Hyra av containrar för sommarverksamhet 2024

1.1 Allmän information

Ulricehamns kommuns är i behov av att hyra 1st container för förvaring samt 1st modul som ska fungera som kiosk/cafeteria och personalutrymme för sommarverksamheten under veckorna 25 - 33, 2024.

Bakgrund

Under sommaren arrangerar Ulricehamns kommun sommarvågen där personal och feriearbetare från Ungas fritid och Ungdomens hus flyttar sin verk- samhet under sommaren ner till Sturebadet/Ulricaparken," Sommarvågen har som mål att locka kommunens unga invånare till mötesplatser i och utanför kommunens gränser."

Under sommarvågen kommer det att anordnas aktiviteter, kioskverksamhet och även lånas ut leksaker och tillbehör.

Ulricehamns kommun välkomnar intresserade Anbudsgivare att inkomma med anbud gällande hyra av container/modul enligt detta underlagt.

1.2Obligatoriska krav på varan

Anbudsgivaren ska redovisa svar i sitt anbud med hänvisning till respektive krav enligt nedan;

1.2.1"Kiosk/Café & Personal Modul

Kiosk/Café del:

- Ska ha försäljningsyta med öppningsbar lucka passande för kioskverksamhet.

- Försäljningsytan ska finnas under luckan.

- Luckan ska gå att låsa och låsas upp invändigt

- Fönster som går att öppna samt att låsa och låsas upp invändigt

- Modulen ska kunna kopplas in med el samt ha en elcentral invändigt.

- Gångdörr för personal som går att låsa och låsas upp in och utvändigt.

- Storlek ca 10 km2

Personalutrymme:

- Gångdörr som går att låsa och låsas upp in och utvändigt

- Fönster som går att öppna samt att låsa och låsas upp invändigt

- Storlek ca 15m2

1.2.2 Container till förvaring

- Låsbara dörrar

- Containern ska kunna kopplas in med el

- Hyllor på en av sidorna

- Storlek ca 15m2

1.3 Utvärderingskriterier

Anbudet som uppfyller obligatoriska kraven och har lägsta pris kommer att antas.

1.4 Krav på dokument:

Anbudsgivare ska lämna följande information/dokumentation i sitt anbud som styrker samtliga ställda krav i denna upphandling i form av:

-Referensuppdrag

-Broschyrer och/eller produktblad i förekommande fall

-Teknisk information i förekommande fall

-Övrig lämplig information i förekommande fall

1.5 Finansiell ställning

Anbudsgivaren ska vara:

registrerad i bolags-, handels- eller föreningsregister.

Om anbudsgivare är en privatperson ska denne ha registrerat en enskild firma senast vid avtalsstart.

registrerad för redovisning av och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A- skatt och arbetsgivaravgifter.

godkänd för F-skatt.

Granskningen omfattar följande:

Anbudsgivarens ekonomiska- och finansiella ställning.

Anbudsgivaren ska vid tiden för anbudets inlämnande och vid avtalstecknandet inneha lägst ratingen "Kreditvärdig" (40 poäng) enligt Creditsafe eller på annat sätt bevisa att företagets ekonomiska ställning motsvarar krav ställda för denna grad av rating.

Kontroll sker genom Beställarens försorg med Skatteverket samt Creditsafe.

1.6 Uteslutning

Anbudsgivaren ska försäkra att skäl för uteslutning för deltagande i upphandlingen ej föreligger enligt 13 kap. 1- 3 §§ LOU.

1.7 Referens

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av området som upphandlingen avser och visa detta genom att ange referensuppdrag där uppdraget har varit liknande de krav som ställs i denna upphandling. Erfarenheten ska styrkas genom att Anbudsgivaren ska ange

1(ett) referensuppdrag.

Uppdragen får inte vara äldre än 3 år från sista anbudsdag. Uppdrag ska vara genomförda innan sista anbudsdag.

För varje referens ska anges:

- Referensens arbetsgivare, kontaktperson, kontaktuppgifter, kort beskrivning och tidpunkt för genomförande.

Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag är likvärdigt eller inte. Beställarens egna erfarenheter kan inte värderas som referens.

Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angivna kontaktuppgifter samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget.

Vid referenstagning ska angivna referenser anse att projektet var väl genomfört. Beställaren kommer vid behov kontakta referenserna för att kontrollera uppgifterna.

1.8 Leveransvillkor

Fritt levererat (DDP) till beställningen angiven leveransadress i  centrala Ulricehamns.

Leveransadress anges vid beställning. 

1.9 Pris

Totalpris för hyra av containrar enligt detta underlag inklusive transport till och från angiven leveransadress på angivna datum ska anges exklusive moms i därför avsedd prisruta. Inga ytterligare kostnader får tillkomma.

1.10 Specifikation

Efterfrågade uppgifter i upphandlingsdokumentet ska anges i därför avsedd ruta alternativt bifoga efterfrågade uppgifter som bilaga till anbudet.

1.11 Anbudsprövning

Samtliga obligatoriska krav ska vara uppfyllda. Om ett obligatoriskt krav inte uppfylls, måste anbudet förkastas.

Kontraktet tilldelas den anbudsgivare som har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.

Beställaren kommer att anta anbudet med lägst pris.

1.12 Anbudets form

Anbud ska lämnas via direktupphandlingsmodulen. Frågor och svar hanteras via direktupphandlingsmodulen.

1.13 Sekretess

Om anbudsgivaren anser att delar av anbudet bör sekretessbeläggas ankommer det därför på anbudsgivaren att ange vilka anbudsuppgifter det gäller samt grund för att sekretessbelägga uppgifterna.