Tillgänglighetsramp till Mogdens badplats

1.Allmän information

Ulricehamns kommun önska upphandla en tillgänglighetsramp till Mogdens badplats i Hökerum. Syftet med rampen är att underlätta för personer med funktionsnedsättningar att enkelt och säkert ta sig upp och ner i vattnet. Upphandlingen omfattar även ett serviceavtal på rampen som minst ska inkludera upp och i sättning av rampen, utföra funktionskontroll samt tvätt av rampen vid upptagning.

2.Obligatoriska krav på varan och tjänst

2.1 Material och konstruktion

Offererad tillgänglighetsanpassadramp ska:

1. vara tillverkad av rostfritt eller korrosionsbeständigt material som är lämpligt för användning i vattenmiljöer.

2. ha avåkningsskydd längs sidorna och vara försedd med räcken. Räcket ska vara anpassat för rullstolsburna och personer med mindre funktionsvariationer. 2 st lejdare i anpassade höjder på var sida av rampen.

3. gångplan i minst 3 mm tjock räfflad aluminiumplåt. 

4.ha teleskoperande ben med möjlighet att justera ovan vattenytan. 

5.kunna hanteras med mankraft, max 100kg per sektion, så att man kan lyfta i och ur rampen utan hjälp av maskiner.

2.2 Tillgänglighet och användarvänlighet

Rampen ska vara tillgänglighetsanpassad för personer med olika typer av funktionsnedsättningar och kunna användas av rullstolsburna personer.

Den ska ha en lämplig design som gör det enkelt för användare att komma i och ur vattnet på ett säkert sätt.

2.3 Tillgänglighetsstandarder enligt boverkets byggregler

Rampen ska utformas enligt BBR (Boverkets byggregler) regler för tillgänglighetsramper.

Rampens bredd ska minst vara 1,3 meter för att möjliggöra tillräcklig plats för användare och ha en längd på ca 27-29m. Ca 3m av rampen kommer vid normal vattennivå ligga på land.

2.4 Montering och installation

Montering och installation ska ingå i offererat pris.

Leverantören är ansvarig för att korrekt installera den tillgänglighetsanpassade rampen vid badplatsen i enlighet med tillverkarens anvisningar och eventuella gällande byggregler och föreskrifter.

Installationen inkluderar även att säkerställa att rampen är stadigt förankrad och trygg för användning, samt att alla tillbehör och komponenter är korrekt installerade och fungerar som avsett. Avåkningsskydd och räcken, ska installeras enligt tillverkarens rekommendationer för att garantera användarnas säkerhet.

Efter installationen ska leverantören tillhandahålla och överlämna till Beställaren instruktioner för användning och underhåll av rampen.

Markarbeten kommer att samordnas med Beställarens avtalade leverantör. 

2.5 Leverans

Leveransdatum:

Leverans och montering av rampen ska ske senast vecka 22, 2024. 

Leveransadress: 

Mogdens badplats i Hökerum, Öndarpsvägen 22

Leveransvillkor:

Fritt levererat (DDP) till beställningen angiven leveransadress.

Lossning vid Beställarens mottagningsställe ingår.

Omhändertagande av emballage ska ingå.

Anbudsgivaren ska i sitt anbud ange leveranstid för rampen. 

2.6 Garanti

Rampen ska omfattas av minst 10 års garanti. Garantin ska börja gälla efter montering.  

2.7 Serviceavtal

I offererad ramp ska ett serviceavtal gällande hösten- 24 samt kommande år, våren -25 samt hösten-25 ingå. Serviceavtalet ska minst omfatta:

1. funktionskontroll, att alla del och komponenter är hela och fungerade.

2. tvättning av rampen vid upptagning

3. I och upptagning av rampen vid säsongstart och slut. Datum enligt överenskommelse med Beställaren. 

Beställaren ska därefter ha möjlighet att förlänga serviceavtalet med ett år i taget, men inte obligatoriskt, med oförändrade villkor. Anbudsgivaren ska i prisbilagan specificera kostnaden för serviceavtalet vi en eventuell förlängning.

