Skadedjurssanering

Inledning

Tyresö kommun har för avsikt att köpa in Skadedjurssanering. I detta förfrågningsunderlag beskriver vi uppdraget, våra krav samt hur anbudslämningen ska gå till. Därefter följer avtalsutkastet med avtalsvillkor. Vi uppmanar att du som anbudsgivare läser igenom alla dokument och eventuella bilagor innan anbud lämnas in.

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget omfattar skadedjurssanering, försäkring för sanering från husbock- och hästmyra. Tjänsterna som ingår i årsavgift/fullservice samt tilläggstjänster framgår i Bilaga Prisformulär. Detaljerad omfattning av tjänsten framgår i Bilaga ”Kravspecifikation”.

Skadestatistik år 2022 bifogas i Prisformulär. 

Avtalstid

2023-02-01 till och med 2024-01-31, förutsatt att direktupphandlingsgränsen inte överskrids. Om avtalssigneringen förskjuts kommer avtalstiden förskjutas på motsvarande sätt. 

Obligatoriska krav

Krav på Leverantör

- Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning (minst 40 poäng enligt Creditsafes kreditvärderingssystem), inneha F-skatt samt betala skatter och socialförsäkringsavgifter.

- Anbudsgivaren ska inneha relevanta tillstånd för verksamheten.

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.

Offerten kommer att bedömas utifrån kravuppfyllnad, tjänsteinnehåll, referenser och pris.

Lämnad offert innebär att Leverantören godkänner att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Krav på tjänsten

Se handling Kravspecifikation. 

Hur går anbudsgivningen till?

Anbudets innehåll

Anbudet ska innehålla följande information och dokumentation:

Anbudet ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i anbudsförfrågan.

Leverantören ska i sin offert ange följande:

1. Leverantörens företagsnamn

2. Organisationsnummer

3. Adress

4. Telefonnummer

5. Mejladress

6. Kontaktperson

7. Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

8. Kortfattad presentation av innehåll och rutiner för tjänsterna, såsom fullservice, husbock- och hästmyreförsäkring och råttbekämpning i ledningsnät (även ytterligare tilläggstjänster enligt denna förfrågan kan med fördel beskrivas)

9. Prisuppgifter, se Prisformulär.

10. 1 st referensuppdrag, avseende under den senaste treårsperiod utförda uppdrag för skadedjurssanering av liknande omfattning, med varaktighet på minst ett (1) år. Med uppdrag av liknade omfattning avses kommunal verksamhet eller motsvarande fastighetsbestånd, med antal fastigheter, variation av fastigheter och fastighetsyta som liknar kommunens förutsättningar enligt denna förfrågan.

Offertförfrågan ska inneha en kort beskrivning av uppdrag, företagsnamn, kontaktperson, titel, e-postadress och telefonnummer. Kontaktperson ska kunna bekräfta uppdraget omfattning och att uppdraget har genomförts med godkänd prestation samt kunna rekommendera anbudsgivaren för utförande av skadedjursanering enligt denna förfrågan till kommunen.

Pris

Pris anges i Bilaga ”Prisformulär”. Pris avser angivet antal fastigheter/angiven yta. 

- Fast årsavgift(max 650 000 SEK) - Inkluderar Kravspecifikation alla punkter i Kravspecifikation förutom punk 3, 4, 5. och faktureras till kommun halvårsvis. 

- Tillläggstjänster är avrop som kommunen kan avropa vid behov utanför Fast årsavgift. 

Årsavgift för Skadedjurssanering/fullservice, inkl. försäkring mot husbock-/hästmyreangrepp innefattar samtliga i Bilaga kravspecifikation beskrivna krav (med undantag för p.3-5 Tillgäggstjänster, Tilläggsarbeten, Jourtid vilka prissätts separat i Prisformulär).

Priset i Prisformulär anges i svenska kronor exklusive moms och ska inkludera samtliga kostnader som är förenade med uppdraget, inklusive:

• På- och avetablering, inklusive parkeringsavgifter och trängselskatter

• Kostnader för bilar och maskiner inklusive material, för uppdragets genomförande

• Personal och övriga kostnader, för uppdragets genomförande

• Hämtning och lämning av passerbrickor och nycklar

• Städning, rengöring och skydd

• Bortforsling och destruering av djurkadaver

• Kostnad för tillstånd för att utföra uppdraget

Priser är oaktat antal personer som utför uppdraget

Pris i Bilaga ”Prisformulär” ska avse angivet antal fastigheter/angivet yta.

Tillkommande/sålda fastigheter under året ska ingå i uppdraget. Prisreglering för tillkommande och sålda fastigheter ska ske årsvis i efterhand. Reglering av priset görs endast om avvikelsen är större/mindre än 10 % av ursprunglig offererad beräknad yta.

Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande lagstiftning. I övrigt får inga avgifter eller någon annan hanteringskostnad tillkomma.

