Lokalvård Kultur- och Fritidsförvaltningen

Upphandlingen omfattar ett antal objekt inom Växjö kommun.

Verksamheten som bedrivs inom objekten är offentliga lokaler såsom idrottsanläggningar, bibliotek, teater och kontor.

Upphandlingen avser lokalvård

Upphandlande myndighet är Växjö kommun, Kultur- och Fritidsförvaltningen

Upphandlingen administreras av Växjö kommuns upphandlingsenhet. Ansvarig upphandlare är Maj Bjers,

En upphandlande myndighet får utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, se LOU 13 kap. 2§ eller 3§.

Brott

Enligt LOU 13 kap. 1§ ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten genom kontroll enligt 15 kap. eller på annat sätt får kännedom om att leverantören enligt dom som vunnit laga kraft är dömd för brott som innefattar

1. Deltagande i kriminell organisation

2. Bestickning

3. Bedrägeri

4. Penningtvätt eller finansiering av terrorism

5. Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

6. Människohandel

Genom att svara ja försäkras på heder och samvete att anbudsgivaren eller dennes ställföreträdare inte är dömd för brott enligt 13 kap 1§ lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.

Ekonomisk kapacitet

1. F-skatt

Leverantören skall senast vid avtalsstart vara registrerad för F-skatt.

2. Underleverantörer

Punkterna ovan gäller också de företag som uppdragstagaren i sin tur anlitar.

3. Finansiell och ekonomisk ställning

Anbudsgivaren skall ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivare skall ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivare har sämre rating än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav.

Vid lägre rating än 40 kommer den upphandlande myndigheten att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.

Utredning om en leverantörs ekonomiska och finansiella ställning

En upphandlande myndighet får begära utredning av en leverantörs ekonomiska och finansiella ställning, se LOU 15 kap. § 10.

Teknisk förmåga och kapacitet

Anbudsgivare ska ha dokumenterad erfarenhet av samarbete med offentliga organisationer och privata

företag.

Anbudsgivaren ska ha en organisation med förmåga och kapacitet som säkerställer att beskrivna

uppdrag kan genomföras.

Kvalitetssäkringssystem

Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetssystem, antingen i form av en ISO-certifiering eller i form av

ett eget dokumenterat kvalitetssystem. Bifoga antingen intyg om certifiering eller en redovisning av den

egna kvalitetssäkringen av verksamheten. Följande bör framgå:

• Kvalitetspolicy

• Ansvarig person

• Hur kvalitetssäkring och uppföljning av levererade tjänster sker

Systematiskt miljöarbete

Anbudsgivaren ska redovisa följande: Anbudsgivaren ska redovisa rutiner för ett systematiskt miljöarbete vid genomförandet av uppdraget som minst innehåller följande:

• En miljöpolicy som är antagen av ledningen och väl känd bland personalen

• Rutiner för att identifiera betydande miljöaspekter i den verksamhet som omfattas av uppdraget

• Rutiner för att löpande följa upp satta mål kopplat till de betydande miljöaspekterna

• Rutiner som säkerställer efterlevnad av relevant miljölagstiftning samt rutin för återkommande

uppdatering av ovanstående

• Rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget

• Rutiner för hur avvikelser hanteras samt rutiner för förbättring av anbudsgivarens miljöprestanda

kopplat till uppdraget.