2.8 Teknisk ritning av ramp

Anbudsgivaren ska i anbudet bifoga en teknisk ritning av ramp. 

3. Utvärdering

Anbudet som uppfyller samtliga obligatoriska krav och har lägsta pris kommer att antas.

4. Krav på dokument:

Anbudsgivare ska lämna följande information/dokumentation i sitt anbud som styrker samtliga ställda krav i denna upphandling i form av:

- Beräknad leveranstid

- Förslag serviceavtal

- Tekniskritning

- Bruksanvisning på svenska

- Övrig lämplig information

- Referensuppdrag

- Ifylld prisbilaga

5. Finansiell ställning

Anbudsgivaren ska vara:

- registrerad i bolags-, handels- eller föreningsregister.

  Om anbudsgivare är en privatperson ska denne ha registrerat en enskild firma senast vid avtalsstart. 

- registrerad för redovisning av och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter.

- godkänd för F-skatt.

Granskningen omfattar följande:

- Anbudsgivarens ekonomiska- och finansiella ställning.

Anbudsgivaren ska vid tiden för anbudets inlämnande och vid avtalstecknandet inneha lägst ratingen "Kreditvärdig" (40 poäng) enligt Creditsafe eller på annat sätt bevisa att företagets ekonomiska ställning motsvarar krav ställda för denna grad av rating.

Kontroll sker genom Beställarens försorg med Skatteverket samt Creditsafe.

6. Uteslutning

Anbudsgivaren ska försäkra att skäl för uteslutning för deltagande i upphandlingen ej föreligger enligt 13 kap. 1- 3 §§ LOU.

7. Referens

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av området som upphandlingen avser och visa detta genom att ange referensuppdrag där uppdraget har varit liknande de krav som ställs i denna upphandling. Erfarenheten ska styrkas genom att Anbudsgivaren ska ange två (2st) referensuppdrag.

Uppdragen får inte vara äldre än 3 år från sista anbudsdag. Uppdrag ska vara genomförda innan sista anbudsdag.

För varje referens ska anges:

- Referensens arbetsgivare, kontaktperson, kontaktuppgifter, kort beskrivning och tidpunkt för genomförande.

Referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag är likvärdigt eller inte. Beställarens egna erfarenheter kan värderas som referens. 

Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angivna kontaktuppgifter samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget.

Vid referenstagning ska angivna referenser anse att projektet var väl genomfört.

Beställaren kommer vid behov kontakta referenserna för att kontrollera uppgifterna.

8. Pris

Totalpris från prisbilagan ska anges i avsedd prisruta. Inga ytterligare kostnader får tillkomma.

9. Specifikation

Efterfrågade uppgifter i upphandlingsdokumentet ska anges i därför avsedd ruta alternativt bifoga efterfrågade uppgifter som bilaga till anbudet.

10. Anbudsprövning

Samtliga obligatoriska krav ska vara uppfyllda. Om ett obligatoriskt krav inte uppfylls, måste anbudet förkastas.

Kontraktet tilldelas den anbudsgivare som har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.

Beställaren kommer att anta anbudet med lägst anbudspris.

Anbudspriset räknas ut följande:

Pris 1 st tillgänglighetramp enligt upphandlingsdokumentet ink serviceavtal enligt punkt 2.7 Serviceavtal + Pris per år för serviceavtal vid en eventuell förlängning.

11. Anbudets form

Anbud ska lämnas via direktupphandlingsmodulen. Frågor och svar hanteras via direktupphandlingsmodulen. 

12. Sekretess

Om anbudsgivaren anser att delar av anbudet bör sekretessbeläggas ankommer det därför på anbudsgivaren att ange vilka anbudsuppgifter det gäller samt grund för att sekretessbelägga uppgifterna.