Värmeskåp till barnkirurg Östra, Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Västra Götalandsregionen
Anbudsinbjudan
Direktupphandling
värmeskåp till barnkirurg Östra, Sahlgrenska Universitetssjukhuset
RS 2020-06205
1 Direktupphandling av värmeskåp till barnkirurg Östra, Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (”LOU”).
Västra Götalands läns landsting inbjuder Er att lämna anbud avseende 1 styck värmeskåp till barnkirurg Östra, Sahlgrenska Universitetssjukhuset.
Upphandlingen kommer att ligga till grund för ett kontrakt med en leverantör.
Anbud ska lämnas på hela direktupphandlingen.
2 Upphandlande myndighet
Upphandlande myndighet är Västra Götalands läns landsting, nedan kallad VGR. Ytterligare information finns på www.vgregion.se
Förfrågningsunderlaget innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.
3 Kravspecifikation
Produkter ingående i denna upphandling redovisas i bilaga kravspecifikation RS 2020-06205 värmeskåp, alternativt att man här beskriver produkterna inklusive förbrukningsmaterial/tillbehör och service.
Tänk på att anbud ska innehålla t ex artikelnummer, namn på produkten, pris, garanti, leveransvillkor
Villkor som ska anges i anbudet:
Anbud ska vara skrivet på svenska
Anbud/offert i pdf format ska vara giltig i 2 månader efter anbudstidens utgång
Ange ordermail, dit ev beställning skall skickas
Garantitid 2 år eller mer
Leveransvillkor Incoterms 2020 DDP
Leveranstid
Produkterna ska vara CE-märkta enligt MDD-direktivet och uppfylla vid var tid gällande tillämpliga standarder.
Förebyggande underhåll under garantitiden. På separat bilaga
Förslag på serviceavtal efter garantitidens slut. På separat bilaga
Utbildningstillfällen. På separat bilaga
4 Administrativa föreskrifter
Nedanstående administrativa föreskrifter gäller för anbudsgivning. Anbudsgivare som inte följer föreskrifterna kan komma att få anbudet förkastat.
4.1 Anbudets form samt avlämnande
Anbudet med offert ska lämnas i elektronisk form genom Visma Direktupphandlingsmodul och vara skrivet på svenska. Namn på behörig företrädare hos anbudsgivaren samt e-postadress för ordermottagande ska framgå.
Förfrågningsunderlagets dokument ska vara sparade i ursprungsformatet, övriga bilagor ska vara sparade i allmänt kända format.
Offerten bör vara sparad i PDF-format. Observera att filformatet zip eller andra komprimerade filformat inte tillåts.
Det är möjligt att förändra lämnat anbud, genom att lägga till, ta bort eller byta ut redan inlämnade filer hur många gånger som helst, fram till och med sista anbudsdag och angiven tidpunkt.
Enbart enskilda filer kan tas emot av systemet och storleken på varje enskild fil som kan överföras till systemet är begränsad till 50 Mb.
Anbud ska vara skrivet på svenska
4.2 Anbudstidens utgång
Anbud ska ha kommit in till VGR senast den 2020-11-05.
4.3 Frågor och svar
Anbudsgivare uppmanas att hämta detta förfrågningsunderlag från VGR:s upphandlingssystem för att säkerställa att de får information om eventuella frågor och svar, förtydliganden och kompletteringar under anbudstiden. Upphandlingssystemet nås via www.vgregion.se/inkop.
Frågor eller begäran om förtydliganden eller kompletteringar med anledning av upphandlingen ställs via VGR:s upphandlingssystem så snart som möjligt efter att anbudsgivare fått del av detta förfrågningsunderlag. Frågor ställs under fliken ”Frågor och svar” för rubricerad upphandling. Om anbudsgivare vill ställa flera frågor underlättar det om dessa ställs var för sig i systemet.
VGR kommer att besvara eventuella frågor eller lämna förtydliganden eller kompletteringar via VGR:s upphandlingssystem. Endast svar lämnade på nyss angivna sätt är bindande för VGR. Anbudsgivare ansvarar för att denne tar del av de svar på frågor eller eventuella förtydliganden eller kompletteringar som publiceras på nyss angivna sätt.
4.4 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt under två (2) månad efter sista anbudsdag.
4.5 Ersättning för anbudslämnande
VGR medger inte ersättning för upprättande av anbud.
