Lastbilssläp, fyraxlat släp till gymnasiets transportutbildning

Inledning 

Uddevalla kommun genomför en direktupphandling av ett fyraxligt lastbilssläp, och inbjuder härmed till att lämna anbud enligt detta upphandlingsdokument.   

Uddevalla kommun är belägen i Bohuslän, 8 mil norr om Göteborg. Folkmängden i kommunen uppgår för närvarande till ca 57 000 invånare. Kommunen har ungefär 4 800 tillsvidareanställda, fördelade på fem olika förvaltningar. Kommunens verksamheter utgörs av socialtjänst , barn- och utbildning, kultur och fritid, samhällsbyggnad samt kommunledningskontor.

Uddevalla kommun är certifierat enligt miljöledningssystemet ISO 14001, samt har en miljöpolicy som anger att Uddevalla kommun ska medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. Hållbarhetsaspekter ska integreras i allt beslutsfattande och i all verksamhet inom alla enheter. Detta innebär att upphandling och inköp i så stor utsträckning som möjligt ska präglas av ett hållbarhetstänk.

Allmän information

Uddevalla gymnasieskola avser nu att köpa in ett begagnat fyraxlat lastbilssläp för använding i utbildningen av elever på fordon/transport programmet.

Obligatoriska krav på varan 

Släpet ska vara oskadat och maximalt 15år gammalt

Fungerade ledbelysning invändigt och utvändigt

Samtliga lampor, kopplingar och kontakter ska vara hela och fungera

Verktygslåda ska finnas

Förvaringslåda ska finnas

Nya däck, M+S ska ingå

Tvillingmonterade hjul

Justerbar dragstång

Luftfjädring

Skivbromsar

Släpet ska ha full höjd och full längd

Släpet ska ha 31 pallplatser

Släpet ska ha öppningsbar sida.

Flaköglor ska finnas

Släpet ska vara besiktigat och klart för användning

Totalvikt ca 36000kg

Leveranstid

Leverans snarast efter beställning, dock senast 31/11-22

Pris 

Pris ska anges exklusive moms. I angivet pris ska alla kostnader ingå såsom leverans etc.

Anbudets form, innehåll samt avlämnande

Anbud ska lämnas digitalt via modulen. Anbudet ska vara skrivet på svenska. Anbud som lämnas på annat sätt kan komma att förkastas.

Finns flera alternativ att erbjuda går det utmärkt att lämna in mer än en offert.

En detaljerad specifikation samt foton av offererat släp ska bifogas anbudet.

Frågor och svar

Eventuella frågor ska ställas i modulen. Frågor ska vara inkomna minst fyra dagar före upphandlingens utgång för att hinna besvaras.

Frågor och svar publiceras i modulen och blir tillgängliga för samtliga anbudsgivare.

Krav på anbudsgivaren 

Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende skatt och avgiftsskyldigheter. Uppfyllnad av detta krav kontrolleras av Uddevalla kommun.

Leverantören ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt kvalitetsarbete och miljöarbete som minst innehåller kvalitetsansvarig/miljöansvarig, rutiner för avvikelsehantering, rutiner för dokumentstyrning samt rutiner för egenkontroll. Leverantören ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt kvalitetsarbete där ovan angivna delar ingår. Om leverantören har ett giltigt certifikat enligt ISO 9001/14001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.

Arbetsrättsliga villkor 

Enligt Uddevalla kommuns riktlinjer för direktupphandling ska köp i första hand göras från företag som tillämpar arbetsvillkor motsvarande vad som följer av ett för branschen centralt kollektivavtal beträffande lön, arbetstid och semester

Anbudsgivaren ombeds därför att i anbudet uppge:

- Om sådana arbetsvillkor tillämpas

- Om svaret är ja, ange vilket för branschen centralt kollektivavtal som arbetsvillkoren avseende lön, arbetstid och semester motsvarar.

Anbudsprövning 

Uddevalla kommun bedömer om varan uppfyller de obligatoriska kraven, jämför offererat släps skick, ålder, pris och specifikationer och bedömer vilket anbud som är det mest förmånliga för verksamheten.

Samtliga anbud som inte bedöms lämpliga eller där kostnaderna överstiger förväntad prisnivå kan komma att förkastas. Förhandling kring anbudets innehåll kan komma att genomföras.

Sista anbudsdag

Anbud ska ha inkommit till den upphandlande myndigheten via TendSign senast 220928

Avbrytande av upphandling

Om inte erforderliga medel tillskjutes eller kommunens kostnad för ett köp överstiger budgeterad nivå kan upphandlingen komma att avbrytas. Detsamma gäller även om det sker väsentliga verksamhets- eller organisationsförändringar som gör att behovet inte kvarstår.

Acceptans av avtalsvillkor

Bifogade avtalsvillkor måste accepteras av anbudsgivare. 

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt minst 3 månader från sista anbudsdag.