Tjänst Redovisningsekonom

Anbudsinbjudan

Tjänst Redovisningsekonom RS 2019-04238

1 Direktupphandling av Redovisningsekonom till Regiongemensam Hälso-och Sjukvård (Nybildad förvaltning).

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (”LOU”).

Västra Götalands läns landsting inbjuder Er att lämna anbud avseende Redovisningsekonom till nybildade förvaltningen Regiongemensam Hälso-och sjukvård. Om upphandlingen omfattar ytterligare juridiska personer ska dessa anges.

Avtalet gäller med 2019-08-05 efter tilldelningsbeslut (dock överenskommet datum tillsammans med verksamheten efter tilldelning) till och med den 2020-01-31 och upphör att gälla utan föregående uppsägning vid avtalstidens utgång.

Upphandlingen kommer att ligga till grund för ett kontrakt med en anbudsgivare.

Anbud ska lämnas på hela eller delar av direktupphandlingen.

Anbud kommer att antas enligt uppfyllda krav i bilaga 2 samt intervju kommer att ske för vidare och slutlig bedömning för tilldelning av anbudsgivare.

2 Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet är Västra Götalands läns landsting, nedan kallad VGR. Ytterligare information finns på www.vgregion.se

Förfrågningsunderlaget innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.

3 Kravspecifikation

Tjänste krav ingående i denna upphandling redovisas i Bilaga 2 RS 2019-04238 Tjänst Redovisningsekonom externt.

Utöver ovan angivna krav enligt bilaga 2 ska anbudsgivaren även uppfylla kraven i nedan angivna dokument:

Avtalsvillkor

ABPU-10 (bifogas inte)

Allmänna villkor – Leverans av tjänster (bifogas inte)

Sveriges regioners och landstings uppförandekod för leverantörer

Allmänna kontraktsvillkor Etiskt och socialt ansvar

4 Administrativa föreskrifter

Nedanstående administrativa föreskrifter gäller för anbudsgivning. Anbudsgivare som inte följer föreskrifterna kan komma att få anbudet förkastat.

4.1 Anbudets form samt avlämnande

Anbudet ska lämnas i elektronisk form genom Tend Sign DU-modul och vara skrivet på svenska. Namn på behörig företrädare hos anbudsgivaren samt e-postadress ska framgå. Detta anges i bilaga 5 Leverantörsuppgifter.

Förfrågningsunderlagets dokument ska vara sparade i ursprungsformatet, övriga bilagor ska vara sparade i allmänt kända format. Observera att filformatet zip eller andra komprimerade filformat inte tillåts.

Det är möjligt att förändra lämnat anbud, genom att lägga till, ta bort eller byta ut redan inlämnade filer hur många gånger som helst, fram till och med sista anbudsdag och angiven tidpunkt.

Enbart enskilda filer kan tas emot av systemet och storleken på varje enskild fil som kan överföras till systemet är begränsad till 50 Mb.

4.2 Anbudstidens utgång

Anbud ska ha kommit in till VGR senast den 2019-07-21, (men helst så snart som möjligt då tjänsten behöver ersättas den 5 augusti).

4.3 Frågor och svar

Anbudsgivare uppmanas att hämta detta förfrågningsunderlag från VGR:s upphandlingssystem för att säkerställa att de får information om eventuella frågor och svar, förtydliganden och kompletteringar under anbudstiden. Upphandlingssystemet nås via www.vgregion.se/inkop.

Frågor eller begäran om förtydliganden eller kompletteringar med anledning av upphandlingen ställs via VGR:s upphandlingssystem så snart som möjligt efter att anbudsgivare fått del av detta förfrågningsunderlag,. Frågor ställs under fliken ”Frågor och svar” för rubricerad upphandling. Om anbudsgivare vill ställa flera frågor underlättar det om dessa ställs var för sig i systemet.

VGR kommer att besvara eventuella frågor eller lämna förtydliganden eller kompletteringar via VGR:s upphandlingssystem. Endast svar lämnade på nyss angivna sätt är bindande för VGR. Anbudsgivare ansvarar för att denne tar del av de svar på frågor eller eventuella förtydliganden eller kompletteringar som publiceras på nyss angivna sätt.

4.4 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt under 3 månader efter sista anbudsdag.

4.5 Ersättning för anbudslämnande

VGR medger inte ersättning för upprättande av anbud.

5 Kommersiella villkor

5.1 Anbudspris

Pris ska anges i SEK exkl. moms. Priset ska inkludera samtliga åtagande och inga ytterligare avgifter kommer att godkännas.

6 Prövning av anbud

Vinnande anbud ska uppfylla de krav som anges för varan eller tjänsten, samt uppfylla de krav gällande anbudsgivaren som anges i LOU och punkt 6.2 och 6.3 se nedan.

Genom att lämna anbud accepterar anbudsgivare avtalsmallen och dess bilagor i sin helhet.

6.1 Uteslutning och kontroll av leverantörers lämplighet

6.2 Samarbete med Skatteverket

VGR samarbetar med Skatteverket för att arbeta förebyggande för att motverka att bl.a. svart arbetskraft används. Detta innebär att VGR kommer att begära in offentliga uppgifter om skattestatus från Skatteverket under upphandling och under avtalstiden.

Med uppgift om skattestatus menas uppgift om moms- och arbetsgivarregistrering, godkänd F-skatt, arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna, underskott på skattekontot samt uppgift om skatteskuld hos kronofogden finns.

6.3 Uppförandekod för leverantörer

Sveriges Regioner och Landsting vill säkerställa att de varor och tjänster som köps in är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. Sedan 2010 samarbetar alla Landsting och Regioner i Sverige med detta arbete och en gemensam uppförandekod har tagits fram, se bilaga 3.

Anbudsgivaren ska ta del av uppförandekoden och, om denne tilldelas avtalet, ska anbudsgivaren utföra sina åtaganden under avtalet i enlighet med uppförandekoden. Som bevis på att anbudsgivaren har tagit del av uppförandekoden och åtar sig att utföra sina åtaganden under avtalet i enlighet med denna, ska sådan anbudsgivare som tilldelas avtal ge in undertecknad uppförandekod i samband med avtalstecknandet/beställningen.

Bilagor

1. Avtalsvillkor Tjänst Redovisningsekonom

2. Tjänst Redovisningsekonom externt

3. Sveriges regioners och landstings uppförandekod för leverantörer  

4. Allmänna kontraktsvillkor Etiskt och socialt ansvar

5. Infoblad VGR samarbete med Skatteverket

6. Leverantörsuppgifter

2019-06-20

Neela Patel

neela.patel@vgregion.se

+46 700-824295