Ystads kommuns upphandlingar Kartläggning av topografi längs kusten

Kartläggning av topografi längs kusten

Ystads kommun, Ystad

Kartläggning av topografi med hjälp av drönare samt volymberäkningar av sand i Ystad Sandskog och Löderups Strandbad

Behovsbeskrivning, köp av tjänst

Ystads Kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandlingen av ”Kartläggning av topografi med hjälp av drönare samt volymberäkningar av sand i Ystad Sandskog och Löderups Strandbad"

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2020-06-15

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar. Eventuella frågor ställs i systemet.

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre (3) månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Ystads Kommun (org.nr. 212000–1181).

Samhällsbyggnadsförvaltningen/Stadsbyggnad

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lag (2017:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som lämnat det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Detta ska framgå av anbudet som ska innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget. Anbudsgivaren ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med minst en referens, gärna flera, kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag. Uppdragen ska motsvara den tjänst som beskrivs i detta underlag och ska ha utförts under de tre (3) senaste åren.

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Bakgrund

Ystads kommun har under lång tid arbetat för att skydda kusten och minimera effekterna av erosion. Som en följd av detta har Ystads kommun fått tillstånd att genomföra en rad olika kustskyddsåtgärder vid två strandavsnitt, Ystad Sandskog och Löderups Strandbad. Såväl hårda (hövder, vågbrytare och stenskoningar) som mjuka (strandfodring) kustskyddsåtgärder har genomförts. Med tillstånden för åtgärderna följer villkor om ett kontrollprogram som kommunen är skyldig att upprätta för att kunna följa upp effekterna av kustskyddsåtgärderna.

En del av kontrollprogrammet innefattar en kartläggning av kustzonen, såväl på land som på botten. Kartläggningen syftar till att ta reda på hur sandvolymen förändras samt till att göra en bedömning om hur sanden rör sid i de inmätta områdena. Genom att kontinuerligt övervaka stränderna som är utsatta för erosion ska kommunen kunna fatta välgrundade beslut om och vilka åtgärder som är lämpliga i framtiden.

De kustnära undersökningsområdena vid Ystads Sandskog och Löderups Strandbad (inklusive Natura 2000-områdena) utgörs huvudsakligen av strandavsnitt som i mer eller mindre utsträckning bedöms komma att påverkas av kustskyddsåtgärderna, d v s områden med mycket erosionsbenäget material samt grunda bottnar från strandlinjen ut till ca sex meters djup. Sedan 1993 har området mätts in med ett antal profillinjer (se figur 1 och 2 i bifogad Bilaga 1 - Figurer). Dessa har kommit att ligga till grund för en uppföljning av sandvolymernas variation inom dessa områden genom årliga mätningar. Profillinjerna har successivt ökat i antal allteftersom fler hårda kustskyddsåtgärder har vidtagits. För att utveckla metoden för mätningen och få en mer heltäckande terrängmodell av de erosionsdrabbade kustavsnitten, så har vattenområdet, sedan 2016, mätts in med hjälp av sjömätning med multistråleekolod. Sedan 2018 har en DTM för landområdet tagits fram med hjälp av drönarmätningar och fotogrammetri (se bild 3 och 4 i bifogad Bilaga 1 - Figurer).  

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget omfattar en heltäckande topografisk kartläggning genom skanning med LIDAR/laser från drönare inom de områden i Ystad Sandskog och Löderups Strandbad där profilmätningar har genomförts tidigare. Resultaten ska vara direkt jämförbara med de mätningar som har gjorts sedan 1990-talet och omfatta minst motsvarande område. Strandpartierna som är 1,7 respektive 2,7 km långa ska skannas 100 meter inåt land från havet och 50 meter ut i havet. Karta över området som ska skannas bifogas till detta förfrågningsunderlag. 

Den topografiska kartläggningen ska ha en mätnoggrannhet som minst motsvarar resultaten från tidigare genomförda mätningar (fotogrammetri).

Parallellt med den topografiska kartläggningen kommer en batymetrisk kartläggning att genomföras av havsbotten i motsvarade område. Den topografiska kartläggningen ska genomföras på ett sätt så att resultatet ska kunna harmoniseras med sjömätningen samt med de mätningar som genomförts tidigare.

