Inredningsarkitekt till Vänersborgs bibliotek

Vänersborgs kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandling.

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs i systemet

Kontaktperson för upphandlingen:

Ann Dahlman

ann.dahlman@vanersborg.se

0521-72 14 17

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Vänersborgs kommun (org.nr. 212000-1538). Den upphandlande myndigheten benämns "kommunen" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som antages. 

Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess råder fram till dess att tilldelningsbeslut har fattats.

För kommersiell sekretess till skydd för uppgifter i ett anbud krävs att uppgifterna avser affärs- och driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs.

Alla handlingar som inkommit till myndighet/kommun blir allmän handling. Efter tilldelningsbeslut blir anbuden offentlig handling och kan endast i undantagsfall sekretessbeläggas i enlighet med Offentlighets- och Sekretesslagen,(SFS 2009:400).

Prisuppgifter ingående i prövningen/utvärderingen kan ej sekretessbeläggas. Begäran om generell sekretess av hela eller stora delar av anbud accepteras ej.   

Den anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.

Vi vill betona att om kommunen gör en bedömning av att sekretess föreligger kan kommunens beslut överklagas, i första hand till kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte ges. 

Krav på registreringar m.m.

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. 

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Pris ska avges exklusive moms. Vi önskar att ni även lämnar uppgift på eventuella resekostnader i totalpriset.

Information 

Biblioteken i Vänersborg består av fyra bibliotek - ett huvudbiblioteket och tre mindre biblioteksfilialer. Huvudbiblioteket i Vänersborg är under ombyggnation med start sommaren 2021 och beräknas vara färdigombyggt i april/maj 2022. En invigning av det nya biblioteket beräknas ske under hösten 2022. 

Bibliotekslokalerna är belägna på tre våningar. Sammanlagt kommer det nya ombyggda biblioteket att ha en yta på ca 2400 m2. Det har nyligen påbörjats en större ombyggnation som bl.a. innebär flytt/rivning av väggar, uppförande av auditorium för ca 100 personer, tillbyggnad av en balkong samt flytt av nuvarande entré. Ritningar över samtliga våningsplan bifogas i detta förfrågningsunderlag. (Aktuella ytor är de som är färgmarkerade samt de rutade utrymmena på källarplan kallade "Entré", "släktforskning", "pass" samt "kompaktarkiv". Ritningarna innehåller fiktiv möblering och vissa ytor kommer eventuellt inte att ha samma användningsområden som anges på ritningen). 

Arkitekter som anlitats av fastighetsägaren har i samarbete med representanter från bibliotekspersonalen tagit fram färgsättning och materialval vad gäller väggar och golv till de nya bibliotekslokalerna. Grundidéer vad gäller interiören har tagits fram av en projektanställd biblioteksstrateg/inspiratör. Dessa förväntas inredningsarkitekten som får uppdraget utgå från i sitt arbete. 

Uppdragsbeskrivning och förväntat resultat

Vi efterfrågar en inredningsarkitekt som kan hjälpa till att med utgångspunkt i fastighetsägarens grundfärgsättning och biblioteksstrategens förslag på interiör, möbler och placeringar, ta fram ett urval av specifika möbler, textilier och övrig interiör som är både funktionella och estetiskt tilltalande för ett framtida modernt bibliotek. Uppdraget kommer även att innefatta ett samarbete och utbyte av inredningsidéer mellan representanter från bibliotekspersonalen och inredningsarkitekten. Vi önskar t.ex. att framhäva Vänersborgs unika lokala prägel vad gäller både i historia och nutid. Vi önskar en nytänkande och modig inredningsarkitekt som även med små medel kan skapa kreativt inspirerande, rofyllda, intresseväckande, spännande och fantasifulla miljöer för biblioteksbesökarna. Kommunen har ett möbelavtal som i möjligaste mån bör användas vid urvalet av inredning. Sparade möbler från biblioteket kan också komma att behöva renoveras och återanvändas, detta för att i möjligaste mån tänka miljövänligt och cirkulärt. Möjligheten till återanvändning av ett antal möbler är något som inredningsarkitekten får i uppdrag att bedöma och ta fram förslag kring.  

Tillgänglighetsaspekter är viktigt för inredningsarkitekten att ha kunskap kring eftersom det även ingår i uppdraget att ha expertis kring skyltning, möbleringsavstånd och liknande.

Tidplan/Leveranstid

Eftersom ombyggnationen av biblioteket preliminärt beräknas vara färdigt i april/maj 2022, behöver inredningsarkitekten snarast påbörja arbetet med att ta fram förslag på bokhyllor samt ytterligare möbler och inredningsdetaljer så att möblerna senast kan levereras under våren 2022 för att färdigställa eventuella platsbyggda möbler samt tillbakaflytt av bibliotekets media och övrigt sparat material i god tid innan invigningen. Tidsplanen är preliminär och kan komma att ändras något under tidens gång.  

Utvärdering

Utvärdering sker genom en bedömning kring bäst lämpad för uppdraget i kombination med mest fördelaktigt ekonomiskt anbud. Ange referenser som vi kan kontakta angående tidigare uppdrag.