Direktupphandling Kantlistmaskin

Inledning 

Uddevalla kommun, Uddevalla gymnasieskola genomför en direktupphandling av en ny kantlistmaskin och inbjuder härmed till att lämna anbud enligt detta upphandlingsdokument.   

Uddevalla kommun är belägen i Bohuslän, 8 mil norr om Göteborg. Folkmängden i kommunen uppgår för närvarande till ca 57 000 invånare. Kommunen har ungefär 4 800 tillsvidareanställda, fördelade på fem olika förvaltningar. Kommunens verksamheter utgörs av socialtjänst, barn- och utbildning, kultur och fritid, samhällsbyggnad samt kommunledningskontor. Uddevalla gymnasieskola är en skolenhet bestående av fyra skolhus. Agneberg, Sinclair, Östrabo samt Östrabo Yrkes. Uddevalla gymnasieskola är en av Sveriges största gymnasieskolor.

Uddevalla kommun är certifierat enligt miljöledningssystemet ISO 14001, samt har en miljöpolicy som anger att Uddevalla kommun ska medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. Hållbarhetsaspekter ska integreras i allt beslutsfattande och i all verksamhet inom alla enheter. Detta innebär att upphandling och inköp i så stor utsträckning som möjligt ska präglas av ett hållbarhetstänk.

Allmän information

Uddevalla gymnasieskola avser att köpa in en ny kantlistmaskin.

Då maskinen ska användas i utbildning är det viktigt att maskinen är av vanligt förekommande modell med funktioner och standarder som är vanliga i branschen, samt att den har en hög säkerhet. Beställningsvärde och budget i denna upphandling uppskattas till  ca 80-140tkr, men kan bli såväl högre som lägre. Under upphandlingstiden kan förändringar komma att ske utifrån politiska beslut, verksamhets-/organisationsförändringar mm. som kan påverka behovet.

Obligatoriska krav på varan 

Maskinen ska vara ny.

Maskinen ska ha ett nödstopp

Helautomatisk med PLC kontroll

Ska hantera material med tjocklek upp till ca 5cm

Ska ha kapaggregat för 90°

Ska ha radiefräsaggregat med kombinerade kuttrar, min. 70mm

Kantlist på rulle mellan ca 0,4-2mm

Kantlist stripe 5mm

Maskinen ska ha skyddskåpa

Arbetstemperatur upp till ca 190°

Utrustad med spånsugsanslutning

Matningshastighet ca 6m/minut

Ska kunna hantera olika kantlistmaterial, PVC, ABS, Melamin, Laminat och massivlist

Minibredd/längd arbetsstycke ca 65-180mm

Maskinen ska vara godkänd och uppfylla alla lagstadgade standarder och säkerhetskrav.

Anges i anbud.

Instruktionsböcker/manualer ska ingå.

Till anbud ska detaljerad specifikation över maskinen bifogas.

Maskinen ska levereras, installeras och driftsättas på plats i undervisningslokalen.

Utbildning på maskinen ska ingå, ange hur utbildning genomförs i anbud.

Service och support på maskinen ska ingå under minst garantitiden.

Service och reparation ska kunna utföras på plats inom 48h

Övriga önskemål på varan 

Vi värderar säkerhet högt då det är våra elever som ska använda maskinen, ev. extra säkerhetsanordningar

En viss mängd lim ingår.

Lång servicetid ingår 

Lång supporttid ingår

Leveranstid

Leverans snarast efter beställning, dock senast 2024-12-31

Leverans och installation i överenskommelse med Krister Berg

Pris 

Pris ska anges i SEK exklusive moms. I angivet pris ska alla kostnader ingå såsom leverans etc.

Observera att priset som anges i modulen ska vara totalpriset.

Krav på anbudsgivaren 

Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende skatt och avgiftsskyldigheter samt vara registrerad för moms och F-skatt. Uppfyllnad av detta krav kontrolleras av Uddevalla kommun.

