Hantverksöl till Scandinavium

Inbjudan

Got Event AB inbjuder anbudsgivare, nedan kallad leverantör, att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument som avser ramavtal för inköp av hantverksöl till Scandinavium.

Omfattning

I syfte att lyfta kundupplevelsen på Scandinavium utvecklar nu Got Event en ölbar, med rötterna i den starka Göteborgska traditionen av ölproduktion. Utöver fokus på tradition och hantverk är avsikten att kittla besökarnas alla sinnen. Den småskaliga produktionen ska få en självklar plats här. Got Event ansvarar för lokalen samt all drift och försäljning.

Vi söker en avtalspart, som kan tillgodose vårt behov av hantverksmässig och traditionsenligt producerad öl samt bidra till att lyfta kundupplevelsen som samarbetspartner i varierande aktiviteter. Uppdraget kan av leverantören utföras självständigt genom egen försäljning, men leverantören kan alternativt utföra uppdraget som sammanhållande representant för ett antal ölproducenter. Då utgångspunkten är att påvisa den stora bredden och mångfalden krävs det att leverantören försäljer alternativt representerar ej färre än 25 st ölproducenter.

En viktig del i uppdraget är att leverantören ska, utan kostnad för beställaren, delta i kulturarrangemang, minimässor samt utbildningstillfällen på Scandinavium arena i Göteborg. Dessa aktiviteter utförs under evenemangsdagar i samarbete med Got Events personal. Leverantörens förmåga att utföra dessa aktiviteter kommer att utvärderas under intervjuer med representanter från Got Event.

Upphandlande myndighet

Got Event AB org nr: 556015-9823Box 349401 25 Göteborg

Kontaktuppgifter

Ombud under upphandlingen

Fredrik Lindevall, Upphandlingsledare031 368 44 31fredrik.lindevall@gotevent.se

Kontaktperson under avtalstiden

Johan Nyth, Säljchef031-368 44 95 Johan.Nyth@gotevent.se

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling, Enstegsupphandling (vilket motsvarar tidigare "Förenklat förfarande".)

Upphandlingen genomförs i ett steg. Alla leverantörer som önskar har rätt att delta och lämna anbud i upphandlingen. Deltagande leverantörer lämnar anbud och den upphandlande myndigheten eller enheten får förhandla med en eller flera anbudsgivare.

Antal leverantörer

Upphandlingen avslutas genom att Got Event och de antagna leverantörerna tecknar ramavtal.

Avsikten är att ramavtal ska tecknas med en leverantör, men antalet leverantörer som kommer teckna ramavtal är beroende av antalet inkomna anbud och att de antagna leverantörerna har en kapacitet som svarar mot Got Events behov.

Avtalsperiod

Avtalets planerade startdatum är 2023-09-01och slutdatum är 2027-08-31.

Ramavtalets planerade avtalsperiod är 48 månader. Got Event AB har möjlighet att säga upp ramavtalet med en uppsägningstid av 6 månader.

Ramavtalet löper dock minst i 12 månader. Vid den planerade avtalsperiodens utgång upphör ramavtalet att gälla utan föregående uppsägning.

Förutom uppsägning i enlighet med stycket ovan, som kan göras utan orsak, regleras uppsägning av ramavtalet i punkten ”Förtida upphörande”.

Ramavtalet gäller från det att det undertecknats av båda parter, dock tidigast från och med planerad avtalsstart.