Trollhättans Stad Utvärdering av provtagningar och förslag till provtagningsprogram

Utvärdering av provtagningar och förslag till provtagningsprogram

Vänersborgs kommun

Vänersborgs kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandling.

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs i systemet

Kontaktperson för upphandlingen:

Elin Isaksson

elin.isaksson@vanersborg.se

0521-72 12 18

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Vänersborgs kommun (org.nr. 212000-1538). Den upphandlande myndigheten benämns "kommunen" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som antages. 

Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess råder fram till dess att tilldelningsbeslut har fattats.

För kommersiell sekretess till skydd för uppgifter i ett anbud krävs att uppgifterna avser affärs- och driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs.

Alla handlingar som inkommit till myndighet/kommun blir allmän handling. Efter tilldelningsbeslut blir anbuden offentlig handling och kan endast i undantagsfall sekretessbeläggas i enlighet med Offentlighets- och Sekretesslagen,(SFS 2009:400).

Prisuppgifter ingående i prövningen/utvärderingen kan ej sekretessbeläggas. Begäran om generell sekretess av hela eller stora delar av anbud accepteras ej.   

Den anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.

Vi vill betona att om kommunen gör en bedömning av att sekretess föreligger kan kommunens beslut överklagas, i första hand till kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte ges. 

Krav på registreringar m.m.

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. 

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Pris ska avges exklusive moms.

KRAVSPECIFIKATION

Uppdragsbeskrivning

Vänersborgs kommun påbörjade provtagning i sjöar och vattendrag på 70-talet.

Med tiden har provtagningen förändrats. En del provtagningspunkter har lagts över i andra övervakningsprogram och vissa provtagningspunkter har upphört. Det finns behov av att analysera resultat och utvärdera provtagningen för att se trender och ha uppdaterade och lämpligt utformade kontrollprogram. 

Vänersborgs kommun har beviljats projektstöd inom ramen för LOVA-medel för utvärdering av provtagning och översyn av kontrollprogram för säkrare underlag för åtgärder i Vänersborgs kommun. 

Projektet avser att låta en konsult utvärdera resultaten av de vattenprovtagningar som har genomförts av Miljö-Hälsa vid Vänersborgs kommun genom åren. Syftet är att förbättra kunskapsläget för att kunna göra rätt prioritering och hitta lokalisering av åtgärder för en förbättrad vattenkvalitet i kommunens sjöar och vattendrag. Även förslag till nya kontrollprogram ska tas fram.

Analysresultaten finns sammanställda och redovisade i Excel. Kommunen önskar en utvärdering av genomförda analyser för två stycken provtagtningsprogram, ett för recipienter och sjöar i Vänersborgs kommun och ett för Hullsjön. I uppdraget ingår också en översyn av nuvarande provtagningsprogram med förslag på lämpliga provtagningspunkter, mätparametrar och provtagningsfrekvens.

Provtagningsprogram och exempel på exelblad med provtagningsresultat bifogas. Omfattningen av provtagning och vilka analyser som har gjorts har varierat genom åren. De provtagningspunkter som är aktuella för utvärdering är markerade med rosa färg i bifogat provtagningsprogram Vbg. Eventuell avgränsning av vilka prover som ska ingå i utvärderingen för t.ex. statistisk säkerhet bestäms i samråd med beställaren på uppstartsmötet.

Resultat

1. utvärdering av provresultat från aktiva provtagningspunkter i sjöar (5st) och recipienter (8st), Vänersborgs kommun. Provresultat ska utvärderas mot variationer i nederbörd och eventuella andra tillgängliga data som kan påverka uppmätta halter. Resultaten ska presenteras tydligt och överskådligt genom diagram och med förklarande text i rapportform.

2. utvärdering av resultat från provtagning i Hullsjön (c1 punkt centralt) och recipienter (4st) inom avrinningsområdet.

Resultaten ska utvärderas mot variationer i nederbörd och eventuella andra tillgängliga data som kan påverka uppmätta halter. Resultat ska presenteras tydligt och överskådligt genom diagram och i en enklare skriftlig sammanställning.

3.Översyn av provtagningsprogram för Vänersborgs kommun med förslag på provtagningspunkter, mätparametrar och provtagningsfrekvens. Utgångsläget ska vara att behålla ungefärlig nuvarande budget för provtagning. Vi vill även ett förslag på hur programmet skulle kunna utökas tillsammans med en motivering och kostnader. 

Föreslag till program ska vara representativt och utgöra en bra grund för kommunens fortsatta miljöövervakning av sjöar och vattendrag. 

Programmet ska anpassas till lagstiftningar och vägledningar som finns för övervakning av vatten och MKN för vatten.

Provtagningspunkter ska anges i koordinatsystemet Sweref 99 12 00.

4. Översyn av provtagningsprogram för Hullsjön och recipienter inom avrinningsområdet med förslag på provtagningspunkter, mätparametrar och provtagningsfrekvens. Utgångsläget ska vara att behålla ungefärlig nuvarande budget för provtagning. Vi vill även ett förslag på hur programmet skulle kunna utökas tillsammans med en motivering och kostnader. 

Föreslag till program ska vara representativt och utgöra en bra grund för kommunens fortsatta miljöövervakning av Hullsjön.

Programmet ska anpassas till lagstiftningar och vägledningar som finns för övervakning av vatten och MKN för vatten.

Provtagningspunkter ska anges i koordinatsystemet Sweref 99 12 00.

5. Konsulten ska vara tillgänglig för 3 stycken mötestillfällen fysiskt eller via Skype eller motsvarande inför uppstart, avstämning och slutrapportering. Frågor som uppkommer under arbetets gång stäms av löpande med kontaktperson via telefon eller mejl.

Utvärdering: 

Budget för detta projekt är ett fast pris på 185.000 kr. Konsulten ska i sitt anbud redovisa

sin kostnad. Även tidsplan ska redovisas.

Anbudslämnaren ska ha kompetens och dokumenterad erfarenhet av likande uppdrag och följande handlingar ska skickas in med anbudet:

Beskrivning av arbetssätt vid uppdraget

Referensobjekt samt exempel på presentation av utvärdering  

CV på personal i projektorganisationen

Den som beställaren bedömer kommer att leverera det mesta och bästa möjliga för det fasta priset och

har bäst förmåga att leverera det vi vill ha med bästa upplägget, samt leverans av det vi efterfrågar

kommer att antas.

Tidplan/Leveranstid

Arbetet ska kunna levereras innan 2020-10-01

Aktuella provtagningsprogram samt exempel på sammanställningar från några olika provtagningspunkter bifogas.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2020-07-06)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2020-06-15

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Västra Götalands län

Diarie-/referensnummer

2020-06-11