Program för fystester till Uddevalla elitidrottsgymnasium

Uddevalla kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandlingen av utveckling av program/system för registrering och uppföljning av fystester.

Uddevalla kommun är en offentlig verksamhet med ca 4 800 anställda. Verksamheten är politiskt styrd och uppdelad på fem förvaltningar: barn och utbildning, kommunlednings-kontoret, kultur och fritid, samhällsbyggnad och socialtjänsten.

Allmän information

Uddevalla elitidrottsgymnasium, UEIG, är en del av Uddevalla gymnasieskola. Här får eleverna möjlighet att utvecklas i sina respektive idrotter.

UEIG behöver nu ett programstöd för registrering, analys, jämförelser och uppföljning av elevernas fystester.

Nuvarande system är utdaterat och funktioner saknas.

Obligatoriska krav på tjänsten

Systemet ska vara utformat med olika behörigheter och rättighetsbegränsningar.

Administratörsbehörighet och lärarbehörighet och tittarbehörighet.

Programmet ska fungera i G-suite, och med single sign on.

Programmet ska fungera i Uddevallas datatekniska miljö, UDM

I programmet ska användare kunna

Lägga till elever, och information om elev såsom idrott, e-post mm

Importera elever från exel

Lägga till tester

Lägga till idrotter

Lägga till resultat

Visa resultat

I programmet ska man kunna söka data och jämförelser på flera sätt, ex.

per idrott

per test

per årskurs

I systemet ska man kunna få fram statistik över elevs utveckling genom diagram och grafer.

I systemet ska man kunna få fram statistik över grupp av elevers utveckling genom diagram och grafer.

I systemet ska man kunna få fram statistik över resultat per test genom diagram och grafer.

Systemets layout ska vara modernt, enkelt och användarvänligt. Man ska kunna backa tillbaka i vyer, kunna radera och redigera.

I uppdraget ingår även att migrera befintliga data från gamla systemet till det nya.

Eventuella dubbletter ska i samband med migrering rensas bort.

Inom 6 månader efter tecknat avtal ska programmet även kunna skicka testresultat, diagram och grafer till berörd elev.

Beskrivning av tänkt genomförande ska bifogas offert.

Support till programvaran ska ingå under minst 1 år. Supporttid anges i offert.

Övriga önskmål

Avstämningsmöten under framtagandet av programvaran vid minst ett par tillfällen, där visning av layout och funktionger görs, och där

köparen kan lämna önskemål och respons på produkten för bästa möjliga funktionalitet för ändamålet.

Kollektivavtal

Direktköp ska i första hand ske hos företag med tecknade kollektivavtal. Anbudsgivaren ombeds därför att i anbudet uppge:

- Har anbudsgivaren tecknat kollektivavtal?

- Om svaret är ja, ange den eller de fackliga organisationernas namn (i de fall kollektivavtal tecknats med flera fackliga organisationer).

Leveranstid

Uppdraget ska påbörjas snarast efter beställning, dock senast två veckor efter tilldelningsbeslut. Programvaran ska vara färdig för användning inom 3 månader, och komplett efter senast 6 månader.

Pris

Anges exklusive moms. I angivet pris ska ingå alla kostnader för förberedelser, eventuella resor, traktamenten, kursdokumentation m.m. Inga övriga kostnader får tillkomma.

Krav på anbudsgivaren

Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende skatt och avgiftsskyldigheter. Uppgifter kommer att hämtas från Skatteverket.

Anbudsprövning

I bedömning av anbuden ingår den sammanlagda kompetens (relevant erfarenhet och utbildning) som erbjuds, beskrivning av tjänstens och programmets upplägg samt prisbild.

Samtliga anbud som inte bedöms lämpliga eller där kostnaderna överstiger förväntad prisnivå kan komma att förkastas. Förhandling kring anbudets innehåll kan komma att genomföras.

Anbudet ska vara giltigt minst 1 månader från sista anbudsdag.

Acceptans av avtalsvillkor

Bifogade avtalsvillkor måste accepteras av anbudsgivare.