Mentorskapsprogram för Regionservice

Anbudsinbjudan

Direktupphandling

Mentorskapsprogram för Regionservice, RS 2020-00497

1 Direktupphandling av Mentorskapsprogram för Regionservice

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (”LOU”).

Västra Götalands läns landsting inbjuder Er att lämna anbud avseende Mentorskapsprogram för Regionservice.

Avtalet planeras gälla 1 år från och med 2020-02-17 med möjlighet till förlängning i ytterligare maximalt 36 månader.

Förlängning görs om minst 12 månader per tillfälle.

Upphandlingen kommer att ligga till grund för avtal med en leverantör. Anbud ska lämnas på hela upphandlingen.

Observera! Upphandlingen genomförs som en direktupphandling vilket medför att den totala avropsvolymen under avtalstiden, inklusive eventuella förlängningar, är begränsad och får maximalt uppgå till 615 000 SEK.

2 Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet är Västra Götalands läns landsting, nedan kallad VGR. Ytterligare information finns på www.vgregion.se

Förfrågningsunderlaget innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.

3 Kravspecifikation

Tjänster ingående i denna upphandling redovisas i Bilaga - Uppdragsbeskrivning och kravspecifikation.

Utöver kraven i Bilaga - Uppdragsbeskrivning och kravspecifikation ska anbudsgivaren även uppfylla kraven i nedan angivna bilagor:

- Avtalsvillkor

- Sveriges regioners uppförandekod för leverantörer

4 Administrativa föreskrifter

Nedanstående administrativa föreskrifter gäller för anbudsgivning. Anbudsgivare som inte följer föreskrifterna kan komma att få anbudet förkastat.

4.1 Anbudets form samt avlämnande

Anbudet ska lämnas i elektronisk form genom Tend Sign DU-modul och vara skrivet på svenska. Namn på behörig företrädare hos anbudsgivaren samt e-postadress ska framgå. Detta anges i Bilaga - Leverantörsuppgifter.

Förfrågningsunderlagets dokument ska vara sparade i ursprungsformatet, övriga bilagor ska vara sparade i allmänt kända format. Observera att filformatet zip eller andra komprimerade filformat inte tillåts.

Det är möjligt att förändra lämnat anbud, genom att lägga till, ta bort eller byta ut redan inlämnade filer hur många gånger som helst, fram till och med sista anbudsdag och angiven tidpunkt.

Enbart enskilda filer kan tas emot av systemet och storleken på varje enskild fil som kan överföras till systemet är begränsad till 50 Mb.

4.2 Anbudstidens utgång

Anbud ska ha kommit in till VGR senast den 2020-02-10.

4.3 Frågor och svar

Anbudsgivare uppmanas att hämta detta förfrågningsunderlag från VGRs upphandlingssystem för att säkerställa att de får information om eventuella frågor och svar, förtydliganden och kompletteringar under anbudstiden. Upphandlingssystemet nås via www.vgregion.se/inkop.

Frågor eller begäran om förtydliganden eller kompletteringar med anledning av upphandlingen ställs via VGRs upphandlingssystem så snart som möjligt efter att anbudsgivare fått del av detta förfrågningsunderlag, dock senast 2020-02-05. Frågor ställs under fliken ”Frågor och svar” för rubricerad upphandling. Om anbudsgivare vill ställa flera frågor underlättar det om dessa ställs var för sig i systemet.

VGR kommer att besvara eventuella frågor eller lämna förtydliganden eller kompletteringar via VGRs upphandlingssystem. Endast svar lämnade på nyss angivna sätt är bindande för VGR. Anbudsgivare ansvarar för att denne tar del av de svar på frågor eller eventuella förtydliganden eller kompletteringar som publiceras på nyss angivna sätt.

4.4 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt under 3 månader efter sista anbudsdag.

4.5 Ersättning för anbudslämnande

VGR medger inte ersättning för upprättande av anbud.

4.6 Sekretess

Enligt 19 kap. 3 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller absolut sekretess under pågående upphandling till dess att tilldelningsbeslut har meddelats eller upphandlingen på annat sätt har avslutats.

Om en anbudsgivare anser att vissa uppgifter i dennes anbud omfattas av sekretess även efter att upphandlingen har avslutats åligger det anbudsgivaren att i anbudet begära sekretess genom att dels precisera vilka exakta uppgifter i anbudet som anbudsgivaren anser omfattas av sekretess, dels precisera på vilket sätt anbudsgivaren kan komma att lida skada om respektive uppgift röjs.

VGR omfattas av offentlighetsprincipen. Varje gång en allmän handling begärs utlämnad görs en individuell sekretessprövning. Ett beslut att sekretessbelägga uppgifter i ett anbud kräver stöd i lag samt kan överklagas och slutligen prövas av domstol. Det faktum att en anbudsgivare har begärt sekretess är därmed inte någon garanti för att uppgiften ifråga kommer att omfattas av sekretess.

5 Kommersiella villkor

5.1 Anbudspris

Ange totalpris per år för efterfrågat mentorskapsprogram. Pris ska anges i SEK exkl. moms. Priset ska inkludera samtliga åtagande och inga ytterligare avgifter kommer att godkännas.

6 Prövning av anbud

Vinnande anbud ska uppfylla de krav som anges för tjänsten, samt uppfylla de krav gällande anbudsgivaren som anges i LOU och punkt 6.2 och 6.3 se nedan.

Anbuden prövas med priset som viktigaste komponent. Samtliga obligatoriska krav ska vara uppfyllda. Uppfyllda önskemål och andra mervärden kan dock innebära att ett högre prissatt anbud kan antas.

Genom att lämna anbud accepterar anbudsgivare samtliga krav och villkor som är angivna i förfrågningsunderlaget och dess bilagor i sin helhet.

6.1 Uteslutning och kontroll av leverantörers lämplighet

6.2 Samarbete med Skatteverket

VGR samarbetar med Skatteverket för att arbeta förebyggande för att motverka att bl.a. svart arbetskraft används. Detta innebär att VGR kommer att begära in offentliga uppgifter om skattestatus från Skatteverket under upphandling och under avtalstiden.

Med uppgift om skattestatus menas uppgift om moms- och arbetsgivarregistrering, godkänd F-skatt, arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna, underskott på skattekontot samt uppgift om skatteskuld hos kronofogden finns.

6.3 Uppförandekod för leverantörer

Sveriges Regioner och Landsting vill säkerställa att de varor och tjänster som köps in är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. Sedan 2010 samarbetar alla Landsting och Regioner i Sverige med detta arbete och en gemensam uppförandekod har tagits fram, se Bilaga - Sveriges regioners uppförandekod för leverantörer. 

Anbudsgivaren ska ta del av uppförandekoden och, om denne tilldelas avtalet, ska anbudsgivaren utföra sina åtaganden under avtalet i enlighet med uppförandekoden. Som bevis på att anbudsgivaren har tagit del av uppförandekoden och åtar sig att utföra sina åtaganden under avtalet i enlighet med denna, ska sådan anbudsgivare som tilldelas avtal ge in undertecknad uppförandekod i samband med avtalstecknandet/beställningen.

Bilagor

1. Avtalsvillkor

2. Uppdragsbeskrivning och kravspecifikation

3. Sveriges regioners uppförandekod för leverantörer  

4. Infoblad VGR samarbete med Skatteverket

5. Leverantörsuppgifter

2020-01-31

Jonas Brunnegård

jonas.brunnegard@vgregion.se

0703 - 17 95 08