Personlarm

Anbudsförfrågan

Trollhättans Stad inbjuder er att lämna anbud på direktupphandling av mobila personlarm

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Trollhättans Stad Org.nr. 212000-1546

Trollhättan Energi AB Org.nr. 556194-6921

Trollhättan Energi Elnät Org.nr. 556686-0879

AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag Org.nr. 556049-7611

Kunskapsförbundet Väst Org.nr. 222000-2998

Den upphandlande myndigheten benämns "köparen" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som antages.

Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Frågor och svar/Komplettering av förfrågningsunderlaget

Alla frågor ska ställas via systemet. Sista dag för frågor: 2018-05-03. Svar lämnas senast 2018-05-07.

Ersättning för anbudsarbete

Ingen ersättning utgår för nedlagt arbete med anbudsgivning.

Offentlighet och sekretess

Enligt kapitel 19 paragraf 3 Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) kan uppgifter i anbud sekretessbeläggas, men bara om det av särskild anledning kan antas att Anbudsgivaren skadas om uppgifterna röjs. Den Anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

Vi vill betona att om köparen gör en bedömning av att sekretess föreligger kan köparens beslut överklagas, i första hand till kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte ges.

Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.

Anvisning till anbudsgivaren

Ska-krav

Samtliga ska-krav ska vara uppfyllda för att ett anbud ska gå vidare till utvärdering.

Anbudsavlämnande

Sista anbudsdag är: 2018-05-11

Språk

Anbudet ska vara skrivet på det svenska språket. All kommunikation under avtalsperioden ska vara på det svenska språket.

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt minst i tre månader efter sista dag att lämna in anbudet.

Krav på anbudsgivaren

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I de fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska vid behov kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget.

Krav på varan/tjänsten

Köparen avser upphandla personlarm genom köp av hårdvara

Köparen har idag ca 100 personlarm av varianten SRT 306 i varierande ålder. Vi bedömer att det under avtalstid kommer köpas ca 100 standard personlarm, 10 Ex -klassade personlarm och ett fåtal fyrar.

Inga extra avgifter utöver dessa tre poster får förekomma.

Samtliga levererade personlarm och tillbehör ska omfattas av 36 månaders garanti.

Tekniska krav

Anbudsgivaren ska tillhandahålla ett eller flera personlarm som uppfyller samtliga tekniska krav.

Larmet ska kommunicera via GSM-nätet.

Uppfylls kravet?                          JA           NEJ

Personlarmet ska ha funktion för att kunna positionera larmet i flervåningshus med hjälp av radiofyrar.

Uppfylls kravet?                          JA           NEJ

Personlarmet ska ha inbyggd GPS

Uppfylls kravet?                         JA            NEJ

Personlarmet ska minst uppfylla Elsäkerhetsverkets krav för kapslingsklass IP 54.

Uppfylls kravet?                         JA            NEJ

Personlarmet ska ha visuell indikering för att larmet är påslaget samt för grundläggande funktioner som batteri-, GSM-, och GPS-status.

Uppfylls kravet?                          JA           NEJ

Personlarmet ska ha inbyggd vibrator eller annan funktion som indikerar att larm gått iväg samt nått fram till larmcentral.

Uppfylls kravet?                         JA            NEJ

Personlarmet ska ha inbyggd mikrofon och högtalare som kan slås på och av genom programmering innan larmet levereras efter önskemål från köparen.

Uppfylls kravet?                         JA            NEJ

Personlarmet ska ha inbyggd funktion för ”man down” och ska kunna aktiveras om köparen önskar både före och efter leverans.

Uppfylls kravet?                         JA            NEJ

Personlarmet ska ha möjlighet till full duplex i talförbindelse.

Uppfylls kravet?                         JA            NEJ

Larm ska avbryta eventuellt samtal.

Uppfylls kravet?                          JA           NEJ

Personlarmet ska klara minst 24 timmar drift utan att behöva laddas.

Uppfylls kravet?                          JA           NEJ

Batteriladdaren ska övergå till underhållsladdning vid fullt batteri.

Uppfylls kravet?                          JA           NEJ

Batteriet får ta max 8 timmar att ladda från tomt till fullt.

Uppfylls kravet?                          JA           NEJ

Varningsfunktion för lågt batteri.

