Upphandling av solskydd

Vänersborgs kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandling.

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs i systemet.

Kontaktperson för upphandlingen:

Mikael Werner

mikael.werner@vanersborg.se

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Vänersborgs kommun (org.nr. 212000-1538). Den upphandlande myndigheten benämns "Beställaren" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som antas. 

Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess råder fram till dess att tilldelningsbeslut har fattats.

För kommersiell sekretess till skydd för uppgifter i ett anbud krävs att uppgifterna avser affärs- och driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs.

Alla handlingar som inkommit till myndighet/kommun blir allmän handling. Efter tilldelningsbeslut blir anbuden offentlig handling och kan endast i undantagsfall sekretessbeläggas i enlighet med Offentlighets- och Sekretesslagen,(SFS 2009:400).

Prisuppgifter ingående i prövningen/utvärderingen kan ej sekretessbeläggas. Begäran om generell sekretess av hela eller stora delar av anbud accepteras ej.   

Den anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.

Vi vill betona att om Beställaren gör en bedömning av att sekretess föreligger kan Beställarens beslut överklagas, i första hand till kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte ges. 

Krav på registreringar med mera

Anbudsgivaren ska ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter i Sverige, alternativt i hemlandet om företaget är registrerat i annat land.

I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer för att utföra tjänster som uppdragits, ska aven detta företag uppfylla dessa krav och på begäran kunna verifiera uppfyllelse.

Utländska anbudsgivare ska bifoga intyg på att de är registrerade i bolagsregister eller motsvarande, samt att skatter och avgifter är betalda.

Anbudsgivaren ska inneha, F-skattsedel, eller motsvarande för utländska anbudsgivare.

Teknisk och yrkesmässig kapacit

Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. 

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Beställaren och Leverantören undertecknat särskilt upprättat skriftligt kontrakt (Avtalet).

Pris

Pris ska avges exklusive moms.

KRAVSPECIFIKATION

Uppdragsbeskrivning

Direktupphandlingen avser utvändigt solskydd inklusive montering till fönsterpartier bredvid AME:s cafeteria "Kom in" (1 fönsterparti på 5 fönster längs Regementsgatan se Bild 1, med totalmått av ca 476 x 218 cm, samt överliggande plåt som är ca 70 cm i höjd) samt ett mindre fönsterparti med två fönster till vänster om entrédörren (bild 1) med totalmått av ca 196 x 218 cm, samt överplåt ca 70 cm. Sedan fortsattsatt liknande löpande "fönsterpartier" på byggnaden som ligger längs med Östra vägen (4 partier med 5 fönster vardera se Bild 2, med vardera totalmått av ca 493 x 218 cm, samt överliggande plåt på ca 70 cm i höjd).

Solskyddet ska vara automatiserat så att det går att fjärrstyra från insidan. 

Det ska finnas separat styrande automatik av solskydd för de två fönsterpartier som är längst ifrån entrédörren. Detta på grund av att de sitter mot olika lokaler.

Det är upp till anbudsgivaren att ta reda på exakta förutsättningar gällande mått och övriga materiella förhållanden för att kunna sätta upp solskydden. 

Solskyddet ska även gå i estetisk liknande stil (utformning och kulör på duk) med befintligt solskydd som finns på intilliggande fönster i cafeterian (se bild 3).

Den viktigaste faktorn med solskyddet ska i första hand vara att reducera värme och i andra hand att reducera solljus.

Det ska medfölja en bruksanvisning om skötsel och användning av solskyddet på svenska eller engelska.

Det ska vara möjligt att få service och/eller reparation av delarna till solskyddet under minst 5 år.

Solskyddets garantitid ska tydligt uppges i offerten.

Frakt och installation ska ingå i offererat pris.

Frågor under anbudstiden

Om ni finner oklarheter i förfrågningsunderlag eller bilagor ber vi er ställa frågor om detta så att vi i god tid kan förtydliga oklarheterna innan anbudstidens utgång. 

Sista dag för frågor är: 2024-05-15. Vi kan inte garantera svar på frågor som inkommer i tiden därefter. 

OBS! Alla frågor ska ställas skriftligt i direktupphandlingssystemet. Vi besvarar därför ej frågor om upphandlingen som inkommer via annan e-post eller telefon. Svar på eventuella frågor samt kompletteringar publiceras och görs då tillgängliga via direktupphandlingssystemet för att säkerställa att samtliga registrerade leverantörer får tillgång till den nya informationen vid samma tillfälle.

Leverantör kan endast åberopa svar på frågor och kompletteringar som Köparens kontaktperson gjort skriftligt enligt ovan.

Tidplan/Leveranstid

Solskyddet ska vara monterat och färdigt att användas senast 2024-06-28

Obligatoriska krav

För att anbudet ska godtas av upphandlande part ska det även kunna godkännas av upphandlade parts fastighetsägare både vad det gäller funktion och estetik

Garantitid

Garanti ska gälla i minst 5 år

Anbudets innehåll

Anbudet ska innehålla följande skriftliga information:

- priser ska anges som totalt slutpris för både arbete och material, inga tillkommande kostnader accepteras

- bruksanvisning av solskyddet på svenska eller engelska

- produktspecifikation av solskyddet på svenska eller engelska

- beskrivning av solskyddets kulör och utseende ska tydligt beskrivas i anbudet

Utvärdering

Anbuden utvärderas utifrån ekonomiskt mest fördelaktiga anbud. Detta innehåller en kombination av funktion, estetik och pris.