Hydraulisk kantpress

Inledning 

Uddevalla kommun, Uddevalla gymnasieskola genomför en direktupphandling av en begagnad kantpress och inbjuder härmed till att lämna anbud enligt detta upphandlingsdokument.   

Uddevalla kommun är belägen i Bohuslän, 8 mil norr om Göteborg. Folkmängden i kommunen uppgår för närvarande till ca 57 000 invånare. Kommunen har ungefär 4 800 tillsvidareanställda, fördelade på fem olika förvaltningar. Kommunens verksamheter utgörs av socialtjänst, barn- och utbildning, kultur och fritid, samhällsbyggnad samt kommunledningskontor.

Uddevalla gymnasieskola är en skolenhet bestående av fyra skolhus. Agneberg, Sinclair, Östrabo samt Östrabo Yrkes. Uddevalla gymnasieskola är en av Sveriges största gymnasieskolor.

Uddevalla kommun är certifierat enligt miljöledningssystemet ISO 14001, samt har en miljöpolicy som anger att Uddevalla kommun ska medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. Hållbarhetsaspekter ska integreras i allt beslutsfattande och i all verksamhet inom alla enheter. Detta innebär att upphandling och inköp i så stor utsträckning som möjligt ska präglas av ett hållbarhetstänk.

Allmän information

Uddevalla gymnasieskola avser att byta ut befintlig äldre kantpress som används i undervisningen på vårt industriprogram, och efterfrågar här en nyare modernare begagnad kantpress. Förutom leverans och installation av en nyare kantpress ska leverantör kunna avinstallera och omhänderta den befintliga maskinen som del i köpet.

Då maskinen ska användas i utbildning är det viktigt att kantpressen är av vanligt förekommande modell med funktioner och standarder som är vanliga i branchen samt att den har en hög säkerhet. Beställningsvärde och budget i denna upphandling uppskattas till  4-500tkr, men kan bli såväl högre som lägre. Under upphandlingstiden kan förändringar komma att ske utifrån politiska beslut, verksamhets-/organisationsförändringar mm. som kan påverka behovet.

Obligatoriska krav på varan 

Helautomatisk 

Presskraft 100-120 ton

Presslängd ca 2500mm

Säkerhetsanordning med ljusridå för taktkörning

Nödstopp

Bombering

Cybelec DNC 880 eller motsvarande styrning

med möjlighet till programmering och automatisering

och användarvänlig skärm med tydliga menyer

2D och 3d visning på skärm

Löpande programvaruuppdateringar ska ingå

Verktygsinfästning standard

Styrning i tre axlar

Gapdjup 900mm

Driftstid på maskin max 6000 produktionstimmar

Stansar som ska ingå

10.13/60

10.12/35

10.14/88

Dynor som ska ingå

20.09/415

20.11/60

Till anbud ska detaljerad specifikation över maskinen bifogas.

Information om ålder, produktionstimmar och vilken typ av produktion maskinen använts i tidigare, ska anges i anbud.

Information om vilken service och underhåll som gjorts på maskinen ska anges i anbud.

Maskinen ska levereras, installeras och driftsättas på plats i undervisningslokalen.

Den gamla maskinen ska bortforslas och lämnas i utbyte som delbetalning till säljaren. 

Upphandlingsdokumenten uppdateras med bilder på befintlig maskin och lokal under vecka 45.

Utbildning på maskinen ska ingå, ange hur utbildning genomförs i anbud.

Service och support på maskinen ska ingå under minst garantitiden, ange service- och supporttid i anbud.

Service och reparation ska kunna utföras på plats inom 48h

Information om förutsättningarna i lokalen och uppgifter och detaljer om den befintliga maskinen 

lämnas av Bo Jonasson: bo.jonasson@uddevalla.se 

Övriga önskemål på varan 

Vi värderar säkerhet högt då det är våra elever som ska använda maskinen, ev. extra säkerhetsanordningar

såsom fotbrytare, hastighetsövervakning, kollisionsskydd mm

Nyservad

Extra medföljade dynor och stansar

Lång servicetid

Lång supporttid

Fördel om utbyte och installation kan göras under skolans jullov då lokalen är tom och tillgänglig.

Vi ser gärna att en video med visning och provkörning kan erbjudas, eller möjlighet för ansvarig lärare

att själv se och prova maskinen. 

Leveranstid

Leverans snarast efter beställning, dock senast 2024-12-31

Leverans och installation i överenskommelse med Bo Jonasson

Pris 

Pris ska anges i SEK exklusive moms. I angivet pris ska alla kostnader ingå såsom leverans installation av ny maskin samt bortforsling av gammal maskin etc.

Observera att priset som anges i modulen ska vara totalpriset.

Krav på anbudsgivaren 

Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende skatt och avgiftsskyldigheter samt vara registrerad för moms och F-skatt. Uppfyllnad av detta krav kontrolleras av Uddevalla kommun.

