Risk- och sårbarhetsanalys

Anbudsförfrågan

Trollhättans Stad inbjuder er att lämna anbud på direktupphandling av konsult för planerande och genomförande av workshops för Trollhättans Stads arbete med dess kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalys för mandatperioden 2019-2022.

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Trollhättans kommun (org.nr. 212000-1546). Den upphandlande myndigheten benämns "staden" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som antages.

Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Frågor och svar/komplettering av förfrågningsunderlaget

Alla frågor ska ställas via systemet. Sista dag för att ställa frågor är 2018-12-11. Svar på eventuella frågor lämnas senast 2018-12-14. Vid problem med systemet kontaktas TendSign på telefon 0771-440 200.

Ersättning för anbudsarbete

Ingen ersättning utgår för nedlagt arbete med anbudsgivning.

Offentlighet och sekretess

Enligt kapitel 19 paragraf 3 Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) kan uppgifter i anbud sekretessbeläggas, men bara om det av särskild anledning kan antas att Anbudsgivaren skadas om uppgifterna röjs. Den Anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

Vi vill betona att om Upphandlade myndighet gör en bedömning av att sekretess föreligger kan Upphandlade myndighet beslut överklagas, i första hand till kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte ges.

Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.

Anvisning till anbudsgivaren

Ska-krav

Samtliga ska-krav ska vara uppfyllda för att ett anbud ska gå vidare till utvärdering.

Anbudsavlämnande

Sista anbudsdag är: 2018-12-21

Språk

Anbudet ska vara skrivet på det svenska språket. All kommunikation under avtalsperioden ska vara på det svenska språket.

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt minst i tre månader efter sista dag att lämna in anbudet.

Krav på anbudsgivaren

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I de fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska vid behov kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget.

Krav på varan/tjänsten

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget avser att stötta staden i dess arbete att ta fram en stadsövergripande risk- och sårbarhetsanalys (RSA). Arbetet ska ske i enlighet med Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt överenskommelsen om kommuners krisberedskap mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap för perioden 2019-2022.

Delar av resultatet från utförda workshops kommer utgöra underlag för kommunkoncernens fortsatta planeringsarbete med civilt försvar.

I uppdraget ingår att:

* Planera workshops i samarbete med staden.

* Leda 9 workshops á 4 timmar.

Planering av workshops kommer ske snarast efter avslutad upphandling och workshops är planerade till första halvan av 2019. Uppdraget ska vara avslutat halvårsskiftet 2019.

Ska-krav

Kunskaper och erfarenheter

* Dokumenterad erfarenhet av att leda workshops inom kommunal verksamhet.

* Dokumenterad erfarenhet av att leda workshops inom näringslivet.

* Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med krisberedskapsfrågor i kommunal verksamhet med utgångspunkt i det geografiska områdesansvaret.

* Dokumenterad erfarenhet av projektledning och arbete med kontinuitetsplanering.

* Dokumenterad erfarenhet av projektledning och arbete med civilt försvar.

* Inlämnande av bilagerad processbeskrivning gällande planering och genomförande av workshops.

Kunskaper och erfarenheter ska verifieras via CV och två kontaktuppgifter till två referenser.

Utvärderingskriterier

Se bifogad utvärderingsmodell, Bilaga 1

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Pris

Totalpris ska anges exklusive moms.

Avbrytande av upphandling

Om anbud inkommer och prisbilden är för hög i förhållande till tillgängliga medel kan upphandlingen komma att avbrytas.

Prövning av anbud

1. Kvalificering- se Krav på registreringar

2. Prövning av anbud - bedömning av Teknisk och yrkesmässig kapacitet samt hur väl man uppfyller krav på varan/tjänsten. Uppfylls kraven går anbudsgivaren vidare till utvärdering.

3. Utvärdering av anbud mot angivna utvärderingskriterier.

Tilldelning av kontrakt

Anbud med mest ekonomiska fördelaktigt pris tilldelas kontrakt.