Skulptur nr 2 till Trollhätte kanalpark

Anbudsförfrågan

Trollhättans Stad inbjuder yrkesverksamma konstnärer att lämna anbud på direktupphandling av ett (1) skulpturalt konstverk som ska ingå i Trollhättans Stads samling av skulpturer. Verket kommer initialt vara en del av provverksamheten av en skulpturpark i slussområdet i Trollhättan. 

Parallellt med denna direktupphandling gör Trollhättans Stad också en annan anbudsförfrågan för ytterligare en skulptur till Trollhättans Stads samling och skulpturparken i slussområdet. Yrkesverksamma konstnärer är välkomna att lämna in anbud inklusive skisser/bilder till båda dessa direktupphandlingar.

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Trollhättans kommun (org.nr. 212000-1546). Den upphandlande myndigheten benämns "staden" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som antages.

Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Frågor och svar/Kompetteringav förfrågningsunderlaget

Alla frågor ska ställas via systemet. Vid problem med systemet kontaktas TendSign på telefon 0771-440 200.

Ersättning för anbudsarbete

Ingen ersättning utgår för nedlagt arbete med anbudsgivning.

Offentlighet och sekretess

Enligt kapitel 19 paragraf 3 Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) kan uppgifter i anbud sekretessbeläggas, men bara om det av särskild anledning kan antas att Anbudsgivaren skadas om uppgifterna röjs. Den Anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

Vi vill betona att om Upphandlade myndighet gör en bedömning av att sekretess föreligger kan Upphandlade myndighet beslut överklagas, i första hand till kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte ges.

Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.

Anvisning till anbudsgivaren

Ska-krav

Samtliga ska-krav ska vara uppfyllda för att ett anbud ska gå vidare till utvärdering.

Anbudsavlämnande

Sista anbudsdag är: 2018-05-15

Språk

Anbudet ska vara skrivet på det svenska språket. All kommunikation under avtalsperioden ska vara på det svenska språket.

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt minst i tre månader efter sista dag att lämna in anbudet.

Krav på anbudsgivaren

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I de fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska vid behov kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget.

Krav på varan/tjänsten

Uppdragsbeskrivning:

Uppdraget avser ett (1) skulpturalt konstverk som ska ingå i Trollhättans Stads samling av skulpturer. Verket kommer initialt vara en del av provverksamheten av en skulpturpark i slussområdet i Trollhättan. 

Uppdragets omfattning och syfte:

I anbudet ska följande ingå:

- Kostnad för köp av verket

- Frakter till Trollhättan

- Eventuella kostnader som arvode, sociala avgifter och resor för konstnären i samband med upphandlingsprocessen och montering av verket. 

Maximal ersättning för uppdraget/verket är 450 000 SEK exklusive moms.

Eventuella kostnader som uppstår i samband med installation av konstverket på platsen, utöver ovan nämnda, bekostas av Trollhättans Stad. 

Presentationsmaterial:

Konstnären ska med anbudet lämna in bilder och/eller skisser på det aktuella verket samt uppgifter om:

- Verkets material, höjd, bredd och vikt.

- Hur verket ska monteras och förankras på platsen.

- Alla eventuella säkerhetsaspekter.

Beskrivning av platsen för skulpturparken:

Trollhättans kanal- och slussområde förklarades som statligt byggnadsminne år 2004. I byggnadsminnesförklaringen ingår byggnader, slussar, broar och anläggningar som skapar en komplex, unik miljö med lång kontinuitet. Området med dess anläggningar har spelat en viktig roll i det industriella genombrottet i landet och är även utpekat av Riksantikvarieämbetet som en av de 12 viktigaste industrimiljöerna i landet. 

Området och älven började utvecklas för att möta ett behov av bättre farleder mellan inlandet och kusten. Under 1700-talet påbörjades byggnationen av slussar på uppdrag av Kung Karl XII. Detta för att lättare kunna ta sig förbi fallen och slippa lasta om. Mot slutet av 1700-talet bestämde man sig för att gräva en ny kanal öster om fallfåran vilket resulterade i Bergkanalen. År 1800 stod slussvägen klar med åtta slussar i två etapper, men bara några år senare stod Göta kanal klar och slusslederna i Trollhättan ansågs ha för låg kapacitet. År 1838 bildades nya Trollhätte kanalbolag som med Nils Ericson i täten började bygga den slussled som kom att stå klar 1844 med 11 slussar i tre etapper som kunde slussa fartyg med last på 300 ton. Denna slussled var i bruk fram till 1916 då den nya, nuvarande kanalsträckningen stod färdig med ytterligare förstorade slussar och leder för transporter av fartyg med en vikt på 4000 ton. 

De tre välbevarade slusslederna gränsar alla till det idylliska parkområdet vid Gamle Dal. Det är i detta område som skulpturparken planeras att anläggas. 

Tidsplan:

2018-05-15 - Sista dag för inlämning av anbud inkl. skisser/bilder.

2018-05-31 - Besked om vilken leverantör som tilldelas uppdraget.

2018-07-01 - Skulpturen ska vara på plats.

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Pris

Pris ska anges exklusive moms.

Avbrytande av upphandling

Om anbud inkommer och prisbilden är för hög i förhållande till tillgängliga medel kan upphandlingen komma att avbrytas.

Prövning av anbud

Prövning av anbud:

1. Kvalificering- se Krav på registreringar

2. Prövning av anbud - bedömning av Teknisk och yrkesmässig kapacitet samt hur väl man uppfyller krav på varan/tjänsten. Uppfylls kraven går anbudsgivaren vidare till utvärdering.

3. Utvärdering av anbud mot nedan angivna utvärderingskriterier. 

Utvärderingskriterier och viktning:

En urvalsgrupp kommer att bedöma de inkomna förslagen efter följande kriterier:

- Verkets originalitet (1-3 poäng)

- Verkets konstnärliga förmåga att relatera till de rumsliga förutsättningarna. Slussområdet har stor skala. Verkets förmåga att utgöra landmärke kommer därför särskilt att beaktas. (1-3 poäng)

- Verkets robusthet mot väder och vind och annan påverkan. (1-3 poäng)

- Om flera verk får samma poäng kommer pris att vägas in i bedömningen (1 poäng)

Urvalsgruppen kommer i första hand att välja konstnärer som inte tidigare finns representerade i Trollhättans Stads samlingar. 

Urvalsgruppen:

Kulturchef

Gatu-Parkchef

Konsthallsansvarig

Konstpedagog vid N3 - mötesplats för ung kultur

Utvecklingsledare Kultur- och fritidsförvaltningen

Urvalsgruppen består av 60 procent konstkunnighet.

Tilldelning av kontrakt:

Anbud som bäst uppfyller utvärderingskriterierna, till mest ekonomiskt fördelaktigt pris, tilldelas kontrakt.