Visst, att vara med i en offentlig upphandling kräver att man har koll på papper och datum, men i de allra flesta fall är det mindre dramatiskt än man kan tro.
Ta första steget och lär dig hur du ska arbeta för att skriva ett vinnande anbud genom att spana in våra 5 bästa tips.
Om kraven är svåra eller orimliga kan det vara bättre att avstå. Är det enkelt att besvara anbudet behöver ni inte lägga så mycket tid på anbudsarbetet och då kan det vara värt ett försök även om det är tuff konkurrens.
Om det är något ni anser är oklart i upphandlingsdokumenten gäller det så snabbt som möjligt att ställa en fråga till upphandlaren. Svaret kan vara avgörande för om ni ska delta eller inte. Tänk på att hålla frågan kort och neutral så att upphandlaren förstår vad ni avser. Fundera även över vilket svar ni vill ha och hur ni ska kunna använda informationen på bästa sätt.
Reservera er inte mot något krav. I de allra flesta fall accepterar upphandlaren inte alternativa anbud och då gäller det att svara på det som efterfrågas. Att reservera sig mot ett krav eller erbjuda en alternativ lösning medför med stor säkerhet att ert anbud kommer att läggas åt sidan och därmed inte bli föremål för utvärdering.
Även om det blir förhandlingar kan ni stå kvar vid det ursprungliga priset. Moderna inköpare kan bli mycket irriterade om de upplever att någon sänker sitt pris alltför mycket. De frågar sig då om er avsikt var att ta för mycket betalt. Då är det bättre att lämna det bästa priset direkt och sedan motivera det med sakliga argument. Exempel på sådana argument kan vara att det finns väldigt tuffa krav med viten som gör att ni måste ta viss höjd i ert anbud.
Inför en upphandling kan det vara klokt att fråga upphandlaren vad syftet är med upphandlingen. Är det att spara pengar eller kanske att få mer kvalitet för samma pengar? Ett mycket vanligt fel är att erbjuda bättre kvalitet än vad som efterfrågas i förfrågningsunderlaget. Kunden kanske nöjer sig med tillräcklig kvalitet och då ska ni erbjuda den, i annat fall kommer ert anbud att vara för dyrt. Det gäller att försöka påverka upphandlingen innan den kommer ut så att den utvärderingsmodell som passar er bäst används.
