Sommarläger/musikläger

Vänersborgs kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandling.

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs i systemet

Kontaktperson för upphandlingen:

Håkan Thunberg

hakan.thunberg@vanersborg.se

0521-721496

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Vänersborgs kommun (org.nr. 212000-1538). Den upphandlande myndigheten benämns "kommunen" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som antages. 

Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess råder fram till dess att tilldelningsbeslut har fattats.

För kommersiell sekretess till skydd för uppgifter i ett anbud krävs att uppgifterna avser affärs- och driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs.

Alla handlingar som inkommit till myndighet/kommun blir allmän handling. Efter tilldelningsbeslut blir anbuden offentlig handling och kan endast i undantagsfall sekretessbeläggas i enlighet med Offentlighets- och Sekretesslagen,(SFS 2009:400).

Prisuppgifter ingående i prövningen/utvärderingen kan ej sekretessbeläggas. Begäran om generell sekretess av hela eller stora delar av anbud accepteras ej.   

Den anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.

Vi vill betona att om kommunen gör en bedömning av att sekretess föreligger kan kommunens beslut överklagas, i första hand till kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte ges. 

Krav på registreringar m.m.

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. 

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Pris ska avges exklusive moms.

KRAVSPECIFIKATION

Under lägertiden övas musik i både blåsorkester, storband och stråkorkester, även övning i smågrupper kommer att förekomma. Därav det stora behovet av lokaler, se bifogad bilaga. 

Under dagen har vi ett längre avbrott då ungdomarna får möjlighet till lite olika fritidsaktiviteter.

Musicerandet kommer att hålla på till ca 19.00 på kvällen.

Boendet för våra elever bör vara i 2-5 bäddsrum. I detta boende, eller i anslutning till detta skall även de medföljande lägerföräldrarna (ca 10 st) bo (helst i enkelrum).

Boendet för lärare, assistenter bör vara i enkelrum eller stuga med separata sovrum.

Städning: Boendet grovstädas av lägerdeltagarna innan hemresan

Sängkläder: (kuddar och täcken tillhandahålles) 

Måltiderna ska serveras i buffé form (självservering). Mattider bestäms på plats (inom ramen för normala frukost, lunch. middagstider). Fikatider enl överrenskommelse. 

Offerten skall vara utformad så att kostnad för kost, logi och lokaler syns separat.

Finns det boende i olika prisklasser kan det vara bra om det uppges i offerten.

Avgörande vid antagande av offert är: möjlighet till fritidsaktiviteter, bad, tilltalande prisbild, avståndet till hemorten.