Teaterteknisk design för utställningsproduktion för ny basutställning på Lödöse museum
Västra Götalandsregionen
Anbudsinbjudan
Direktupphandling
Teaterteknisk design för utställningsproduktion för ny basutställning på Lödöse Museum, Förvaltningen för kulturutveckling
RS 2020-01241
1 Direktupphandling av Teaterteknisk design för utställningsproduktion till ny basutställning på Lödöse Museum, Förvaltningen för kulturutveckling
Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (”LOU”).
Västra Götalands läns landsting inbjuder Er att lämna anbud avseende Teaterteknisk design för utställningsproduktion för ny basutställning på Lödöse museum, Förvaltningen för kulturutveckling.
För uppdragsbeskrivning och kravspecifikation, se bilaga 3,
bilaga 5 Bilder Medeltida Liv samt bilaga 7 Storydokument Lödöse.
Medskickade bilagan 5 "Bilder Medeltida liv" visar inte utställningens precisa slutresultat utan är en beskrivning av helhetskonceptet. Från denna beskrivande PPT kommer vi att välja bort, lägga till, förändra och omarbeta men huvudbudskap och design kvarstår. Det finns en strikt budget för projektet som vi måste hålla oss inom.
Medskickade bilagan 7 "Storydokument Lödöse" ska ses som ett utkast och gestaltning som kommer förändras under produktionen. Se rödmarkerat i dokumentet som gäller för ljus.
Avtalet planeras gälla från och med omgående, då båda parter signerat ett avtal, till och med 2020-12-31.
Upphandlingen kommer att ligga till grund för ett kontrakt med en leverantör.
Anbud ska lämnas på hela direktupphandlingen.
2 Upphandlande myndighet
Upphandlande myndighet är Västra Götalands läns landsting, nedan kallad VGR. Ytterligare information finns på www.vgregion.se
Förfrågningsunderlaget innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.
3 Kravspecifikation
Se bilaga 3 Kravspecifikation
Villkor som ska anges i anbudet;
-CV för teknisk projektledare som blir aktuell för uppdraget.
-2 referensuppdrag.
-Minst en referens för kvalité, kompetens och god samarbetsförmåga.
-Timkostnad för teknisk projektledare samt en kostnadsuppskattning av hela uppdraget vilket inkluderar försäljning av hårdvara och tekniska lösningar.
-Garantitid på produkter minst 2 år
-Leveransvillkor
-Leveranstid
-Fraktkostnader - fraktfritt
-Anbud/offert ska vara giltig i 2 månader efter anbudstidens utgång
4 Administrativa föreskrifter
Nedanstående administrativa föreskrifter gäller för anbudsgivning. Anbudsgivare som inte följer föreskrifterna kan komma att få anbudet förkastat.
4.1 Anbudets form samt avlämnande
Anbudet med offert ska lämnas i elektronisk form genom Visma Direktupphandlingsmodul och vara skrivet på svenska. Namn på behörig företrädare hos anbudsgivaren samt e-postadress ska framgå. Detta anges i bilaga 5 Leverantörsuppgifter (ska bifogas anbudet).
Förfrågningsunderlagets dokument ska vara sparade i ursprungsformatet, övriga bilagor ska vara sparade i allmänt kända format. Offerten bör vara sparad i PDF-format. Observera att filformatet zip eller andra komprimerade filformat inte tillåts.
Det är möjligt att förändra lämnat anbud, genom att lägga till, ta bort eller byta ut redan inlämnade filer hur många gånger som helst, fram till och med sista anbudsdag och angiven tidpunkt.
Enbart enskilda filer kan tas emot av systemet och storleken på varje enskild fil som kan överföras till systemet är begränsad till 50 Mb.
4.2 Anbudstidens utgång
Anbud ska ha kommit in till VGR senast den 2020-03-05
4.3 Frågor och svar
Anbudsgivare uppmanas att hämta detta förfrågningsunderlag från VGR:s upphandlingssystem för att säkerställa att de får information om eventuella frågor och svar, förtydliganden och kompletteringar under anbudstiden. Upphandlingssystemet nås via www.vgregion.se/inkop.
Frågor eller begäran om förtydliganden eller kompletteringar med anledning av upphandlingen ställs via VGR:s upphandlingssystem så snart som möjligt efter att anbudsgivare fått del av detta förfrågningsunderlag. Frågor ställs under fliken ”Frågor och svar” för rubricerad upphandling. Om anbudsgivare vill ställa flera frågor underlättar det om dessa ställs var för sig i systemet.
VGR kommer att besvara eventuella frågor eller lämna förtydliganden eller kompletteringar via VGR:s upphandlingssystem. Endast svar lämnade på nyss angivna sätt är bindande för VGR. Anbudsgivare ansvarar för att denne tar del av de svar på frågor eller eventuella förtydliganden eller kompletteringar som publiceras på nyss angivna sätt.
