Trollhättans Stad Förstudie kring ett ”Artist in residence” i projektet På väg 45.

Förstudie kring ett ”Artist in residence” i projektet På väg 45.

Vänersborgs kommun

Vänersborgs kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandling.

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs i systemet

Kontaktperson för upphandlingen:

Kajsa Frostensson

kajsa.frostensson@vanersborg.se

0521-721740

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Vänersborgs kommun (org.nr. 212000-1538). Den upphandlande myndigheten benämns "kommunen" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som antages. 

Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess råder fram till dess att tilldelningsbeslut har fattats.

För kommersiell sekretess till skydd för uppgifter i ett anbud krävs att uppgifterna avser affärs- och driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs.

Alla handlingar som inkommit till myndighet/kommun blir allmän handling. Efter tilldelningsbeslut blir anbuden offentlig handling och kan endast i undantagsfall sekretessbeläggas i enlighet med Offentlighets- och Sekretesslagen,(SFS 2009:400).

Prisuppgifter ingående i prövningen/utvärderingen kan ej sekretessbeläggas. Begäran om generell sekretess av hela eller stora delar av anbud accepteras ej.   

Den anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.

Vi vill betona att om kommunen gör en bedömning av att sekretess föreligger kan kommunens beslut överklagas, i första hand till kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte ges. 

Krav på registreringar m.m.

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. 

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Pris ska avges exklusive moms.

KRAVSPECIFIKATION

Allmän information och bakgrund

Vänersborgs, Trollhättans och Åmåls konsthallar har påbörjat ett samarbete för att utveckla sina verksamheter och för att göra dem mer relevanta för konstnärerna som verkar i deras närområde. Samarbetet påbörjades under 2019 och gavs namnet På väg 45. 45 är numret på den europaväg som sammanbinder de tre kommunerna. Vi har nu erhållit medel från Fyrbodals kommunalförbund för att göra en förstudie där man undersöker om det genom ett ”Artist in residence” skulle vara möjligt att stimulera det samspel som finns mellan de kommunala konsthallarna och de konstnärer som verkar i deras omgivningar. De tre konsthallarna ligger i mindre städer där de som enda konstinstitution möter en blandad grupp av konstkonsumenter och konstproducenter, vi är intresserade av att få en fördjupad förståelse av den rollen och vad den skulle kunna vara genom en Konstnärlig kartläggning som är de tre kommunernas egna begrepp. Med det vill vi föra samman en kultur byråkratisk ansats med den fria samtidskonsten.

Förstudien

Mål:

Att ta fram en projektansökan till en konstnärlig kartläggning -ett Artist in residence (AIR) som jobbar med frågeställning kring kommunala konsthallars roll, hur de kan vara en mötesplats och hur kan kommunala konsthallar vara relevanta för konstnärer i närområdet.

Innehåll:

Förstudien ska undersöka möjligheten samt skapa struktur till det kommande AIR-projektet. Den ska beskriva och utreda omfattningen av projektet bland annat genom att göra nuläges analys men även genom att beskriva tre kommunala konsthallars roll och konstnärer som verkar runt konsthallarna och hur de fungerar i relation till varandra. Förstudien ska göra en kartläggning av olika aktörer och lyssna in deras tankar och behov. Studien ska dessutom skapa en tydlig frågeställning och målformulering för en Artist in residence att arbeta med.

Primärt behövs en projektledare som kan skapa en struktur för och formulera projektet. Hen ska också inventera finansieringsmöjligheter och göra projekt ansökningar.

Uppdragets utförande

Förstudien ska skapa en tydlig frågeställning och målformulering för en att arbeta med.

Genomföra 3 stormöten, 1 per kommun med en ambition om att samla 20 nyckelpersoner/kommun och möte.

Intervjua ansvariga tjänstepersoner och konstnärer i området

Sammanställa resultatet från intervjuerna och göra en kort sammanställning där det ges exempel på framtida aktiviteter.

Inventera finansieringsmöjligheter

Färdigställa en projektansökan för kommande bidragsinstanser

Presentera resultatet för Vänersborgs, Trollhättans och Åmåls representanter senast 31 augusti 2020.

Anbudet ska innehålla

Uppgifter om dig som egen företagare

Referenser till eller exempel på liknande uppdrag

Uppgifter om din erfarenhet av arbete med offentlig förvaltning.

Beskriva din erfarenhet och kunskap om samtidskonsten, nätverk och uppdrag

Beskriva ansökta och genomförda projekt.

Beskriva din erfarenhet och kunskap om arbete med AiR, Artist in residence.

Din kännedom om området Trollhättan, Vänersborg och Åmål.

Övrigt

Intervjuerna kan i de fall det är möjligt genomföras i respektive kommun, i övrigt per telefon.

Du ska ha tillgång till egen dator och telefon. Uppdraget förutsätter resor där kollektivtrafik inte alltid är möjligt. Tillgång till bil anses därför nödvändigt.

Du ska kunna arbeta självständigt mot en styrgrupp bestående av representanter från de tre kommunerna.

Respektive kommun kan bistå med historik, information och statistik, samt kontaktuppgifter till konstnärer vi känner till i kommunerna.

Avtalstid

Projektet har en tidsplan som ligger från 1 mars 2020 – 31 augusti 2020. Det krävs att du kan börja jobba från den 1 mars.

Villkor för beställning

Arbetet ska utföras i samråd med uppdragsgivaren.

Förstudien har en budget som inte får överstiga 125 000 kr för det beskrivna arbetet.

Prövning av direktupphandlingen

Prövning kommer att ställas mot följande kravlista:

vara egen företagare

kunna uppvisa referenser eller exempel på liknande uppdrag

ha en god kunskap och gärna erfarenhet om AiR (Artist in recidence) verksamhet. Med erfarenhet avser vi en administrativ och organisatorisk sådan, inte som deltagande konstnär.

ha en god kännedom om samtidskonsten dels de fria utövarna och deras villkor, dels institutioner och organisationer i form av nätverk och arbetssätt.

vara van att skriva projektansökningar, och ha erfarenhet och kunskap av bidragsgivande myndigheter samt deras villkor och krav.

kunna börja jobba omgående. Projektet har en tidsplan som ligger från 1 mars 2020 – 31 augusti 2020.

ha god kännedom om offentlig förvaltning och hur man arbetar i dessa verksamheter

ha en lokal kännedom om området Trollhättan, Vänersborg och Åmål. Vilka konstaktörer som finns i området och hur de arbetar.

kunna arbeta självständigt mot en styrgrupp bestående av representanter från de tre kommunerna.

Personlig lämplighet kommer att vara grundläggande vid urval.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2020-02-23)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2020-02-03

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Västra Götalands län

Diarie-/referensnummer

2020/24