Ystads kommuns upphandlingar Inventering av invasiva främmande arter på kommunal mark i Ystads kommun

Inventering av invasiva främmande arter på kommunal mark i Ystads kommun

Ystads kommun, Ystad

Behovsbeskrivning 

Ystads kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandlingen av inventering av invasiva främmande arter på kommunal mark i Ystads kommun.

Syftet med projektet är att få kunskap om förekomsten av ett antal EU-listade invasiva främmande arter på kommunal mark för att kunna planera bekämpningen och prioritera mellan insatser. Syftet är också att ha ett underlag för fysisk planering och bygglovsgivning. Om den nationella listan beslutas under 2021 ska även dessa arter ingå i inventeringen. I avvaktan på detta beslut kommer en del av de arter som har listats som riskarter av Artdatabanken att ingå. Resultatet ska digitaliseras och en handlingsplan med prioritering av arter och/eller områden samt förslag på bekämpningsåtgärder ska tas fram. 

Denna upphandling ska leda till ett kontrakt som tecknas med en leverantör.

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2021-07-27.

Anbud lämnas via systemet Mercell Tendsign direktupphandling.

Eventuella frågor ställs elektronsikt via "Frågor och svar"-funktionen i systemet.

Upphandlande myndighet besvarar frågor via samma funktion. Detta för att säkerställa att samtliga leverantörer meddelas svar samtidigt och på ett enhetligt sätt.

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre (3) månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Ystads kommun

Stadsbyggnad

271 80 Ystad

Organisationsnummer: 212000-1181.

Upphandlingens referensnummer är 101 541 01, D00670

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Anbud ska lämnas elektroniskt via Mercell Tendsign Direktupphandling. Anbud i pappersform eller via e-post accepteras inte eftersom upphandlingssekretessen då inte kan garanteras.

Anbud, inklusive eventuella bilagor, ska lämnas på svenska.

Ersättningen för uppdraget är 240 000 kr exklusive mervärdesskatt. Beloppet avser samtliga med uppdraget förenade kostnader. Inga ytterligare kostnader kommer att accepteras.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som lämnat det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Detta ska framgå av anbudet som ska innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget. Anbudsgivaren ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med minst en referens, gärna flera, kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag. Uppdragen ska motsvara den tjänst som beskrivs i detta underlag och ska ha utförts under de tre (3) senaste åren. Till anbudet ska CV:n eller liknande bifogas som styrker ställda krav.

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Kravspecifikation

Uppdraget avser inventering på kommunal mark i Ystads kommun av vissa EU-listade arter som är etablerade eller finns sporadiskt i Sverige. Kommunens havsområde ingår inte i inventeringsuppdraget. 

De arter på EU-listan som ska inventeras är jättebalsamin, jätteloka (kan eventuellt kombineras med inventering av jätteloka längs fyra vattendrag i fyra kommuner som upphandlas samtidigt), sidenört, smal vattenpest, amerikansk kopparand, nilgås och japansk humle. Förutom dessa arter ska även parkslide, jätteslide, vresros och lupin inventeras.

Inventeringen ska visa inventeringsresultat och fyndplatser och samt vid behov lokalbeskrivningar.

En kort sammanställning av påträffade fynd och fyndplatser ska vara beställaren tillhanda senast den 15 februari 2022 och den 31 augusti 2022.

Resultatet av inventeringen ska levereras som en rapport i både word- och PDF-format och levereras digitalt samt i en muntlig redovisning. Rapporten ska innehålla en kort sammanfattning, inledning och syfte, metodbeskrivning, inventeringsresultat samt förslag på åtgärder för respektive art/område.

Rapporten ska vara beställaren tillhanda senast den 30 november 2022.

Inventeringsresultatet och fyndplatserna ska även levereras som GIS-skikt senast den 30 november 2022.

Alla fynd ska rapporteras till artportalen www.artportalen.se senast den 30 november 2022.

Anbudsgivaren ska namnge ansvarig person eller personer för inventeringsarbetet. Namngiven person får inte ersättas av annan person utan Ystad kommuns medgivande. Personen/personerna ska ha:

-  Minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av att utföra inventering av land- och vattenväxter samt fåglar.

- mycket god kunskap om invasiva främmande arter

- erfarenhet av bekämpning av invasiva främmande arter.

I samband med anbudsgivning ska anbudsgivaren bifoga ett exempel på tidigare utfört uppdrag som styrker ovan beskrivna krav på erfarenhet samt CV på den person/de personer som ska utföra uppdraget.

Utvärdering

En helhetsbedömning av inkomna anbud kommer att göras och kommunen kommer att välja det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. I bedömningen kommer pris, kompetens och erfarenhet att vara viktiga, varför en tydlig beskrivning ska lämnas i anbudet.

Kriterierna som kommer att bedömas med följande viktning är:

75 % - tidigare erfarenhet av växt- och fågelinventeringar

25 % - den lägsta totala kostnaden (dock högst 240 000 kronor).

Utvärderingskriterierna viktas olika, se ovan. Uppfyllelsen av kriterierna kommer att poängsättas med 1 till 5 poäng. 1 poäng för dålig uppfyllelse och 5 poäng för mycket god uppfyllelse. Det anbud som får högst poäng kommer att antas.

Kriterierna kommer att utvärderas av 3 tjänstepersoner från Ystads kommun. Utvärdering kommer preliminärt att ske den 30 augusti 2021.

För att möjliggöra bedömningen krävs att anbudsgivaren bifogar uppgifter om tidigare erfarenheter och kunskaper kring inventering.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2021-07-27)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2021-07-14

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Skåne län

Diarie-/referensnummer

D00670