Scenvagn, upp och nedtagning, transport och förvaring

Uddevalla kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandlingen av transport, upp och nedtagning av scenvagn samt förvaring.

Uddevalla kommun är en offentlig verksamhet med ca 4 800 anställda. Verksamheten är politiskt styrd och uppdelad på fem förvaltningar: barn och utbildning, kommunlednings-kontoret, kultur och fritid, samhällsbyggnad och socialtjänsten.

Allmän information

Uddevalla kommun har som en av sina uppgifter att bli en av de bästa arrangörs kommuner i västsverige. För arrangörer ska det vara enkelt att genomföra sina  att Uddevalla kommun, Kultur och fritid har en scenvagn buggd av MTI i Norge. Scenens mått är 10 m x 5,3 m. Se bifogad beskrivning.Scenen används vid olika offentliga arrangemang framför allt inom Uddevalla kommun. Arrangörer är framför allt Uddevalla kommuns egna arrangemagn men också föreningar och andra arangörer. Antalet arrangemang varierar varje år men säsongen är framför allt under sommarhalvåret och till störst delen under kvällar och helger. Antalet gånger scenvagnen används är högst 20 ggr / år.

Obligatoriska krav på tjänsten

Tjänsten kan delas upp i två delar.

1.Tjänsten innebär att transportera scenvagnen till aktuell plats för de olika arrangemangen. Sätta upp scenvagnen och göra den klar för arrangörens arrangemang. För att transportera vagnen krävs körkort med behörighet för tungt släp och fordon godkänd för den aktuella transporten. Tjänsten kräver också  kunskap om handhavande av vagnen och säkerhet för både personal som arbetar under, före  och efter arrangemanget. Kompetensen ska styrkas med minst 2 refersuppdrag av liknande uppdrag.

2. förvaring av scenvagnen.

Scenvagnen ska förvaras inomhus Förvaringen bör ske på en säker plats. Förvaringen kan vara ett kallt utrymme men torrt.

Tjänsten kan upphandlas i en eller bägge delarna

Anbudsgivaren ska i anbudet beskriva hur uppdraget ska utöras.

Leverantören ska inneha och under avtalsperioden vidmakthålla giltig ansvarsförsäkring samt andra för verksamheten erfoderliga försäkringar. Leverantören ska kunna uppvisa kopia av försäkringsbrevet.

Pris ska lämnas på per tillfälle som scenvagnen hyrs ut.

Scenvagnen ska hållas i gott skick och rengöras och service ska genomföras efter behov.

De flesta arrangemang sker med med bokningar med god framförhållning men det kan förekomma bokningar med kort varsel.

Om leverantören inte följer avtalad leverans enlligt bokningar har köparen rätt att köpa liknande tjänst hos annan leverantör. Om detta innebär en fördyring ska säljaren stå för mellankskillnaden.

Leverantörens ansvar gäller för fel eller brist som köparen anmäler inom 3 månader after det att köparen har märkt felet eller bristen dock senast ett år efter den tidpunkt då den felaktiga tjänste utfördes. Köparens godkännande av leverantörens förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte leverantören från ansvar för sådana fel och brister som uppenbart inte kunnat upptäckas av köparen.

Kollektivavtal

Det är ett önskemål att anbudsgivaren har kollektivavtal eller kollektivavtalsliknande villkor om det finns anställda i företaget.

Leveranstid

Tjänsten ska börja att gälla enligt överenskommelse våren 2020. De olika tjänsterna kan komma att starta vid olika tidpunkter.

Pris

Priset ska anges för förvaring och pris per gång som scenvagnen används. Anges exklusive moms. I angivet pris ska ingå alla kostnader för förberedelser, eventuella resor, traktamenten, kursdokumentation m.m. Inga övriga kostnader får tillkomma.

Krav på anbudsgivaren

Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende skatt och avgiftsskyldigheter. Uppgifter kommer att hämtas från Skatteverket.

Anbudsprövning

Anbuden ska beskriva tjänstens upplägg samt prisbild. Samtliga anbud som inte bedöms lämpliga eller där kostnaderna överstiger förväntad prisnivå kan komma att förkastas. Förhandling kring anbudets innehåll kan komma att genomföras. Leverantör kan komma att väljas för en eller flera tjänster. Anbuden kommer att väljas med lika förhållande mellan pris och kvalitet. 

Ange hur länge anbudet ska vara giltigt.

Anbudet ska vara giltigt minst 3 månader från sista anbudsdag.

Acceptans av avtalsvillkor

Bifogade avtalsvillkor måste accepteras av anbudsgivare.

Uddevalla kommun kan välja samma leverantör av de två delarna eller olika leverantörer för de olika delarna.

Avtal kommer att tecknas under förutsättning att medel beviljas för verksamheten.