Upphandling av självbetjäningsautomater
Trollhättans kommun
Anbudsförfrågan
Trollhättans Stad inbjuder er att lämna anbud på direktupphandling av tre självbetjäningsautomater RFID att placeras på Sylte bibliotek och Kronan bibliotek.
Anbud lämnas via systemet Mercell direktupphandlingar.
Anbudets giltighet
Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.
Upphandlande myndighet
Trollhättans kommun (org.nr. 212000-1546). Den upphandlande myndigheten benämns "staden" i detta underlag.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.
Besked om resultat
Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som antages.
Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.
Frågor och svar/Kompetteringav förfrågningsunderlaget
Alla frågor ska ställas via systemet. Vid problem med systemet kontaktas TendSign på telefon 0771-440 200.
Ersättning för anbudsarbete
Ingen ersättning utgår för nedlagt arbete med anbudsgivning.
Offentlighet och sekretess
Enligt kapitel 19 paragraf 3 Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) kan uppgifter i anbud sekretessbeläggas, men bara om det av särskild anledning kan antas att Anbudsgivaren skadas om uppgifterna röjs. Den Anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.
Vi vill betona att om Upphandlade myndighet gör en bedömning av att sekretess föreligger kan Upphandlade myndighet beslut överklagas, i första hand till kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte ges.
Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.
Anvisning till anbudsgivaren
Ska-krav
Samtliga ska-krav ska vara uppfyllda för att ett anbud ska gå vidare till utvärdering.
Anbudsavlämnande
Sista anbudsdag är: 20220531
Språk
Anbudet ska vara skrivet på det svenska språket. All kommunikation under avtalsperioden ska vara på det svenska språket.
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt minst i tre månader efter sista dag att lämna in anbudet.
Krav på anbudsgivaren
Krav på registreringar mm
Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I de fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.
Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivare ska vid behov kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget.
Krav på varan/tjänsten
Tre självbetjäningsautomater RFID att placeras på Sylte bibliotek och Kronan bibliotek. Se bilaga kravspecifikation som ska fyllas i och bifogas anbudet. I samma dokument ska också priset fyllas i.
Utrustningen ska vara installerad och driftsatt senast 20220930.
Avtal
Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.
Pris
Pris ska lämnas exklusive moms i SEK.
Samtliga kostnader för att uppfylla kravet på varan ska finnas prissatt i anbud. Tillkommande kostnader utöver offererat pris accepteras inte om inte annat framgår av förfrågningsunderlaget.
Avbrytande av upphandling
Om anbud inkommer och prisbilden är för hög i förhållande till tillgängliga medel kan upphandlingen komma att avbrytas.
Prövning av anbud
Prövning av anbud
1. Kvalificering- se Krav på registreringar
2. Prövning av anbud - bedömning av Teknisk och yrkesmässig kapacitet samt hur väl man uppfyller krav på varan/tjänsten. Uppfylls kraven går anbudsgivaren vidare till utvärdering.
3. Utvärdering av anbud mot angivna utvärderingskriterier. Utvärdering sker enligt lägsta pris.
Tilldelning av kontrakt
Anbud med lägsta pris tilldelas kontrakt.
(2022-05-31)
Direktupphandling
2022-05-12
Direktupphandling
Västra Götalands län
20220405