Utbildning till samtalsledare / reflektionshandledare
Uddevalla kommun, Uddevalla
Inledning
Uddevalla kommun genomför en direktupphandling av utbildningg till samtalsledare / reflektionshandledare för socilatjänsten och inbjuder härmed till att lämna anbud enligt detta upphandlingsdokument.
Vård och omsorg inom socialtjänsten Uddevalla kommun har arbetat med reflekterande arbetssätt sedan 2011 då första utbildningen av samtalsledare/reflektionshandledare skedde. Därefter har ca 90 personer utbildats och har därmed uppdraget som reflektionshandledare. Det är personer med olika yrkesroller som har uppdraget, bland annat undersköterskor, stödassistenter och enhetschefer. Vi behöver fylla på med fler utbildade medarbetare, så att spridningen av ett reflekterande arbetssätt fortgår och utvecklas i våra verksamheter.
Uddevalla kommun är belägen i Bohuslän, 8 mil norr om Göteborg. Folkmängden i kommunen uppgår för närvarande till ca 57 000 invånare. Kommunen har ungefär 4 800 tillsvidareanställda, fördelade på fem olika förvaltningar. Kommunens verksamheter utgörs av socialtjänst , barn- och utbildning, kultur och fritid, samhällsbyggnad samt kommunledningskontor.
Uddevalla kommun är certifierat enligt miljöledningssystemet ISO 14001, samt har en miljöpolicy som anger att Uddevalla kommun ska medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. Hållbarhetsaspekter ska integreras i allt beslutsfattande och i all verksamhet inom alla enheter. Detta innebär att upphandling och inköp i så stor utsträckning som möjligt ska präglas av ett hållbarhetstänk.
Allmän information
Syftet med utbildningen är att ge specifik kunskap, kompetens och lärdom till viss personal
som efter avslutad utbildning kan vara samtalsledare/reflektionshandledare för grupper på
arbetsplatser. Främst på sin egen arbetsplats men uppdraget kan även innebära att utföra
reflektionssamtal i andra arbetsgrupper än sin egen.
Obligatoriska krav på tjänsten
Utbildningen bör innehålla såväl teoretisk som praktisk undervisning och innefatta teman
som reflektion som metod, kommunikation och grupprocesser etc med utgångspunkt från
våra två vägledande värdegrunder, Uddevalla kommuns om öppenhet, respekt och professionalitet samt den Nationella värdegrunden i socialtjänstlagen.
- Genomförande ska under hösten 2023.
- Grundutbildning 3 heldagar + uppföljning 1 halvdag
- 20 personer ska utbildas.
(Lokaler och förtäring under utbildningen står Uddevalla kommun för)
Offerten ska innehålla en beskrivning hur konsulten kommer att arbeta med uppdraget. Till offerten ska också bifogas förslag på en tidplan.
Konsulten ska ha djup och bred erfarenhet av liknande uppdrag. Detta ska styrkas genom CV där konsultens namn, utbildning och arbetslivserfarenhet framgår.
Referenser från två genomförda uppdrag med liknande innehåll ska bifogas. De ska beskrivas kortfattat (max en halv A4 sida) och kontaktuppgifter till referenter ska anges. Referenterna kan komma att kontaktas för att fråga hur väl konsulten utfört uppdraget.
Övriga önskemål på tjänsten
Kommunen har möjlighet att köpa till ytterligare utbildning för 18-20 personer.
Avtalstid
Avtalet gäller från och med 2023-05-02 - 2024-05-01.
Avtalstiden är ett (1) år med ensidig rätt för köparen att förlänga avtalet. Förlängning sker automatiskt med ett (1) år i taget, om inte köparen säger upp avtalet senast tre (3) månader före avtalsperiodens slut. Men maximala avtalstiden är fyra (4) år. Efter maximal avtalstid upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Pris
Pris ska anges i SEK exklusive moms.
I angivet pris ska ingå alla kostnader för förberedelser, eventuella resor, traktamenten, kursdokumentation m.m.
Inga övriga kostnader får tillkomma.
Krav på anbudsgivaren
Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende skatt och avgiftsskyldigheter. Uppfyllnad av detta krav kontrolleras av Uddevalla kommun.
Leverantören ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt kvalitetsarbete som minst innehåller kvalitetsansvarig, rutiner för avvikelsehantering, rutiner för dokumentstyrning samt rutiner för egenkontroll. Leverantören ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt kvalitetsarbete där ovan angivna delar ingår. Om leverantören har ett giltigt certifikat enligt ISO 9001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.
Leverantören ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt miljöarbete som minst innehåller miljöansvarig, rutiner för avvikelsehantering samt rutiner för egenkontroll.
Leverantören ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt miljöarbete där ovan angivna delar ingår. Om leverantören har ett giltigt certifikat enligt ISO 14001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.
Arbetsrättsliga villkor
Enligt Uddevalla kommuns riktlinjer för direktupphandling ska köp i första hand göras från företag som tillämpar arbetsvillkor motsvarande vad som följer av ett för branschen centralt kollektivavtal beträffande lön, arbetstid och semester
Anbudsgivaren ombeds därför att i anbudet uppge:
- Om sådana arbetsvillkor tillämpas
- Om svaret är ja, ange vilket för branschen centralt kollektivavtal som arbetsvillkoren avseende lön, arbetstid och semester motsvarar.
Anbudsprövning
I bedömning av anbuden ingår referensuppdragens relevans, beskrivning av tjänstens upplägg samt prisbild.
Samtliga anbud som inte bedöms lämpliga eller där kostnaderna överstiger förväntad prisnivå kan komma att förkastas. Förhandling kring anbudets innehåll kan komma att genomföras.
Krav på anbudet
Anbudet inklusive bilagor ska vara skrivet på svenska.
Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende skatt och avgifts-skyldigheter. Uppgifter kommer att hämtas från Skatteverket.
Anbudsgivare ombeds fylla i bilaga Kontaktuppgifter och bifoga anbudet.
Sista anbudsdag
Anbud ska ha inkommit till den upphandlande myndigheten via TendSign senast den 2023-04-09
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt minst 3 månader från sista anbudsdag.
(2023-04-09)
Direktupphandling
2023-03-22
Direktupphandling
Västra Götalands län
SN/2023:80