Konsultativt utredningsstöd gällande turistiska verksamheter och bildande av Destinationsbolag

Uddevalla kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandlingen av ”Konsultativt utredningsstöd gällande nuvarande turistiska verksamheter och bildande av Destinationsbolag”

Uddevalla kommun är en offentlig verksamhet med ca 4500 anställda. Verksamheten är politiskt styrd och uppdelad på fem förvaltningar: barn och utbildning, kommunledningskontoret, kultur och fritid, samhällsbyggnad och socialtjänsten.

Allmän information

Uddevalla kommun avser att utreda möjligheten att skapa en gemensam plattform för de turistiska verksamheterna Uddevalla Turism AB och Destination Uddevalla. Nuvarande ambition är tillskapande av ett destinationsbolag. Denna upphandling avser en extern analys/utredning (enligt beskrivning nedan) som ska vara en del i den slutliga utredningen.

Uddevalla kommun upphandlar härmed konsultativt stöd för att;

- Se över möjligheten för affärsmässig drift inom de båda turistverksamheterna.

- Göra en Intressentanalys och extern SWOT för en eventuell gemensam bolagsbildning av de båda turistverksamheterna.

Innehåll/specifikation

Uppdraget omfattar:

- Extern SWOT-analys/utredning av synen på ett destinationsbolag, ett utifrån och in perspektiv.

- Intressentanalys – för vem är ett destinationsbolag intressant? Vad tillför ett destinationsbolag till turistnäringen?  I uppdraget ska minst 15 aktörer med representanter från näringslivet, föreningslivet och övriga berörda aktörer inom området tillfrågas. Dessa görs upp med beställaren.

- Vilka delar inom turismverksamheterna kan bli affärsdrivande och ge vinst? I dag finns tre affärsverksamheter inom Uddevalla Turism; Skärgårdsbåtarna i Uddevalla, Bassholmen och Uddevalla Gästhamn (bilaga 1).En nyligen inlämnad ansökan om förändring av reservatföreskrifterna för naturreservatet Bassholmen har godkänts av Länsstyrelsen, vilket kan medge ökad affärsverksamhet på ön.(bilaga 4).

Beskriv minst två framgångsrika exempel på hur andra kommuner i Sverige organiserat liknande verksamheter på ett affärsdrivande sätt.

Redovisningen av uppdraget ska ta i beaktan relevanta styrdokument på nationell, regional, kommunal (SKR) och lokal nivå.

Uppdraget ska genomföras inom överenskommen tid, enligt angivet anbud och upprättat avtal med Uddevalla kommun. Redovisning av uppdraget ska ske i skriftlig form och muntlig presentation och med väl dokumenterade källhänvisningar, bilder, illustrationer, referenser m.m.

Leveranstid

Ett första utkast ska överlämnas och en muntlig presentation ska genomföras fredag 24 januari 2020.

Färdigställd skriftlig rapport ska överlämnas senast 5 februari 2020.

Pris

Pris anges för hela uppdraget exklusive moms. Inga övriga kostnader får tillkomma.

Prisidé 160 000 SEK.

Krav på anbudsgivaren

Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende skatt och avgiftsskyldigheter. Uppgifter kommer att hämtas från Skatteverket.

Anbudets innehåll

Leverantören ska ge en kort beskrivning av sin nuvarande tjänst eller verksamhet, dokumenterad utbildning och erfarenhet. Anbudet ska beskriva arbetsmetod, upplägg och hur arbetet kommer att redovisas.

Konsultativ utredare ska ha ekonomisk utbildning eller annan relevant utbildning, goda branschkunskaper inom besöksnäring och behärska det svenska språket väl i tal och skrift. Kompetensen för konsultativ utredare ska styrkas genom att bifoga CV med minst 2 relevanta referenser och/eller uppdrag med kontaktuppgifter. Meriterande med erfarenhet av kommersiell verksamhet.

Kollektivavtal

Direktköp ska i första hand ske hos företag med tecknade kollektivavtal. Anbudsgivaren ombeds därför att i anbudet uppge: Har anbudsgivaren tecknat kollektivavtal? Om svaret är ja, ange den eller de fackliga organisationernas namn (i de fall kollektivavtal tecknats med flera fackliga organisationer).

Anbudsprövning

I bedömning av anbud ingår den sammanlagda kompetens (relevant erfarenhet) som erbjuds, referenser och dokumenterad erfarenhet samt prisbild. Samtliga offerter som inte bedöms lämpliga eller där kostnaderna överstiger förväntad nivå kan komma att förkastas. En intervju med anbudsgivare kan komma att ingå som ett urval innan slutligt besked kan lämnas. Förhandling kan komma att genomföras i syfte att säkerställa att kvalitet och pris hamnar på rimlig nivå.

Övriga villkor

I priset ska ingå genomförande, förberedelsekostnader, reseersättning, restid m.m. Inga övriga kostnader får tillkomma. I priset ska också ingå att på plats i Uddevalla, presentera rapportens innehåll.  Alla handlingar ska vara skrivna på svenska språket.

I samband med avtalsskrivning fastställs uppdragets omfattning och innehåll i ett leveransavtal.  Betalningsvillkor för faktura är 30 dagar netto.

Detta är en så kallad direktupphandling och offertförfrågan med utvärdering och avtalsskrivning följer därför inte någon av de angivna upphandlingsförfarandena i Lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Eventuella frågor angående offertförfrågan ställs till undertecknad genom upphandlingssystemet.

Anbudet ska vara giltigt minst 1 månad från sista anbudsdag.

Acceptans av avtalsvillkor

Bifogade avtalsvillkor måste accepteras av anbudsgivare.

Anders Brunberg, chef Tillväxtavdelningen

Kommunledningskontoret, Uddevalla kommun