5 Sekretess
Enligt 19 kap. 3 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller absolut sekretess under pågående upphandling till dess att tilldelningsbeslut har meddelats eller upphandlingen på annat sätt har avslutats.
Om en anbudsgivare anser att vissa uppgifter i dennes anbud omfattas av sekretess även efter att upphandlingen har avslutats åligger det anbudsgivaren att i anbudet begära sekretess genom att dels precisera vilka exakta uppgifter i anbudet som anbudsgivaren anser omfattas av sekretess, dels precisera på vilket sätt anbudsgivaren kan komma att lida skada om respektive uppgift röjs.
VGR omfattas av offentlighetsprincipen. Varje gång en allmän handling begärs utlämnad görs en individuell sekretessprövning. Ett beslut att sekretessbelägga uppgifter i ett anbud kräver stöd i lag samt kan överklagas och slutligen prövas av domstol. Det faktum att en anbudsgivare har begärt sekretess är därmed inte någon garanti för att uppgiften ifråga kommer att omfattas av sekretess.
Önskas sekretess på någon del av anbudet? Om ja, precisera vilka exakta uppgifter i anbudet som anses omfattas av sekretess och på vilket sätt anbudsgivaren kan komma att lida skada om uppgift röjs.
6 Kommersiella villkor
6.1 Anbudspris
Pris ska anges i SEK exkl. moms.
Priset inkluderar samtliga åtagande och inga ytterligare avgifter kommer att godkännas.
7 Prövning av anbud
Vinnande anbud ska uppfylla de krav som anges för varan samt uppfylla de krav gällande anbudsgivaren som anges i LOU och punkt 6.1 och 6.2 se nedan.
Genom att lämna anbud accepterar anbudsgivare avtalsmallen och dess bilagor i sin helhet.
8 Utvärdering av anbud
Beslutet kommer att fattas utifrån angiven leverantör uppfyllt samtliga obligatoriska krav i direktupphandlingen efter en utvärdering av verksamheten.
9 Samarbete med Skatteverket
VGR samarbetar med Skatteverket för att arbeta förebyggande för att motverka att bl.a. svart arbetskraft används. Detta innebär att VGR kommer att begära in offentliga uppgifter om skattestatus från Skatteverket under upphandling och under avtalstiden.
Med uppgift om skattestatus menas uppgift om moms- och arbetsgivarregistrering, godkänd F-skatt, arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna, underskott på skattekontot samt uppgift om skatteskuld hos kronofogden finns.
Leverantör ska vara godkänd för F-skatt och ha fullgjort lagstadgade skyldigheter avseende betalning för sociala avgifter och skatter. Utländsk leverantör ska uppfylla motsvarande registrering och skyldigheter i hemlandet.
10 Uppförandekod för leverantörer
Sveriges Regioner och Landsting vill säkerställa att de varor och tjänster som köps in är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. Sedan 2010 samarbetar alla Landsting och Regioner i Sverige med detta arbete och en gemensam uppförandekod har tagits fram, se bilaga nedan.
Anbudsgivaren ska ta del av uppförandekoden och, om denne tilldelas avtalet, ska anbudsgivaren utföra sina åtaganden under avtalet i enlighet med uppförandekoden. Som bevis på att anbudsgivaren har tagit del av uppförandekoden och åtar sig att utföra sina åtaganden under avtalet i enlighet med denna, ska sådan anbudsgivare som tilldelas avtal ge in undertecknad uppförandekod i samband med anbudet.
Utöver ovan angivna produktspecifika krav ska anbudsgivaren även uppfylla kraven i nedan angivna dokument:
Genom att lämna anbud accepteras samtliga villkor i förfrågningsunderlaget och dess bilagor.
Västra Götalandsregionen ser fram emot ert anbud.
Bilagor:
Bilaga 6 DU LCC - RS 2020-06205.
DU Allmänna kontraktsvillkor Etiskt och socialt ansvar.
DU Allmänna villkor - Leverans varor.
DU Allmänna villkor E-handel.
Infoblad VGR samarbete med Skatteverket.
Kravspecifikation Värmeskåp RS 2020-06205.
Sveriges regioners uppförandekod för leverantörer.
Carina Eriksson
+46 76-1408708
carina.i.eriksson@vgregion.se
2020-10-26
(2020-11-05)
Direktupphandling
2020-10-26
Direktupphandling
Västra Götalands län
RS 2020-06205