Marknadsföringskampanj VO-college Kalmar län

1.      Allmän information

VO-College Kalmar län är i behov av stöd och inspiration inför en kommande marknadsföringskampanj. Vi har behov av att anlita en marknadsföringskonsult som har förmåga att lyssna in våra tankar och sedan ta fram förslag/genomföra riktade marknadsföringsinsatser inom ramen för projektet.

Syfte:

Att trygga kompetensförsörjningen inom vård- och omsorgsyrkena i Kalmar län, främst genom att fler män utbildar sig och börjar arbeta inom yrket.

Mål:

Andelen män som utbildar sig och börjar arbeta inom vård- och omsorg ökar.

Målgrupp:

Potentiella elever för vård- och omsorgsutbildning, särskilt fokus på fler män samt gruppen nyanlända.

Omfattningen av uppdraget kommer att beslutas i samarbete med VO-College Kalmar län. Den maximala summan för vilken Västerviks kommun kommer att upphandla tjänsten samt marknadsföringsinsatserna är 100 000 SEK exklusive moms.

Leverantören ska delta vid ett uppstartsmöte den 14 december tillsammans med regional styrgrupp för VO- College Kalmar län.

2.      Krav på tjänsten

Den konsult som ska genomföra uppdraget ska vara namngiven och ha erfarenhet av området som upphandlingen avser. CV ska bifogas.

Anbudsgivaren ska presentera erbjuden konsults förmåga och kapacitet att utföra uppdraget genom att bifoga ett referensuppdrag med arbetsprov som konsulten genomfört. Uppdraget ska ha varit av liknande karaktär som denna upphandling.

Kontaktuppgifter (namn, telefon, e-post) till kontaktperson ska lämnas. Kontaktpersonen ska ha kunskap om hur arbetet bedrivits i sin verksamhet och kunna bekräfta att uppdraget genomförts som det angetts i beskrivningen.

Referensuppdraget får inte vara äldre än tre år från det att denna upphandling publicerades.

Anbudet ska innehålla:

- Erbjuden konsults CV

- Beskrivning av ett referensuppdrag som konsulten genomfört med arbetsprov

- Kontaktuppgifter till referensuppdrag

- Timpris för erbjuden konsult

3.      Tidsplan

Önskvärt är att arbetet kan påbörjas snarast och vara avslutat under första kvartalet 2018. En tidplan för arbetet får beslutas i samråd med beställaren vid uppstartsmötet.

4.      Anbudspris

Pris ska anges i SEK per timme, exklusive moms. Alla kostnader för att genomföra uppdraget ska ingå i angivet timpris.

5.      Upphandlingsprocessen

5.1.  Delbart anbud

Upphandlingen är inte delbar. Endast en leverantör kommer att antas.

5.2.  Alternativa anbud

Alternativa anbud accepteras inte.

5.3.  Förtydligande och kompletteringar

Eventuella förtydliganden och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att ske i direktupphandlingsverktyget genom frågor och svar.

5.4.  Kvalificering

För att anbudsgivare ska gå vidare till utvärdering krävs att ställda kvalificeringskrav är uppfyllda.

Anbudsgivare ska intyga att det inte förekommer:

- Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

- Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art

- Betydande eller upprepade brister i förhållande till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande

Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudgivaren fullgör sina skyldigheter avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.

Västerviks kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer. Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga. Anbudsgivarens ekonomiska ställning kan komma att prövas genom en rapport från Business Check. För den händelse denna kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information att hämtas direkt från anbudsgivaren.

Eventuella underleverantörer ska redovisas med företagsnamn och organisationsnummer.

Genom att lämna anbud bekräftar anbudsgivaren att kvalificeringskraven är uppfyllda.

5.5.  Utvärdering

Anbud som uppfyller ställda krav går vidare till utvärdering. Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud kommer att antas. Pris och nedan angivna tilldelningskriterium A-B kommer att utvärderas. Konsultens erfarenhet och referensuppdrag med arbetsprov, se punkt 2, kommer att utgöra grund för utvärdering.

A. Konsultens lämplighet för utförandet av uppdraget

Bedömning av i vilken utsträckning konsulten är lämplig för att utföra det specifika uppdrag som Beställaren efterfrågar.

B. Beskrivning av referensuppdrag samt arbetsprov

Bedömning av anbudsgivarens beskrivningar av ett referensuppdrag som konsulten genomfört samt arbetsprov som vilken förmåga och kapacitet konsulten har att utföra det specifika uppdrag som Beställaren efterfrågar.  

Betygsskala

Betyg kommer att sättas på en femgradig skala enligt nedan. Beroende på vilket betyg leverantören erhåller kommer ett prispåslag göras på det lämnade timpriset varpå ett justerat utvärderingspris erhålls.

Utmärkt – Prispåslag: 0 kr

Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivningar på en utmärkt nivå uppfyller kriteriet och visar prov på betydande mervärde.

Mycket bra – Prispåslag: 500 kr

Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivningar i huvudsak uppfyller kriteriet  och visar prov på visst mervärde.

Bra – Prispåslag: 750 kr

Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens beskrivningar endast delvis uppfyller kriteriet men i vissa delar bedöms tillföra en god kvalitet.

Inget utmärkande – Prispåslag: 1250 kr

Den sammanlagda bedömningen visar att leverantörens beskrivningar har tydliga brister i jämförelse med efterfrågat kriterium men håller en godtagbar nivå.

Otillräckligt

Anbudsgivarens beskrivningar är i delar eller sammantaget på en otillräcklig nivå (t.ex. genom att väsentliga delar saknas, inte svarar mot det som efterfrågas eller på annat sätt är otillräckliga). Om anbudet erhåller betyget otillräckligt för något tilldelningskriterium kommer det att uteslutas från den fortsatta utvärderinen. 

5.6.  Tilldelningsbeslut

Tilldelningsbeslut med motivering kommer att skickas via direktupphandlingsverktyget till samtliga anbudsgivare.

5.7.  Begäran om sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantag från offentlighetsprincipen är om delar av anbudet omfattas av s.k. kommersiell sekretess.

En Leverantör som anser att uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska i sitt anbud tydligt ange en begäran om sekretess. En sådan begäran ska vara preciserad med vilka uppgifter som avses samt vilken skada som Leverantören skulle lida om uppgifterna lämnas ut.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en uppgift begärs ut och Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess inte medför att handlingen kan komma att lämnas ut.