Komplettering av parkmöbler

Allmän information:

Ulricehamns kommun inbjuder er att delta i direktupphandlingen avseende

parkmöbler och parkutrustning för att täcka kommunens behov av att komplettera befintliga parkmöbler.

Avtalsperiod

Avtalet gäller i två år och planeras träda i kraft 2021-10-01.

Beställaren har möjlighet att förlänga avtalet med oförändrade villkor upp till 24 månader. Förlängningar kan delas upp i omgångar.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Leverantören ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att fullgöra leverans av prakmöbler och parkutrusning.

Leverantören ska ha god kunskap och praktisk erfarenhet av upphandlingsföremålet.

Generella krav på varan:

- Parkmöbeln ska levereras med förankringsmöjlighet och ska kunna infästas i samtliga i staden förekommande markmaterial.

- Samtliga möbler ska kunna levereras förberedda för nedgjutning.

- Samtliga infästningsbeslag så som skruvar, bultar, muttrar mm. ska vara anpassade för utomhusmiljö.

- Om möbeln ska förankras, nedgjutas eller var fristående anges av Beställaren vid avrop.

- Samtliga möbler ska ha möjlighet till tillgänglighetsanpassning.

- Stommen ska vara tillverkad i varmförzinkat stål, och kunna pulverlackeras i valfri kulör.

- Monteringsanvisningar ska levereras på svenska.

Reservdelar

Leverantören ska garantera reservdelar i minst tio år från och med datum då produkten levererats till Beställaren.

Avropsmodell

Kommunen kommer att avropa enligt särskild fördelningsnyckel. Det innebär att kommunen väljer den ramavtalsleverantör som bäst kan

tillgodose kommunens behov vid avropstillfället med hjälp av följande parametrar som ej är

rangordnade;

1. Produktens funktionalitet

2. Produktens estetiska utformning

3. Produktens anpassning till befintlig utrustning

4. Produktens anpassning till angiven plats utformning och funktionalitet

5. Leveranstid

6. Produktens pris

Krav på dokument:

Anbudsgivaren ska på anmodan från Beställaren och inom tre arbetsdagar, skicka in dokumentation som styrker uppfyllandet av kraven i denna handling.

Pris:

Rabattsatser på produktgrupper ska anges i bifogad Excel fil och bifogas till anbudet.

Till anbudet ska offentlig prislista bifogas.

I prisrutan vid avgivande av anbud kan 0kr sättas för att anbudet ska kunna skickas in.

Bilagor:

Ifylld bilaga med rabattsatser på produktgrupper.

Offentlig prislista som ska gälla för avtalet. Från den offentliga prislistan kommer rabattsatserna att avräknas. 

Prisjustering med index:

Leverantörens ersättning är fast under den första 12-månadersperioden av avtalet.

Erbjudna rabatter på övrigt sortiment av parkmöbler och parkutrustning är fasta under hela avtalstiden.

Prisjustering under avtalsperioden sker genom index. Indexförändring sker enligt konsumentprisindex, KPI enligt följande:

Formel för beräkning av index:

Po x (0,1 + (x I1/Io))= P1

P1 = omräknad ersättning (nytt pris)

Po = avtalad ersättning (pris enligt anbud)

I1 = omräkningsmånadens indextal

Io = basmånadens indextal

Basmånad juli år 2021

Uppräkningsmånad september 2022

Leverantören ska bifoga kalkylen för prisjustering. Innan ny prislista kan träda i kraft ska indexberäkningen kontrolleras och godkännas av Beställaren. Prisjustering och beräkningsunderlag för kommande tolvmånadersperiod ska vara part tillhanda senast en månad innan ersättningen ska träda i kraft.

Anbudets form:

Anbud ska lämnas via direktupphandlingsmodulen. Frågor och svar hanteras via direktupphandlingsmodulen. 

Sekretess:

Om anbudsgivaren anser att delar av anbudet bör sekretessbeläggas ankommer det därför på anbudsgivaren att ange vilka anbudsuppgifter det gäller samt grund för att sekretessbelägga uppgifterna.