Utveckling av biblioteksmiljö: Biblioteksstrateg och inspiratör

Vänersborgs kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandling.

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs i systemet

Kontaktperson för upphandlingen:

Ann Dahlman

ann.dahlman@vanersborg.se

0521-72 14 17

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Vänersborgs kommun (org.nr. 212000-1538). Den upphandlande myndigheten benämns "kommunen" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som antages. 

Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess råder fram till dess att tilldelningsbeslut har fattats.

För kommersiell sekretess till skydd för uppgifter i ett anbud krävs att uppgifterna avser affärs- och driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs.

Alla handlingar som inkommit till myndighet/kommun blir allmän handling. Efter tilldelningsbeslut blir anbuden offentlig handling och kan endast i undantagsfall sekretessbeläggas i enlighet med Offentlighets- och Sekretesslagen,(SFS 2009:400).

Prisuppgifter ingående i prövningen/utvärderingen kan ej sekretessbeläggas. Begäran om generell sekretess av hela eller stora delar av anbud accepteras ej.   

Den anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.

Vi vill betona att om kommunen gör en bedömning av att sekretess föreligger kan kommunens beslut överklagas, i första hand till kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte ges. 

Krav på registreringar m.m.

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. 

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Pris ska avges exklusive moms.

KRAVSPECIFIKATION

Uppdragsbeskrivning

Med anledning av att Vänersborgs bibliotek i centrum kommer att renoveras och byggas om med eventuell start hösten 2020 efterfrågas hjälp av biblioteksstrateg och inspiratör Inom följande områden önskas hjälp:

Medborgardialog - Att få kommuninvånarna att medverka och framföra önskemål kring det nya biblioteket på lämpliga och effektiva sätt. Upphandlaren önskar även att få hjälp att omsätta vissa önskemål praktiskt i utformningen av lokalen/verksamheten.

Personalen - Att få personalgruppen på biblioteken att samverka och arbeta på ett effektivt sätt med planering och genomförande av det nya biblioteket.

Syfte och behov - Hur verksamhetens syfte kan förenas med kommuninvånarnas behov och beteenden på bästa sätt, med ett samhälleligt förändringsperspektiv i åtanke.

Ett attraktivt biblioteksrum - Strategiska och inspirerande idéer kring biblioteksrummet som t.ex. vad man bör tänka på vid placeringar av olika avdelningar.

Biblioteksskyltning – Konkreta förslag hur och var olika media bör exponeras och hur besökarna kan inspireras och informeras av utbudet på bästa sätt. Även besök önskas från leverantör på de övriga tre mindre filialbiblioteken gällande att få till ett attraktivt biblioteksrum med exempelvis förslag kring skyltning och medieplacering.  

Allt arbete ska ske med kommuninvånarnas/biblioteksbesökarnas bästa i fokus.

Resultat

Förväntat resultat är att med hjälp av leverantörens expertis få ett välgrundat underlag till förberedelse inför ombyggnaden av det nya biblioteket, inklusive ett material som kan överlämnas till inredningsarkitekt. Utvärdering sker genom en bedömning kring mest lämplig beskrivning av arbetsplan kring de aktuella intresseområden som önskats, förenat med mest fördelaktigt ekonomiskt anbud. 

Tidplan/Leveranstid

Beräknad uppstart i september/oktober 2020 och fortsatta möten/workshops under höst/vinter 2020. (Med reservation för eventuella ändringar gällande planen för ombyggnad av biblioteket.)

Kravspecifikation

Leverantören av efterfrågad tjänst ska ha flerårig erfarenhet av samarbete med biblioteksverksamheter inom likvärdiga områden som efterfrågats.