PC kassa

Inledning

Uddevalla kommun genomför en direktupphandling av PC-kassa och inbjuder härmed till att lämna anbud enligt detta upphandlingsdokument.   

Uddevalla kommun är belägen i Bohuslän, 8 mil norr om Göteborg. Folkmängden i kommunen uppgår för närvarande till ca 57 000 invånare. Kommunen har ungefär 4 800 tillsvidareanställda, fördelade på fem olika förvaltningar. Kommunens verksamheter utgörs av socialtjänst , barn- och utbildning, kultur och fritid, samhällsbyggnad samt kommunledningskontor.

Uddevalla kommun är certifierat enligt miljöledningssystemet ISO 14001, samt har en miljöpolicy som anger att Uddevalla kommun ska medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. Hållbarhetsaspekter ska integreras i allt beslutsfattande och i all verksamhet inom alla enheter. Detta innebär att upphandling och inköp i så stor utsträckning som möjligt ska präglas av ett hållbarhetstänk.

Allmän information

Till Margretegärdeskolans café önskar Vuxenutbildningen hyra en PC kassa med touchskärm med möjlighet att ta emot betalning med kort och swish. Det skall även finnas en kunddisplay. Kortläsare och kassalåda skall inte ingå.

Obligatoriska krav på tjänsten

PC kassa med touchskärm 12", samt kunddisplay med möjlighet att integrera Swish-betalning. Snabb support, vilket innebär att felsökning skall påbörjas inom en timme från att felet har anmälts under dagtid på vardagar. Leverans, installation, grundprogrammering av kassa-apparaten samt grundgenomgång på plats skall ingå i priset. När leasingtiden är slut är det leverantörens ansvar att hämta kassan. Ersättningskassa under reparationstid, och om kassan inte kan lagas skall fungerande kassa som motsvarar ställda krav lämnas utan kostnad. Kassan skall vara kompatibel med kortterminal, Verifone VX680.  

För att anbudet skall vara giltigt skall produktblad och produktspecifikation medskickas.

Avtalstid

Hyrestiden beräknas från 2022-08-15 och kommer att pågå i 2 år, 3 år, 4 år eller 5 år.

Avtalstid bestäms utifrån prisbilden i det lämnade anbudet.

Leveransdag

2022-08-15

Leveransdag är den dag då resultatet av tjänsten ska uppfylla villkoren i avtalshandlingarna. Detta ska kunna kontrolleras av köparen genom en leveranskontroll, om köparen så önskar. Parterna kan även avtala om leveranskontrollens innehåll och omfattning.

Leveransvillkor

Leverans ska ske kostnadsfritt till Jakob Trahnsgatan 2, 451 31 Uddevalla. Leverans ska ske i

enlighet med Incoterms 2010, Delivered Duty Paid (DDP).

I leveransen ingår även installation på plats hos kund.

Pris 

Pris ska anges exklusive moms. Hyra /mån. Pris skall lämnas för hyra 2 år, 3 år, 4 år och 5 år. I angivet pris ska ingå alla kostnader för förberedelser, eventuella resor, traktamenten, kursdokumentation m.m. Inga övriga kostnader får tillkomma.

Krav på anbudsgivaren

Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende skatt och avgiftsskyldigheter. Uppfyllnad av detta krav kontrolleras av Uddevalla kommun.

Leverantören ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt kvalitetsarbete som minst innehåller kvalitetsansvarig, rutiner för avvikelsehantering, rutiner för dokumentstyrning samt rutiner för egenkontroll. Leverantören ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt kvalitetsarbete där ovan angivna delar ingår. Om leverantören har ett giltigt certifikat enligt ISO 9001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.

Leverantören ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt miljöarbete som minst innehåller miljöansvarig, rutiner för avvikelsehantering samt rutiner för egenkontroll.

Leverantören ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt miljöarbete där ovan angivna delar ingår. Om leverantören har ett giltigt certifikat enligt ISO 14001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.

Arbetsrättsliga villkor

Enligt Uddevalla kommuns riktlinjer för direktupphandling ska köp i första hand göras från företag som tillämpar arbetsvillkor motsvarande vad som följer av ett för branschen centralt kollektivavtal beträffande lön, arbetstid och semester

Anbudsgivaren ombeds därför att i anbudet uppge:

- Om sådana arbetsvillkor tillämpas

- Om svaret är ja, ange vilket för branschen centralt kollektivavtal som arbetsvillkoren avseende lön, arbetstid och semester motsvarar.

Anbudsprövning

I bedömning av anbuden utgår vi från prisbildens för respektive hyrestid.

Samtliga anbud som inte bedöms lämpliga eller där kostnaderna överstiger förväntad prisnivå kan komma att förkastas. Förhandling kring anbudets innehåll kan komma att genomföras.

Sista anbudsdag

Anbud ska ha inkommit till den upphandlande myndigheten via TendSign senast 2022-06-27.

Eventuella frågor ställs senast 2022-06-20.

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt minst 3 månader från sista anbudsdag.