4.4 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt under två (2) månader efter sista anbudsdag.
4.5 Ersättning för anbudslämnande
VGR medger inte ersättning för upprättande av anbud.
5 Sekretess
Enligt 19 kap. 3 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller absolut sekretess under pågående upphandling till dess att tilldelningsbeslut har meddelats eller upphandlingen på annat sätt har avslutats.
Om en anbudsgivare anser att vissa uppgifter i dennes anbud omfattas av sekretess även efter att upphandlingen har avslutats åligger det anbudsgivaren att i anbudet begära sekretess genom att dels precisera vilka exakta uppgifter i anbudet som anbudsgivaren anser omfattas av sekretess, dels precisera på vilket sätt anbudsgivaren kan komma att lida skada om respektive uppgift röjs.
VGR omfattas av offentlighetsprincipen. Varje gång en allmän handling begärs utlämnad görs en individuell sekretessprövning. Ett beslut att sekretessbelägga uppgifter i ett anbud kräver stöd i lag samt kan överklagas och slutligen prövas av domstol. Det faktum att en anbudsgivare har begärt sekretess är därmed inte någon garanti för att uppgiften ifråga kommer att omfattas av sekretess.
Önskas sekretess på någon del av anbudet? Om ja, precisera vilka exakta uppgifter i anbudet som anses omfattas av sekretess och på vilket sätt anbudsgivaren kan komma att lida skada om uppgift röjs.
6 Kommersiella villkor
6.1 Anbudspris
Timpris för teknisk projektledare, ska anges i SEK exkl. moms.
Kostnadsuppskattning för hela uppdraget, ska anges i SEK exkl. moms
Takpriset för uppdraget är 500 000 kr
Priset inkluderar samtliga åtagande och inga ytterligare avgifter kommer att godkännas.
7 Prövning av anbud
Vinnande anbud ska uppfylla de krav som anges samt uppfylla de krav gällande anbudsgivaren som anges i LOU och punkt 9 och 10 se nedan.
Genom att lämna anbud accepterar anbudsgivare avtalsmallen och dess bilagor i sin helhet.
8 Utvärdering av anbud
Beslutet kommer att fattas utifrån ovan angiven leverantör uppfyllt samtliga obligatoriska krav i direktupphandlingen och sett till bästa förhållandet mellan pris och kvalitet/prestanda.
9 Samarbete med Skatteverket
VGR samarbetar med Skatteverket för att arbeta förebyggande för att motverka att bl.a. svart arbetskraft används. Detta innebär att VGR kommer att begära in offentliga uppgifter om skattestatus från Skatteverket under upphandling och under avtalstiden.
Med uppgift om skattestatus menas uppgift om moms- och arbetsgivarregistrering, godkänd F-skatt, arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna, underskott på skattekontot samt uppgift om skatteskuld hos kronofogden finns.
Leverantör ska vara godkänd för F-skatt och ha fullgjort lagstadgade skyldigheter avseende betalning för sociala avgifter och skatter. Utländsk leverantör ska uppfylla motsvarande registrering och skyldigheter i hemlandet.
10 Uppförandekod för leverantörer
Sveriges Regioner och Landsting vill säkerställa att de varor och tjänster som köps in är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. Sedan 2010 samarbetar alla Landsting och Regioner i Sverige med detta arbete och en gemensam uppförandekod har tagits fram, se bilaga nedan.
Anbudsgivaren ska ta del av uppförandekoden och, om denne tilldelas avtalet, ska anbudsgivaren utföra sina åtaganden under avtalet i enlighet med uppförandekoden. Som bevis på att anbudsgivaren har tagit del av uppförandekoden och åtar sig att utföra sina åtaganden under avtalet i enlighet med denna, ska sådan anbudsgivare som tilldelas avtal ge in undertecknad uppförandekod i samband med anbudet.
Utöver ovan angivna produktspecifika krav ska anbudsgivaren även uppfylla kraven i nedan angivna dokument:
Västra Götalandsregionen ser fram emot ert anbud.
Bilagor:
1. Avtalsvillkor
2. DU Allmänna villkor – leverans av varor 130826ME
3.. Kravspecifikation/uppdragsbeskrivning
4..Leverantörsuppgift – Blankett
5..Bilder utställning Medeltida Liv
6.. Skiss
7. Storydokument
8. Sveriges regioners och landstings uppförandekod för leverantörer
2020-02-21
Charlotta Dahlgren
+46 70 082 48 63
charlotta.dahlgren@vgregion.se
(2020-03-05)
Direktupphandling
2020-02-21
Direktupphandling
Västra Götalands län
RS 2020-01241