Inventering av jätteloka längs fyra vattendrag i fyra kommuner

Behovsbeskrivning

Ystads, Sjöbo, Tomelilla och Simrishamns kommuner inbjuder er att lämna anbud på direktupphandlingen av inventering av jätteloka (Heracleum mantegazzianum) längs fyra vattendrag i de fyra kommunerna. De vattendrag som ska inventeras är Fyleån/Nybroån,Vollsjöån,Tommarpsån samt Verkeån.

Kommunerna Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla  och  Ystad  har  påbörjat  samverkan  inom  området  invasiva främmande  arter  med  avsikt  att  kunna  genomföra  gemensamt  förebyggande  arbete  och  bekämpningsinsatser och därmed uppnå bättre och mer långsiktiga resultat. Jättelokans utbredning  är  ett  av  de  största  hoten  mot känsliga miljöer och arter i  vår  del  av  Skåne och de fyra kommunerna vill som ett första steg genomföra  en  inventering längs med fyra vattendrag (Tommarpsån, Verkaån, Nybroån/Fyleån och Vollsjöån) i  de  fyra   kommunerna.  

De fyra kommunerna har gemensamt ansökt och beviljats LONA-bidrag för inventeringen.

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2021-07-27. Anbud inkomna efter anbudstidens utgång kommer att förkastas.

Anbud lämnas via systemet Mercell Tendsign direktupphandling.

Eventuella frågor ställs elektroniskt via "Frågor och svar"-funktionen i systemet. Upphandlande myndighet besvarar frågor via samma funktion. Detta för att säkerställa att samtliga leverantörer meddelas svar samtidigt och på ett enhetligt sätt.

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre (3) månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Ystads kommun

Stadsbyggnad

271 80 Ystad

Organisationsnummer: 212000-1181

Upphandlingens referensnummer är 101 541 01, D00660

Förutom Ystads kommun är även Simrishamns kommun (organisationsnummer 212000-0969), Tomelilla kommun (organisationsnummer 212000-0886) och Sjöbo kommun (organisationsnummer 212000-1090) beställare.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Anbud ska lämnas elektroniskt via Mercell Tendsign Direktupphandling. Anbud i pappersform eller via e-post accepteras inte eftersom upphandlingssekretessen då inte kan garanteras.

Anbud, inklusive eventuella bilagor, ska avlämnas på svenska språket.

Ersättningen för uppdraget är 160 000 kr exkl mervärdesskatt. Beloppet avser samtliga med uppdraget förenade kostnader. Inga ytterligare kostnader kommer att accepteras.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som lämnat det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare. 

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Detta ska framgå av anbudet som ska innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget. Anbudsgivaren ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med minst en referens, gärna flera, kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag. Uppdragen ska motsvara den tjänst som beskrivs i detta underlag och ska ha utförts under de tre (3) senaste åren. Till anbudet ska CV:n eller liknande bifogas som styrker ställda krav.

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Kravspecifikation

Uppdraget avser inventering av jätteloka längs båda sidor av de fyra vattendragen Fyleån/Nybroån, Vollsjöån, Tommarpsån och Verkeån i kommunerna Ystad, Tomelilla, Sjöbo och Simrishamn. Fastigheterna längs åarna är både kommunalägda och privatägda. Den totala sträckan som ska inventeras är ca 125 x 2 km, dvs ca 250 km, lång. Enkel sträcka längs Nybroån/Fyleån är ca 30 km, längs Vollsjöån ca 17 km, längs Tommarpsån ca 42 km och längs Verkeån ca 35 km.

Inventeringen ska ske genom fältbesök och/eller med drönare. Om drönare används ska erforderliga tillstånd inhämtas av anbudsgivaren. Inventeringen ska ske på båda sidor av varje vattendrag.

Resultatet ska redogöra för inventeringsresultat, fyndplatser och vid behov översiktlig lokalbeskrivning.

Fynd ska registreras som enstaka fynd eller större bestånd.

En kort sammanställning av påträffade fynd och fyndplatser ska vara beställaren tillhanda senast den 31 januari 2022 och den 30 september 2022.

Resultatet av inventeringen ska levereras som en rapport i word- och PDF-format. Färdig rapport ska vara beställaren tillhanda senast den 31 oktober 2022.

Rapporten ska innehålla inledning, metodbeskrivning och resultat både i text och kartor.

En muntlig redovisning av resultatet för representanter för de fyra kommunerna ska göras senast den 31 oktober 2022.

Alla fynd i Simrishamns kommun ska rapporteras till https://simrishamn.maps.arcgis.com/apps/GeoForm/index.html?appid=e5b1e7bbc7d94c5497c64485afd56bc3#top  senast den 30 november 2022.

Alla fynd i Sjöbo kommun ska rapporteras till https://sjobo.maps.arcgis.com/apps/webappviewer/index.html?id=a83eee807faf414c809b7368c319726a senast den 30 november 2022.

Resultatet av inventeringen ska även levereras som shape-filer senast den 30 november 2022.

Alla fynd i de fyra kommunerna ska rapporteras till artportalen www.artportalen.se senast den 30 november 2022.

Anbudsgivaren ska namnge ansvarig person eller personer för inventeringsarbetet. Personen ska ha:

- erfarenhet av att utföra inventeringar,

- botanisk kompetens.

I samband med anbudsgivning ska anbudsgivaren bifoga ett exempel på tidigare utfört uppdrag som styrker ovan beskrivna krav på erfarenhet.

Utvärdering

Ersättningen för uppdraget är 160 000 kr exkl moms. Detta belopp ska omfatta samtliga, med uppdraget förenade kostnader. Inga kostnader utöver detta kommer att godkännas. 

En helhetsbedömning av inkomna anbud kommer att göras och kommunerna kommer att välja det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. I bedömningen kommer pris, kompetens och erfarenhet att vara viktiga, varför en tydlig beskrivning ska lämnas i anbudet.

Kriterierna som kommer att bedömas med följande viktning är:

40 % - tidigare erfarenhet av inventeringar, främst jätteloka.

60 % - den lägsta totala kostnaden (dock högst 160 000 kronor).

Utvärderingskriterierna viktas olika, se ovan. Uppfyllelsen av kriterierna kommer att poängsättas med 1 till 5 poäng. 1 poäng för dålig uppfyllelse och 5 poäng för mycket god uppfyllelse. Det anbud som får högst poäng kommer att antas.

Kriterierna kommer att utvärderas av 3 tjänstepersoner från de deltagande kommunerna.

Utvärdering kommer preliminärt att ske den 30 augusti 2021.