Kulturmiljöanalys på fastigheterna Daltorp 7 och 8 samt Bogesund 1:329

Allmän information

Plan- och exploateringsenheten i Ulricehamns kommun vill beställa en kulturmiljöanalys med anledning av pågående detaljplanearbetet för Tegelbruket. Fastigheterna som kulturmiljöanalysen ska innefatta är Daltorp 7, Daltorp 8 och Bogesund 1:329. Fastigheterna omfattar kulturhistoriska intressanta byggnader. Med anledning av detta vill Ulricehamns kommun att en kulturmiljöanalys ska tas fram. Syftet med analysen är att ta reda på fastigheternas värden. För fastigheterna Daltorp 7 och 8 ska det även göras en känslighets- och tålighetsanalys för en eventuell förtätning av fastigheterna. 

Detaljplanarbetet för Tegelbruket utgörs av ett stadsomvandlingsområde i centrala Ulricehamn från gammal industri till främst bostäder. Sedan tidigare har det gjorts en kulturmiljöutredning på fastigheterna Tegelbruket 6 och 2 som också ingår i detaljplanen. 

Slutleverans av rapport ska ske senast den 1 mars 2024.

Obligatoriska krav på tjänsten

Anbudsgivaren ska redovisa svar i sitt anbud med hänvisning till respektive krav enligt nedan;

Kulturmiljöanalys på fastigheterna Daltorp 7 och 8 samt Bogesund 1:329.

Fältinventering ska utföras

Inventeringsupplägget ska godkännas av uppdragsgivare innan genomförande.

Anbudsgivaren ska komma med förslag av rapportupplägg.

Analysen ska innehålla: 

- Kortfattad historik kring området.

- Karaktärisering av befintligt område.

- Utreda byggnadernas kulturhistoriska värde.

- Kortfattad historik av fastigheterna Daltorp 7 och 8 samt Bogesund 1:329

- Karaktärisering och identifiering av värdebärande egenskaper på fastigheterna Daltorp 7 och 8 samt Bogesund 1:329.

- En känslighets- och tålighetsanalys för byggnaderna på fastigheterna Daltorp 7 och 8. Kan fastigheterna förtätas? 

Inventeringens resultat ska redovisas i en skriftlig rapport på svenska i PDF-format. Dokumentation genom fotografering av bebyggelse och stadsbild ska utöver redovisning i rapport även levereras digitalt till kommunen. Resultatet av inventeringen ska kunna fungera som ett tydligt kunskapsunderlag i kommunens arbete med pågående detaljplaning av Tegelbruket. 

Anbudsgivaren ska framförallt ha tillgång till bebyggelseantikvarisk kompetens med erfarenhet av liknande uppdrag, men uppdraget innebär även att andra kompetenser kan komma att behövas, till exempel arkitektkompetens. Erfarenheten ska styrkas genom att Anbudsgivaren ska ange minst två referensuppdrag.

Referensuppdragen ska vara avslutade innan sista anbudsdag. De får däremot inte vara äldre än 5 år från sista anbudsdag.

För varje referens ska anges: Referensens arbetsgivare, kontaktperson, kontaktuppgifter, kort beskrivning och tidpunkt för genomförande.

Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag är likvärdigt eller inte. Beställarens egna erfarenheter kan värderas som referens. 

Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angivna kontaktuppgifter samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget.

Vid referenstagning ska angivna referenser anse att projektet var väl genomfört.

Referenter får inte vara från Leverantörens egna organisation.

Beställaren kommer vid behov kontakta referenserna för att kontrollera uppgifterna.

Utvärderingskriterier 

Anbudet som uppfyller obligatoriska kraven och har lägsta pris kommer att antas.

Krav på dokument

Anbudsgivare ska lämna följande information/dokumentation i sitt anbud som styrker samtliga ställda krav i denna upphandling i form av:

- Referensuppdrag

- CV

Finansiell ställning

Anbudsgivaren ska vara:

- registrerad i bolags-, handels- eller föreningsregister.

  Om anbudsgivare är en privatperson ska denne ha registrerat en enskild firma senast vid avtalsstart. 

- registrerad för redovisning av och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter.

- godkänd för F-skatt.

Granskningen omfattar följande:

- Anbudsgivarens ekonomiska- och finansiella ställning.

Anbudsgivaren ska vid tiden för anbudets inlämnande och vid avtalstecknandet inneha lägst ratingen "Kreditvärdig" (40 poäng) enligt Creditsafe eller på annat sätt bevisa att företagets ekonomiska ställning motsvarar krav ställda för denna grad av rating.

Kontroll sker genom Beställarens försorg med Skatteverket samt Creditsafe.

Uteslutning

Anbudsgivaren ska försäkra att skäl för uteslutning för deltagande i upphandlingen ej föreligger enligt 13 kap. 1- 3 §§ LOU.

Referens

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av området som upphandlingen avser och visa detta genom att ange referensuppdrag där uppdraget har varit liknande de krav som ställs i denna upphandling. Erfarenheten ska styrkas genom att anbudsgivaren ska ange 2 referensuppdrag.

Uppdragen får inte vara äldre än 5 år från sista anbudsdag. Uppdrag ska vara genomförda innan sista anbudsdag.

För varje referens ska anges:

- Referensens arbetsgivare, kontaktperson, kontaktuppgifter, kort beskrivning och tidpunkt för genomförande.

Referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag är likvärdigt eller inte. Beställarens egna erfarenheter kan värderas som referens. 

Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angivna kontaktuppgifter samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget.

Vid referenstagning ska angivna referenser anse att projektet var väl genomfört.

Beställaren kommer vid behov kontakta referenserna för att kontrollera uppgifterna.

Beställaren kommer vid behov kontakta referenserna för att kontrollera uppgifterna.

Leverans

Uppdraget ska påbörjas under vecka 4, även ett uppstartsmöte ska hållas senast samma vecka.

Utkast av rapport ska lämnas in 16 februari.

Granskningsmöte under vecka 8 enligt överenskommelse.  

Slutleverans av rapport ska ske senast den 1 mars 2024.

Pris

Totalpris anges exklusive moms i därför avsedd prisruta. Inga ytterligare kostnader får tillkomma.

Specifikation

Efterfrågade uppgifter i upphandlingsdokumentet ska anges i därför avsedd ruta alternativt bifoga efterfrågade uppgifter som bilaga till anbudet.

Anbudsprövning

Samtliga obligatoriska krav ska vara uppfyllda. Om ett obligatoriskt krav inte uppfylls, måste anbudet förkastas.

Kontraktet tilldelas den anbudsgivare som har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.

Beställaren kommer att anta anbudet med lägst pris.

Anbudets form

Anbud ska lämnas via direktupphandlingsmodulen. Frågor och svar hanteras via direktupphandlingsmodulen. 

Sekretess

Om anbudsgivaren anser att delar av anbudet bör sekretessbeläggas ankommer det därför på anbudsgivaren att ange vilka anbudsuppgifter det gäller samt grund för att sekretessbelägga uppgifterna.