Kommunikationsbyrå

Tjänsten innebär att utifrån en given kommunikationsstrategi arbeta fram kreativa kommunikationskoncept med tillhörande produktion såsom text, bild, film, formgivning.

Tjänsten innehåller foto- och filmtjänster då de ingår i ett kommunikationskoncept tillsammans med andra tjänster. I övrigt avropas foto och film separat från andra leverantörer.

Inbjudan

Kommunerna i Västervik, Vimmerby, Oskarshamn och Mönsterås, nedan kallad Beställaren, genomför en upphandling av kommunikationsbyrå och inbjuder härmed anbudsgivare, nedan kallad Leverantör, att lämna anbud helt i enlighet med detta förfrågningsunderlag.

Upphandlingen administreras av Inköpscentralen i Västerviks kommun.

Allmänt

Denna tjänst innebär att utifrån en given fråge-/problemställning ta fram en fungerande kommunikationsstrategi samt att om att ta fram kreativa kommunikationslösningar och -produkter. Alternativt att ta fram en kommunikationslösning utifrån en given kommunikationsstrategi.

Efter strategifasen ska leverantören ta en bärande idé till en hög kreativ nivå och konkretisera idén till en helhetslösning för relevanta kanaler. Leverantören ska arbeta med produktionsplanering och produktion i alla relevanta kanaler, både analoga och digitala.

Denna tjänst avser både stora projekt och små, enstaka produktioner förutom vad gäller enstaka PR/kriskommunikationsinsatser, enstaka fototjänster, filmuppdrag eller enstaka köp av profilprodukter. Dessa enstaka uppdrag hanteras av andra, upphandlade leverantörer. Vad gäller kommunikativa helhetslösningar, till exempel en kommunikationskampanj, så ska även foto- och filmuppdrag samt profilprodukter ingå i denna tjänst.

Tjänsten innefattar alla grafiska delar i varumärkeshanteringen med tillhörande designtjänster för den visuella identiteten.

Andra specialisttjänster som varumärkesstrategi, medieplanering, PR avropas från andra leverantörer.

Enstaka uppdrag inom foto, film och profilprodukter avropas av annan leverantör.