Uppfylls kravet?                         JA            NEJ

Extra krav utöver ovanstående för Ex-klassad verksamhet

Inom köparens verksamheter finns det Ex-klassade lokaler. I dessa lokaler finns det behov av personlarm.

Anbudsgivaren ska kunna erbjuda Ex-klassade personlarm för Zon 1 och 21.

Uppfylls kravet?                         JA            NEJ

Ex-klassade personlarm för Zon 1 och 21 ska uppfylla Elsäkerhetsverkets krav för kapslingsklass IP 67.

Uppfylls kravet?                         JA            NEJ

Inomhuspositionering (Fyrar)

Anbudsgivaren ska tillhandahålla radiofyr för inomhuspositionering. Samtliga tillkommande kostnader ska ingå i offererat pris. Detta kan t.ex. vara arbetskostnad för projektering, installation, driftsättning och funktionstest. 

Fyrar för inomhuspositionering ska ha batteridrift om minst 36 månader alternativt vara anslutna till fast elförsörjning och då ha batteribackup på minst 8 timmar.

Uppfylls kravet?                         JA            NEJ

Krav på tjänster

Anbudsgivaren ska uppfylla följande krav på tjänster. De ska ingå i offererat pris.

Personlarmet ska vara avprovat och klart för användning vid leverans, köparen ska kunna välja mellan ”överfall-”, ”hot/våld-” och ”nödlarm” samt ”man down”.

Uppfylls tjänsten?                       JA            NEJ

Anbudsgivaren ska erbjuda applikation för både android och ios där man kan bifoga tidsbegränsad tilläggsinformation innan man t.ex. gör ett hembesök.

Uppfylls tjänsten?                       JA            NEJ

Utbytespool av personlarm ska finnas hos köparen, 1st vid avtalsstart och ytterligare 1 per 20 st köpta larm.

Uppfylls tjänsten?                       JA           NEJ

Anbudsgivaren ska erbjuda en avancerad utbildning på plats hos köparen 1 ggr/år för de (max 7 st) som administrerar larm i köparens organisation.

Uppfylls tjänsten?                       JA           NEJ

Anbudsgivaren ska erbjuda telefonsupport vardagar 08:00-17:00.

Uppfylls tjänsten?                       JA           NEJ

Anbudsgivaren ska erbjuda samtliga användare av personlarm en webbaserad distansutbildning.

Uppfylls tjänsten?                       JA           NEJ

Avtalet med köparens larmcentral upphör 2019-09-30. Vid eventuellt byte av larmcentral ska anbudsgivaren bistå köparen med omprogrammering av samtliga av köparens befintliga personlarm för anslutning mot ny larmcentral. Under perioden omprogrammering sker ska anbudsgivaren erhålla köparen 10 extra personlarm.Omprogrammering sker hos anbudsgivaren med cirka 10 larm per tillfälle.

Uppfylls tjänsten?                       JA            NEJ

Obligatoriska bilagor

Beskrivning av offererade personlarms funktioner

Teknisk specifikation av offererade personlarm

Lista över tillbehör som ingår i offererat pris

Certifikat från tredje part enligt gällande europeiska föreskrifter för Ex-klass zon 1 och 21. Engelska som språk godkänns.

Tillbehör

Följande tillbehör ska ingå i köp utan extra kostnad.

Anordning för fastsättning i hälla eller byxlinning.

230 volts laddare inklusive laddkabel

Extra usbkabel för laddning i t.ex. bil

Utvärderingskriterier

Se bifogad utvärderingsmodell, Bilaga 1

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan köparen och anbudsgivaren undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt. Avtalets giltighetstid är 36 månader från avtalsstart.

Pris

Pris ska anges i bilaga 2 exklusive moms.

Avbrytande av upphandling

Om anbud inkommer och prisbilden är för hög i förhållande till tillgängliga medel kan upphandlingen komma att avbrytas.

Prövning av anbud

Prövning av anbud

1. Kvalificering- se Krav på registreringar

2. Prövning av anbud - bedömning av Teknisk och yrkesmässig kapacitet samt hur väl man uppfyller krav på varan/tjänsten. Uppfylls kraven går anbudsgivaren vidare till utvärdering.

3. Utvärdering av anbud mot angivna utvärderingskriterier

Se bifogad utvärderingsmodell Bilaga 1.

Tilldelning av kontrakt

Anbud med mest fördelaktigt pris tilldelas kontrakt.