. att
Leverantören själv har skyldighet att ansvara för skador som vållas av företagets anställda
genom att teckna och vidmakthålla försäkring till täckande av skadestånd.
§ 12. Ansvar för skada
Leverantören ansvarar för samtliga skador som Leverantören, eller annan för vilken
Leverantören ansvarar, orsakar genom fel eller försummelse.
Om Leverantören enligt lag eller rättspraxis har ett längre gående ansvar för en uppkommen
skada, ansvarar Leverantören oavsett föregående stycke för den uppkomna skadan.
Leverantörens ansvar för person- eller sakskada begränsas till 10 Mkr per skadetillfälle och
20 Mkr per år.
Ovan angivna begränsningar gäller inte om Leverantören har orsakat skadan genom grov
vårdslöshet eller uppsåt.
§ 13. Försäkring
Leverantören förbinder sig att teckna och under hela avtalstiden vidmakthålla erforderlig
ansvarsför-säkring som täcker Leverantörens ansvar enligt detta avtal.
Bevis om att ovan nämnda försäkringar har tecknats skall överlämnas till Beställaren senast
två veckor före uppdragets påbörjande. Bevis om att förnyad försäkring finns skall
överlämnas till Beställaren senast en vecka före det att försäkringen går ut.
Om Leverantören brister i någon av ovanstående förutsättningar, har Beställaren rätt att häva
avtalet.
§ 14. Säkerhet och sekretess
Leverantören förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja sekretessbelagd uppgift
som Leverantören får del av genom tillkomsten eller genomförandet av avtalet. Leverantören
har inte rätt att utan Beställarens uttryckliga skriftliga tillåtelse publicera eller på annat sätt
offentliggöra rapporter eller annat material eller information som Leverantören upprättat,
erhållit eller tagit del av genom avtalet. Leverantören innefattar alla personer som denne på
något sätt involverar, för att fullgöra sina åtaganden mot Beställaren och andra personer som
på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. Leverantören förbinder sig att göra de
medarbetare som kommer att sysselsättas med uppdraget uppmärksamma på gällande
bestämmelser rörande sekretess, samt även i övrigt hantera uppdraget med den diskretion
som är nödvändig. Leverantören ansvarar för att även underleverantörer iakttar vad som
stadgats ovan. Sekretesskyldigheten gäller även om avtalet i övrigt upphört.
§ 15. Överlåtelse
Ingånget avtal får normalt inte, helt eller delvis, överlåtas till ny Leverantör. I undantagsfall,
t.ex. vid viss omorganisation eller försäljning, kan en överlåtelse av avtalet vara möjlig.
Överlåtelsen ska i förväg godkännas av Beställaren och överlåtelseavtal ska upprättas
skriftligen och undertecknas av Beställaren och den nya Leverantören.
Leverantören äger inte rätt att, utan skriftligt samtycke, överlåta, upplåta eller pantsätta sina
rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet.
§ 16. Hävning Parterna har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om:
Part i väsentligt hänseende begått avtalsbrott och rättelse inte skett inom skälig tid, eller
Part begått avtalsbrott upprepade gånger.
Beställaren har en ensidig rätt att säga upp avtalet enligt nedanstående:
Leverantören gör sig skyldig till väsentliga brister i sina förpliktelser och inte vidtar rättelse
inom skälig tid efter skriftlig anmodan.
Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i samband med upphandlingen.
Leverantören försätts i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för
ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
Leverantören är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord
eller annat liknande förfarande. Maximalt vite till följd av avtalet är uppnått.
Det föreligger omständighet som medför att Leverantören uppfyller någon av
uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1 – 3 §§ LOU.
Vid förändringar i ägarstruktur, omorganisation av verksamheten eller förändringar som på
annat sätt kan innebära en väsentlig förändring av avtalsvillkoren och inte är förenligt med
upphandlingslagstiftningen eller Leverantören inte skriftligen underrättat Beställaren om en
sådan förändring.
Om Leverantören eller dess företrädare bryter mot relevant gällande lagstiftning och detta
kan antas inverka på utförandet av avtalets fullgörande, förtroendet för aktuellt avtal eller
skada anseendet för Beställaren och Beställare hos allmänheten.
Om Leverantören vid minst två tillfällen konstaterat överdebiterat ett utfört uppdrag mot
Beställaren.
Leverantören bryter mot sekretesskyldigheten enligt detta avtal.
Det föreligger ett immaterialrättsligt intrång i tredje mans rättighet som inte kan undanröjas
på tillfredsställande sätt och som medför olägenhet för Beställaren.
Avtalet hävs omedelbart om förvaltningsrätt eller annan instans förklarar upphandlingen
ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av leverantören. Inga
skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från Leverantören till
Beställaren.
Ett avtal kan även hävas delvis när avtalsprestationerna ska presteras i delar och det är
möjligt att bedöma värdet av motprestationen av varje del. Väsentlighetsbedömningen ska då
ske med avseende på den del av avtalet som är föremål för hävning. Hävning av avtalet ska
ske skriftligen.
§ 17. Tvist
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande
rättsförhållanden, ska i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna. Om parterna
inte kan komma överens ska tvisten avgöras i Jönköpings tingsrätt, om parterna inte kommer
överens om annat, med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. Att
tvist med anledning av avtalet hänskjutits till rättsligt avgörande befriar inte parterna från
skyldigheter enligt detta avtal. Part är således förpliktigad att fullgöra skyldigheter enligt
avtalet till dess att frågan slutligen prövats och dom vunnit laga kraft.
Leverantören accepterar ovanstående villkor genom lämnande av anbud.
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. För det fallet att de visar sig vara
motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning:
1. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till avtalet inklusive bilagor i omvänd datumordning
2. Avtalet inklusive bilagor
3. Förfrågningsunderlaget inklusive kompletteringar och förtydliganden
4. Leverantörens anbud inklusive bilagor samt eventuella förtydliganden
Med vänliga hälsningar
Carl-Fredrik Lantz
Jönköpings kommun
Telefon: 036-105297
E-post: carl-fredrik.lantz@jonkoping.se
29 dagar kvar (2024-06-11)
Direktupphandling
2023-12-29
Direktupphandling
Jönköpings län
2024-04-11
Genom att logga in i Opic får du tillgång till den kompletta annonsen. Har du inte ett konto kan du enkelt skapa ett gratis gästkonto.
Missa inga affärer inom offentlig sektor med Opic Upphandlingskoll: