Riskutredning för detaljplan för Köpingebro 14:308 m.fl.

Allmän information

Allmän inbjudan

Ystads kommun inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning gällande framtagande av riskutredning för detaljplan för Köpingebro 14:308 m.fl.

Ystads kommun arbetar med att ta fram en ny detaljplan för bostads- och centrumändamål i del av det gamla Sockerbruksområdet i Köpingebro, 1 km öster om Ystad. Som underlag till planhandlingarna bedöms att en riskutredning krävs, som utreder risker kopplat till föreslagen markanvändning och närhet till sockerbruksverksamhet.

Denna direktupphandling ska leda till ett avtal som tecknas med en leverantör. Anbudsgivning sker enligt villkor i detta underlag.

Ystads kommun, som är juridisk motpart, är fortsättningsvis benämnd upphandlande myndighet/beställaren och potentiella anbudsgivare är benämnd leverantören.

Bakgrund

Planområdet är beläget i Köpingebro tätort och gränsar i norr till Fibrex anläggning för sockerbetsfiber, i öster till det nedlagda sockerbruket, i söder till bostäder, skola och järnväg samt i väster till industrimark och obebyggd jordbruksmark. Syftet med planen är att använda del av fastigheten Köpingebro 14:308 för bostads- och centrumändamål, Köpingebro 14:250 för skoländamål samt att anlägga en kommunal gata mellan Fredriksbergsvägen i söder och väg 1019 i norr (Sockerbruksvägen). Detaljplanen syftar till förtätning och en effektiv markanvändning genom att göra det möjligt att uppföra fler byggnader inom planområdet. Planen syftar också till att införa varsamhets- och skyddsbestämmelser för befintliga byggnader.

Området har historiskt använts som jordbruksmark, och därefter bebyggts i samband med sockerbrukets och stationssamhällets tillkomst. Sockerproduktionen vid bruket pågick från 1894 till 2005 och har huvudsakligen avsett framställning av strösocker med sockerbetor som råvara. Fibrex anläggning för sockerbetsfiber är idag den enda pågående verksamheten inom området.  

Upphandlande myndighet

Ystads kommun

Samhällsbyggnad

271 25 Ystad

Organisationsnummer: 212000-1181

Upphandlingens referensnummer är 2021/77.

Allmän information om upphandlingen

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2021-05-07.

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs via upphandlingssystemet. Frågorna ska lämnas senast 2021-04-27 och kommer att besvaras senast 2021-05-04.

Anbudet ska vara giltigt i tre (3) månader efter sista anbudsdag.

Inlämning av anbud

Den upphandlande myndigheten använder i denna upphandling det elektroniska upphandlingsverktyget Visma TendSign Direktupphandling. Endast elektroniska anbud accepteras. Första gången anbud lämnas krävs en registrering. Det är kostnadsfritt att registrera sig och lämna anbud. Support för hantering av upphandlingssystemet sker via Visma TendSign: tendsignsupport@visma.com.

Anbudsföreskrifter

- Anbud ska omfatta hela offertförfrågan inklusive eventuella bilagor.

- Anbud får inte innehålla reservationer, utan samtliga krav måste accepteras i sin helhet.

- Alternativa anbud/sidoanbud accepteras inte.

- Anbudet, inklusive eventuella bilagor, ska vara skriftligt och författat på svenska.

- Anbudspris ska avges i SEK, exklusive mervärdesskatt.

- Samtliga kostnader som kan förknippas med utförandet av uppdraget såsom kostnader för resor, logi mm, ska inkluderas i det offererade anbudspriset.

- Anbud kan komma att antas/förkastas utan föregående förhandling.

- Ersättning för anbudsgivning utgår inte.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som lämnat det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Detta ska framgå av anbudet som ska innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget. Anbudsgivaren ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med minst en referens, gärna flera, kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag. Uppdragen ska motsvara den tjänst som beskrivs i detta underlag och ska ha utförts under de tre (3) senaste åren.

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Kravspecifikation

Syftet med riskutredningen är att utreda var tillkommande bostäder inom planområdet kan placeras i förhållande till omgivande verksamhet.

Utredningen ska utgå från bland annat nedanstående punkter:

- Inventering av verksamheter med riskkällor och övergripande bedömning av risker och riskkällor med avseende på liv och hälsa för tredje man, dvs. personer som är bosatta eller vistas inom planområdet.

- Utreda vilka tillstånd som gäller för verksamheter i omgivningen.

- Hur föreslagen markanvändning påverkar befintlig verksamhet (Fibrex)

- Undersöka om farligt gods-transporter sker till/från Fibrex anläggning.

- Bedömning huruvida verksamhetsbuller har någon inverkan på exploateringen i området och om några åtgärder behöver vidtas på grund av verksamhetsbuller.

- Initiering av fördjupad riskanalys där det finns behov.

- Förslag på eventuellt skyddsavstånd och andra eventuella riskreducerande åtgärder för att uppnå en acceptabel risksituation för föreslagen markanvändning.

- Järnvägen söder om planområdet är inte utpekat som en farligt godsled, men resonemang bör lyftas kring möjliga risker koppat till potentiell risk avseende farligt gods.

Redovisning och leverans av uppdraget

Utredningen ska redovisas i en rapport med texter och tillhörande bilder/foton/kartor. Resultatet ska levereras i pdf samt originalfiler. Uppdraget påbörjas senast 1 juni 2021 förväntas levereras senast 27 augusti 2021.

Möten

I uppdraget ingår ett startmöte med kommunen. Då ett avtal mellan kommunen och anbudsgivaren är undertecknat bestäms datum för startmöte och arbetsgång.

Pris

Pris ska lämnas som FAST PRIS (totalsumma) avseende hela uppdraget.

Timpris för eventuella tillkommande arbeten (ÄTA) för ingående konsulter ska anges.

Priset ska omfatta samtliga, med uppdraget förenade, kostnader. Resor, traktamente och restid ska vara inkluderat i priset. Pris anges i SEK, exklusive mervärdesskatt. 

Utvärdering

En helhetsbedömning av inkomna anbud kommer att göras och kommunen kommer att välja det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. I bedömningen kommer pris, kompetens och erfarenhet att vara viktiga, varför en tydlig beskrivning ska lämnas i anbudet.

Tilldelning

Tilldelning kommer att ske till den anbudsgivare som lämnat det mest fördelaktiga anbudet enligt utvärderingen ovan.