Anbudsgivaren ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt kvalitetsarbete som minst innehåller kvalitetsansvarig, rutiner för avvikelsehantering, rutiner för dokumentstyrning samt rutiner för egenkontroll. Anbudsgivaren ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt kvalitetsarbete där ovan angivna delar ingår. Om anbudsgivaren har ett giltigt certifikat enligt ISO 9001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.

Anbudsgivaren ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt miljöarbete som minst innehåller miljöansvarig, rutiner för avvikelsehantering samt rutiner för egenkontroll.

Anbudsgivaren ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt miljöarbete där ovan angivna delar ingår. Om anbudsgivaren har ett giltigt certifikat enligt ISO 14001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.

Arbetsrättsliga villkor 

Enligt Uddevalla kommuns riktlinjer för direktupphandling ska köp i första hand göras från företag som tillämpar arbetsvillkor motsvarande vad som följer av ett för branschen centralt kollektivavtal beträffande lön, arbetstid och semester

Anbudsgivaren ombeds därför att i anbudet uppge:

- Om sådana arbetsvillkor tillämpas

- Om svaret är ja, ange vilket för branschen centralt kollektivavtal som arbetsvillkoren avseende lön, arbetstid och semester motsvarar.

Anbudsprövning 

Uddevalla kommun bedömer om varan uppfyller samtliga obligatoriska krav, samt någon eller några av de övriga önskemålen. Jämförelse av drifttimmar, tidigare belastning på maskinen och service- och underhållsdetaljer och intervall jämförs för att vägas samman med maskinens lämplighet i undervisningen och anbudets pris. Tillfälle för provkörning av maskinen kan komma att efterfrågas innan beställning. 

Samtliga anbud som inte bedöms lämpliga eller där kostnaderna överstiger förväntad prisnivå kan komma att förkastas. Förhandling kring anbudets innehåll kan komma att genomföras.

Krav på anbudet

Anbud ska lämnas digitalt via modulen. Anbudet inklusive bilagor ska vara skrivet på svenska. Enstaka bilagor, t ex produktblad, CV, försäkringsbesked eller broschyrer kan vara skrivna på engelska eller skandinaviska språk. Leverantören ska på begäran från den upphandlande myndigheten översätta dessa bilagor till svenska. Det ska ske av auktoriserad översättare inom tio arbetsdagar från begäran.

Anbud som lämnas på annat sätt kan komma att förkastas. Finns flera varianter att erbjuda går det utmärkt att lämna in mer än en offert. En detaljerad specifikation över offererad vara ska bifogas.

Avbrytande av upphandling

Om inte erforderliga medel tillskjutes eller kommunens kostnad för ett köp överstiger budgeterad nivå kan upphandlingen komma att avbrytas. Detsamma gäller även om det sker väsentliga verksamhets- eller organisationsförändringar som gör att behovet inte kvarstår.

Information om sanktioner mot Ryssland

EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar de upphandlande organisationer och offentliga upphandlingar på flera olika sätt: 

- Förbud mot att göra betalningar med mera till vissa uppräknade personer och organisationer (frysning av tillgångar) 

- Förbud mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor (importförbud) 

- Förbud att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer. 

Leverantören kommer att uteslutas om leverantören är föremål för någon av de omständigheter som anges i dessa sanktioner. 

Sekretess

Efter avslutad upphandling är såväl beslut som samtliga handlingar i upphandlingsärendet normalt offentliga.

Anbudsgivare kan åberopa sekretess i anbudet om denne vill ha det, tillsammans med en specifikation av de uppgifter som önskas sekretess för. För att säkerställa detta, ska anbudsgivaren bifoga en sekretess markerad version av anbudet.

Observera att upphandlande myndighet gör en prövning mot offentlighets- och sekretesslag (2009:400) 31 kap 16 § när en begäran om utlämnande av allmän handling inkommer. Om bedömning görs att sekretess föreligger kan beslutet överklagas och prövas i domstol. Bedömningen görs alltid av den upphandlande myndigheten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför aldrig ges. Anbudsgivaren ska redogöra för om, och i så fall vilka uppgifter som önskas sekretessbeläggas, samt vilken skada leverantören skulle lida om uppgifterna röjs i bifogad fil.

Frågor och svar

Frågor under anbudstiden ska ställas skriftligen via frågor- och svarsfunktionen, där även svar på frågor lämnas. Sista dag att inkomma med frågor är tre (3) dagar före sista anbudsdag.

Sista anbudsdag

Anbud ska ha inkommit till den upphandlande myndigheten via TendSign senast 2024-11-11

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt minst 3 månader från sista anbudsdag.

Acceptans av avtalsvillkor

Bifogade avtalsvillkor måste accepteras av leverantören. Genom inlämnande av anbud intygar leverantör att samtliga krav uppfylls och avtalsvillkor accepteras.