Anbudsgivaren ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt kvalitetsarbete som minst innehåller kvalitetsansvarig, rutiner för avvikelsehantering, rutiner för dokumentstyrning samt rutiner för egenkontroll. Anbudsgivaren ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt kvalitetsarbete där ovan angivna delar ingår. Om anbudsgivaren har ett giltigt certifikat enligt ISO 9001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.

Anbudsgivaren ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt miljöarbete som minst innehåller miljöansvarig, rutiner för avvikelsehantering samt rutiner för egenkontroll.

Anbudsgivaren ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt miljöarbete där ovan angivna delar ingår. Om anbudsgivaren har ett giltigt certifikat enligt ISO 14001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.

Arbetsrättsliga villkor 

Enligt Uddevalla kommuns riktlinjer för direktupphandling ska köp i första hand göras från företag som tillämpar arbetsvillkor motsvarande vad som följer av ett för branschen centralt kollektivavtal beträffande lön, arbetstid och semester

Anbudsgivaren ombeds därför att i anbudet uppge:

- Om sådana arbetsvillkor tillämpas

- Om svaret är ja, ange vilket för branschen centralt kollektivavtal som arbetsvillkoren avseende lön, arbetstid och semester motsvarar.

Anbudsprövning 

Uddevalla kommun bedömer om varan uppfyller obligatoriska krav, samt något eller några av de övriga önskemålen uppfylls. Detta och maskinens lämplighet för undervisningen vägs samman med anbudets pris.

Samtliga anbud som inte bedöms lämpliga eller där kostnaderna överstiger förväntad prisnivå kan komma att förkastas. Förhandling kring anbudets innehåll kan komma att genomföras.

Krav på anbudet

Anbudet inklusive bilagor ska vara skrivet på svenska. Enstaka bilagor, t ex produktblad, CV, försäkringsbesked eller broschyrer kan vara skrivna på engelska eller skandinaviska språk. Leverantören ska på begäran från den upphandlande myndigheten översätta dessa bilagor till svenska. Det ska ske av auktoriserad översättare inom tio arbetsdagar från begäran.

Information om sanktioner mot Ryssland

EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar de upphandlande organisationer och offentliga upphandlingar på flera olika sätt: 

- Förbud mot att göra betalningar med mera till vissa uppräknade personer och organisationer (frysning av tillgångar) 

- Förbud mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor (importförbud) 

- Förbud att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer. 

Leverantören kommer att uteslutas om leverantören är föremål för någon av de omständigheter som anges i dessa sanktioner. 

Sekretess

Efter avslutad upphandling är såväl beslut som samtliga handlingar i upphandlingsärendet normalt offentliga.

Anbudsgivare kan åberopa sekretess i anbudet om denne vill ha det, tillsammans med en specifikation av de uppgifter som önskas sekretess för. För att säkerställa detta, ska anbudsgivaren bifoga en sekretess markerad version av anbudet.

Observera att upphandlande myndighet gör en prövning mot offentlighets- och sekretesslag (2009:400) 31 kap 16 § när en begäran om utlämnande av allmän handling inkommer. Om bedömning görs att sekretess föreligger kan beslutet överklagas och prövas i domstol. Bedömningen görs alltid av den upphandlande myndigheten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför aldrig ges.

Anbudsgivaren ska redogöra för om, och i så fall vilka uppgifter som önskas sekretessbeläggas, samt vilken skada leverantören skulle lida om uppgifterna röjs i bifogad fil.

Frågor och svar

Frågor under anbudstiden ska ställas skriftligen via frågor- och svarsfunktionen, där även svar på frågor lämnas. Sista dag att inkomma med frågor är tre (3) dagar före sista anbudsdag.

Sista anbudsdag

Anbud ska ha inkommit till den upphandlande myndigheten via TendSign senast 2024-12-01

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt minst 3 månader från sista anbudsdag.