Utvändigt monterat värme- och solskydd

Vänersborgs kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandling.

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Alla frågor ställs i systemet

Kontaktperson för upphandlingen:

Mikael Werner

mikael.werner@vanersborg.se

0521-72 13 83

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Vänersborgs kommun (org.nr. 212000-1538). Den upphandlande myndigheten benämns "kommunen" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som antages. 

Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess råder fram till dess att tilldelningsbeslut har fattats.

För kommersiell sekretess till skydd för uppgifter i ett anbud krävs att uppgifterna avser affärs- och driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs.

Alla handlingar som inkommit till myndighet/kommun blir allmän handling. Efter tilldelningsbeslut blir anbuden offentlig handling och kan endast i undantagsfall sekretessbeläggas i enlighet med Offentlighets- och Sekretesslagen,(SFS 2009:400).

Prisuppgifter ingående i prövningen/utvärderingen kan ej sekretessbeläggas. Begäran om generell sekretess av hela eller stora delar av anbud accepteras ej.   

Den anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.

Vi vill betona att om kommunen gör en bedömning av att sekretess föreligger kan kommunens beslut överklagas, i första hand till kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte ges. 

Krav på registreringar m.m.

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. 

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Pris ska avges exklusive moms.

KRAVSPECIFIKATION

Uppdragsbeskrivning:

Direktupphandlingen avser utvändigt solskydd inklusive montering till fönsterpartierna mellan godsmottagningen och entrén vid café och butik "Kom in". 

Den viktigaste faktorn med solskyddet ska vara att det är värmereducerande och i andra hand reducerar solljuset. 

Fönstren sitter i 4 sektioner bredvid varandra, se bifogade bilder. Varje sektion har cirkamåtten 480 (bredd) cm x 210 (höjd) cm. Det är upp till leverantören att ta reda på de verkliga måtten. De fyra sektionerna sitter tillsammans inom en bredd av cirka 21 meter på husfasaden från godsmottagning till entrédörr till butik och café. Sektionen med entrédörr ska inte räknas med. 

Ovanför sektionerna finns en plåt som är ca 75 cm hög.

Utanför fönstren är cykelparkering och cafébord. Caféborden är till för butiken och cafeterians gäster och en utvändig solskyddslösning ska därför inte vara förhindrande för kunder som sitter där eller som parkerar sina cyklar vid cykelställen.

Tidplan:

Solskydden ska vara monterade senast 2020-12-31. Uppstart sker i samråd mellan beställare och leverantör. 

Pris:

Anbudssumman avser slutmontering och fullt fungerande skydd att använda. I anbudssumman ska alla arbeten vara beräknade.

Service:

Service ska gälla minst fem (5) år.

Garantitid:

Garanti ska gälla minst fem (5) år.

Produktspecifikation:

I anbudet ska en produktspecifikation/beskrivning, bifogas över den produkt som offereras, samt bilder. Förtydligande över infästning och åverkan på väggen ska bifogas. Så lite påverkan på fastigheten vid montering ska tas i beaktande.

Innehålls- och miljödeklaration:

Innehålls- och miljödeklaration för ingående färger, lacker och andra ytbehandlingsmedel, lim, samt plast, gummi och metalldelar för offererade produkter ska lämnas på begäran.

Utvärdering:

Hyresvärd för Trenova Center ska tillsammans med beställare godkänna den funktionella och estetiska utformningen av solskyddet för café och butik ”Kom in”. 

Anbuden utvärderas utifrån ekonomsikt mest fördelaktiga anbud, det vill säga en kombination av funktion, estetik och pris. 

Kontaktperson för visning av arbetsområdet:

Susann Eriksson

susann.eriksson@vanersborg.se

0521-72 19 52