Tryckning av utbildningskatalog

Uddevalla kommun genomför en direktupphandling av Tryckning av Utbildningskatalog för Uddevalla gymnasieksola och inbjuder härmed till att lämna anbud enligt detta upphandlingsdokument.   

Uddevalla kommun är belägen i Bohuslän, 8 mil norr om Göteborg. Folkmängden i kommunen uppgår för närvarande till ca 57 000 invånare. Kommunen har ungefär 4 800 tillsvidareanställda, fördelade på fem olika förvaltningar. Kommunens verksamheter utgörs av socialtjänst , barn- och utbildning, kultur och fritid, samhällsbyggnad samt kommunledningskontor.

Uddevalla kommun är certifierat enligt miljöledningssystemet ISO 14001, samt har en miljöpolicy som anger att Uddevalla kommun ska medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. Hållbarhetsaspekter ska integreras i allt beslutsfattande och i all verksamhet inom alla enheter. Detta innebär att upphandling och inköp i så stor utsträckning som möjligt ska präglas av ett hållbarhetstänk.

Allmän information

Tryckning av utbildningskatalog för Uddevalla gymnasieskola Uddevalla. Uddevalla Gymnasieskola ger årligen ut en utbildningskatalog som informerar om utbildningsutbudet.

Obligatoriska krav på tjänsten

Anbud ska uppfylla de krav som anges, leverantören ska acceptera och följa de avtalsvillkor som finns redovisade i  ”Avtalsvillkor” samt uppfylla de kvalificeringskrav som anges nedan.

Leverantör ska:

Vara registrerad för inbetalning av F-skatt. Utländsk leverantör ska uppfylla motsvarande registrering i hemlandet.

Vara ett välskött företag med sund och stabil ekonomi. Detta ska visas genom att riskintyg från Upplysningscentralen UC AB eller annat kreditupplysnings-företag bifogas anbudet. Riskbedömningen får inte vara äldre än tre månader. Kravet anses uppfyllt om riskklassificering enligt UC inte understiger 3 eller motsvarande relativa risknivå för upplysning från annat kreditupplysningsföretag.

Kravspecifikation

Tryckning ska ske i oktober varje år. Leverans av tryckklart material i PDF samt adresslistor i Excel-fil sker två veckor före leverans. Arbetet stäms av i samband med avtalsskrivandet. Katalogens storlek och papperskvalitet:

Katalogen är på 80 sidor inlaga + 4 sidor omslag i A4 format.

Katalogen är 4+4 färger.

Katalogen är limbunden.

Inlaga, papper 130 gr, silk (eller motsvarande).

Omslag, papper 250 gr, silk (eller motsvarande).

Katalogens upplaga är 4 500 exemplar.

4 000 exemplar inplastas och adresseras för distribution till kund.

Övriga exemplar ska skickas förpackade i kartong till grundskolor och kund till cirka 40 adresser som anges senare samt resterande till beställare.

Excelfil för adressering lämnas i samband med tryck klar pdf.

Provtryck ska lämnas i samband med anbudsförfarande.

Provtrycket ska vara en limbunden katalog.

Katalogerna ska lämnas för vidare distribution senast 6 oktober 2022. Katalogen ska vara hos adressaten vecka 42/2022.

Adressetiketten ska inte sättas på katalogen utan sätts på emballaget.

Avtalstid omfattar perioden

2022-08-01 - 2024-07-31 med möjlighet till 1+1 år förlängning i kundens val. Avtalstiden är inledningsvis 2 år med en ensidig rätt för köparen att förlänga avtalet. Förlängningen sker automatiskt med 1 år, om inte köparen säger upp avtalet senast 1 månad före avtalsperiodens slut. Den maximala avtalstiden är 4 år. Efter maximal avtalsperiod upphör avtalet att gälla utan uppsägning.

Leveransdag

Enligt ovan kravspecifikation

Pris 

Pris ska anges exklusive moms. I angivet pris ska ingå alla kostnader för förberedelser, eventuella resor, traktamenten, kursdokumentation m.m. Inga övriga kostnader får tillkomma.

Priser anges i den bifogade Excellfilen

Krav på anbudsgivaren

Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende skatt och avgiftsskyldigheter. Uppfyllnad av detta krav kontrolleras av Uddevalla kommun.

Leverantören ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt kvalitetsarbete som minst innehåller kvalitetsansvarig, rutiner för avvikelsehantering, rutiner för dokumentstyrning samt rutiner för egenkontroll. Leverantören ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt kvalitetsarbete där ovan angivna delar ingår. Om leverantören har ett giltigt certifikat enligt ISO 9001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.

Arbetsrättsliga villkor

Enligt Uddevalla kommuns riktlinjer för direktupphandling ska köp i första hand göras från företag som tillämpar arbetsvillkor motsvarande vad som följer av ett för branschen centralt kollektivavtal beträffande lön, arbetstid och semester

Anbudsgivaren ombeds därför att i anbudet uppge:

- Om sådana arbetsvillkor tillämpas

- Om svaret är ja, ange vilket för branschen centralt kollektivavtal som arbetsvillkoren avseende lön, arbetstid och semester motsvarar.

Anbudsprövning

Kommunen kommer att välja det anbud som bedöms vara ekonomiskt mest fördelaktig, se bifogade bilagor.. Kvalité och anbudets totalpris utgör grund för val av leverantör.

      -    Anbud ska lämnas digitalt via Mercell Direktupphandling

      -    Anbudet ska vara skrivet på svenska.

      -   Till anbudet skall en demotryckning av bifogat material inlämnas för att vi skall kunna bedöma om varan uppfyller de obligatoriska kraven             för utvärdering av kvalitén.

      -    Anbudsgivare som inte följer föreskrifterna riskerar att få anbudet förkastat.

I bedömning av anbuden ingår den sammanlagda kompetens (relevant erfarenhet och utbildning) som erbjuds, referensuppdragens relevans, beskrivning av tjänstens upplägg samt prisbild.

Samtliga anbud som inte bedöms lämpliga eller där kostnaderna överstiger förväntad prisnivå kan komma att förkastas. Förhandling kring anbudets innehåll kan komma att genomföras.

Sista anbudsdag

Anbud ska ha inkommit till den upphandlande myndigheten via TendSign senast den 21 juni 2022

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt minst 3 månader från sista anbudsdag.