Denna offertförfrågan är ingen garanti på att arbetet kommer att beställas. Inköpsprocessen kan komma att avbrytas om summan överstiger tillåtna belopp eller budget, det kommer nya politiska beslut eller läget ändras på annat avgörande sätt.

Kontroll av leverantörens tidigare uppdrag, referensuppdrag

Ange likvärdig referensuppdrag enligt punkt.10 Anbuds innehåll(se ovan) i bilaga Referensuppdrag. Referensen ska vara vidtalad samt tillgänglig för Kommunen att kontakta för att verifiera uppdragets genomförande. Om det inte går att komma i kontakt med referensen inom två(2) arbetsdagar kan offerten komma att förkastas.

Sista dag för att lämna in anbud

Anbud ska vara inlämnat senast . Anbudet ska vara giltigt till och med en månad efter sista anbudsdag. Inlämnat anbud kan kompletteras eller dras tillbaka fram till och med sista anbudsdag. Komplettering är inte tillåten efter sista anbudsdag.

Frågor och svar

Om du som anbudsgivare har frågor om uppdraget eller förfrågningsunderlaget ska de ställas i Frågor och svar-funktionen i Mercells direktupphandlingssystem. Vi kommer besvara frågan genom att publicera både frågan (anonymiserad) och svaret i systemet. Alla anbudsgivare kan på det sättet ta del av inkomna frågor och svar. Sista dag för att ställa frågor är 2023-01-27. Frågor som inkommer via e-post eller telefon eller som inkommer efter sista dag för frågor kommer inte besvaras.

Tilldelningsgrund och utvärdering

Prisutvärdering är: 

- Årsavgift för Skadedjurssanering/fullservice(utvärderingssumma A) + Tillläggstjänster (utvärderingssumma B) = Totalt utvärderingssumma(se bilaga Prisformulär). Vi kommer anta det anbud som erbjuder lägst pris (totalt utvärderingssumma). 

Anbudsutvärderingen kommer vi göra i två steg. Först kommer vi kontrollera att anbudet och anbudsgivaren uppfyller de obligatoriska kraven. Om kraven inte uppfylls kommer anbudet förkastas.

I det andra steget kommer vi bedöma vilket anbud som har lägst pris.

När utvärderingen är klar kommer vi teckna avtal med den anbudsgivare som lämnat in det vinnande anbudet. I samband med det kommer vi skicka ett meddelande till övriga anbudsgivare och informera om vilken leverantör vi ingått avtal med. Vid direktupphandlingar gäller ingen avtalsspärr. Avtal kan därmed tecknas omedelbart när tilldelningsbeslut har meddelats.

Övrigt

För att kvalitetssäkra anbudet kan anbudsgivare kallas till intervju. Ersättning för det utgår inte.

Avtalsvillkor för denna upphandling framgår av avtalsvillkoren nedan. Avtalsutkastet ska accepteras i sin helhet. Genom att lämna anbud bekräftar anbudsgivaren att samtliga krav som är ställda i upphandlingsdokumenten accepteras.

Direktupphandling ger möjlighet till förhandling med anbudsgivarna. Vi kan komma att använda denna möjlighet i denna upphandling. Detta innebär att vi eventuellt gör en slutlig förhandling, skriftligt eller muntligt, med anbudsgivarna innan tilldelningsbeslut fattas.

Under anbudstiden omfattas anbuden och uppgifter om anbudsgivare av absolut sekretess enligt offentlighet- och sekretesslagen (OSL). När vi ingått avtal med vinnande anbudsgivare upphör den absoluta sekretessen och anbuden blir allmänna handlingar som kommunen kan komma att lämna ut till den som begär det. Om ni som anbudsgivare önskar att uppgifter i ert anbud ska omfattas av sekretess ska ni till anbudet bifoga en beskrivning av vilka uppgifter det gäller samt beskriva vilken skada ni riskerar att utsättas för om uppgifterna lämnas ut. Det är dock kommunen som vid en eventuell utlämningsbegäran beslutar om uppgifterna ska omfattas av sekretess. Om kommunen beslutar om sekretess kan den som begärt ut uppgifterna överklaga beslutet.

Vi kommer behandla dina personuppgifter enligt Tyresö kommuns riktlinjer ”GDPR – så behandlar vi dina personuppgifter”, som finns på kommunens hemsida.

Vi förbehåller oss rätten att avbryta upphandlingen om:

- fel upptäcks i upphandlingsdokumenten,

- prisbilden är för hög i förhållande till tillgängliga medel,

- priset visar sig vara orimligt högt i förhållande till vad som kan förväntas av branschen, eller

- förutsättningarna för upphandlingen väsentligen förändrats på grund av politiska beslut eller andra skäl.

Bilagor

• Avtal Direktupphandling Skadedjurssanering

• Prisformulär

• Bilaga Kravspecifikation

• Bilaga Fastighetslista Tyresö

• Bilaga Fakturering och betalning Tyresö

• Bilaga Personuppgiftspolicy

• Bilaga Dedurutiner Tyresö kommun

• Bilaga Nyckelhanteringsrutiner

• Bilaga Referensuppdrag