Tidpunkt

Kartläggningen ska utföras vid ett tillfälle under 2020, under sensommaren/tidig höst, 2020-07-15 – 2020-09-30. Perioden är vald för att innefatta den återuppbyggnad av strandprofilen som sker under sommarhalvåret. Skanningen kan utföras vid valfritt datum under denna period, dock med förbehållet att väderförhållandena vid skanningtillfället är så pass goda att högupplösta och tillförlitliga data kan erhållas.

Dokumentation/redovisning

Resultatet av uppdraget ska presenteras och levereras till kommunen senast den 1 december 2020. Samtliga resultat ska också kunna delges tillsynsmyndigheterna vid förfrågan.

Resultaten av kartläggningen ska jämföras med och tolkas utifrån mätningar från föregående år och volymförändringen ska beräknas. Resultaten av kartläggningen och volymberäkningen ska sammanställas i en rapport som motsvarar det bifogade underlaget (Mätrapport 2019 – Ystad Sandskog och Löderups Strandbad, Clinton Marine Survey).  

Levererade data ska täcka hela mätområdet och omfatta georefererade LIDAR/laserdata i form av klassificerade punktmoln i LAS-format med version som kan läsas av ArcGIS, ESRI. Utöver detta ska även bearbetad DTM (Digital Terrain Model) levereras samt en jämförelse med föregående års kartläggning i en DIFF-modell. All data ska levereras i koordinatsystem plan: SWEREF 99 13 30, höjd: RH 2000.

Nödvändiga erforderliga tillstånd som krävs för att flyga med drönare införskaffas av utförande konsult.

Uppdraget ställer krav på god kommunikation med ansvariga på Ystads kommun.

Miljökrav

Vid transporter för uppdraget ska uppdragstagaren i största möjliga mån välja miljömässigt fördelaktiga alternativ.

Äganderätt och nyttjanderätt

Ystads kommun äger allt material och har alla eventuella immateriella rättigheter till det som framställs av uppdragstagaren inom avtalet. Ystads kommun har därmed ensamrätt att bestämma när, hur och i vilken form materialet ska publiceras och mångfaldigas. Det innebär att Ystads kommun fritt får förfoga över materialet och till exempel kan ändra i arbetsresultat, publicera och mångfaldiga data och bilder som framställts under uppdraget på kommunens webbplats med mera. Uppdragstagaren har inte rätt att nyttja det framställda materialet utan att först ha fått Ystads kommuns medgivande.

Uppdragstagaren ansvarar för att det framtagna materialet har framställts av denne och att materialet inte olovligen kränker någons rättigheter.

Uppgifter om offertlämnaren

Ange följande uppgifter i offerten:

- Namn, kontaktperson, telefonnummer och adress

- Person-/organisations-/registreringsnummer

- Företagsform

- Firmatecknare

- Huvudsaklig verksamhet 

- Antalet anställda i företaget

- Uppgifter om företaget/aktören avser att anlita underentreprenörer att delta i arbetet, och i så fall namn på dessa

- Kopia av gällande F-skattebevis.

Offertens innehåll

Offertlämnaren ska lämna ett totalpris på uppdraget.

Priserna ska inkludera samtliga kostnader för uppdragets utförande och inga kostnader utöver dessa får faktureras Ystads kommun. Priset ska anges i svenska kronor, exklusive mervärdesskatt.

I offerten ska anbudslämnaren även ange:

- Punkttäthet för redovisade data vid LIDAR-/laserskanning för sista eller enda retur (punkter/m2)

- Standardosäkerheter i plan och höjd

- Skanningsvinkel

- Version av LAS

- Vilket format och upplösning som bearbetad DTM och DIFF kan levereras i

Avtalets löptid och värde

Avtalet avser ett mätningstillfälle under 2020. Mätningarna ska genomföras någon gång under månaderna juni-september. Det finns ingen möjlighet till förlängning av avtalet.

Kravspecifikation

Under förutsättning att de krav som ställs i uppdragsbeskrivningen uppfylls, så kommer anbuden utvärderas utifrån det som är ekonomisk mest fördelaktigt.

Utvärdering

Ekonomiskt mest fördelaktigt

En helhetsbedömning av inkomna anbud kommer att göras och kommunen kommer att välja det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. I bedömningen kommer pris, kompetens och erfarenhet att vara viktiga, varför en tydlig beskrivning ska lämnas i anbudet.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2020-06-15)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2020-05-15

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Skåne län

Diarie-/referensnummer

20200515-2