Trollhättans Stad Direktupphandling av styrelseutbilning för bolagsstyrelserna i koncernen Uddevalla Utvecklings AB

Direktupphandling av styrelseutbilning för bolagsstyrelserna i koncernen Uddevalla Utvecklings AB

Uddevalla kommun, Uddevalla

Inledning

Uddevalla kommun genomför en direktupphandling av styrelseutbildning för bolagsstyrelserna i koncernen Uddevalla Utvecklings AB och inbjuder härmed till att lämna anbud enligt detta upphandlingsdokument.   

Uddevalla kommun är belägen i Bohuslän, 8 mil norr om Göteborg. Folkmängden i kommunen uppgår för närvarande till ca 57 000 invånare. Kommunen har ungefär 4 800 tillsvidareanställda, fördelade på fem olika förvaltningar. Kommunens verksamheter utgörs av socialtjänst , barn- och utbildning, kultur och fritid, samhällsbyggnad samt kommunledningskontor.

Uddevalla kommun är certifierat enligt miljöledningssystemet ISO 14001, samt har en miljöpolicy som anger att Uddevalla kommun ska medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. Hållbarhetsaspekter ska integreras i allt beslutsfattande och i all verksamhet inom alla enheter. Detta innebär att upphandling och inköp i så stor utsträckning som möjligt ska präglas av ett hållbarhetstänk.

Allmän information

Uddevalla kommun har samlat sitt ägande i en koncern för tydligare styrning och samordning i planeringen.

Uddevalla kommun äger helt eller delvis ett antal bolag och utser ledamöter i några stiftelser. Koncernen Uddevalla Utvecklings AB består av Uddevalla Utvecklings AB (moderbolag), Uddevalla Turism AB, Uddevalla Hamnterminal AB med ett dotterbolag, Uddevalla Omnibus AB med ett dotterbolag samt Uddevalla Energi AB med fyra dotterbolag.

Koncernmoderbolaget Uddevalla Utvecklings AB vill nu – i början av en ny mandatperiod - erbjuda styrelseledamöterna i våra bolag en kvalificerad styrelseutbildning för att säkerställa en god, trygg och tydlig styrning och samordning i linje med ägarens intentioner. Syftet är att skapa ett mer värdeskapande styrelsearbete vilket kan innebära ett gemensamt synsätt och språk och goda förutsättningar för det fortsatta arbetet. Vi avser också att kunna erbjuda denna utbildningsinsatsvid samma tillfälle till andra representanter från ägaren, exempelvis, kommunstyrelsens presidium, fullmäktiges presidium och revisionen.

Vi vill att utbildningen ska bidra till god övergripande förståelse för och kunskap kring bolagsstyrning och hur ett professionellt styrelsearbete kan bedrivas i vår kommunala kontext, inblick i vad som förväntas av en styrelseledamot och om det personliga ansvaret. Härvid vill vi att utbildningen skall ta sin ansats i våra fastställda dokument för ägarstyrning i Uddevalla kommun.

Obligatoriska krav på tjänsten

Styrelseutbildningen skall avse moment rörande kommunens styrning, roller och ansvar för de respektive bolagen, bolagets styrande dokument samt vilka lagar som styr. Vidare vill vi att det skall ingå moment som berör vad som utgör styrelsens uppgifter, hur man får ett praktiskt styrelsearbete att fungera, ordförandens och ledamöternas olika roller liksom rapportering och uppföljning. Vi ser också att det är av vikt att i utbildningen klarlägga styrelsens och ledamöternas ansvar gentemot bolaget och andra intressenter, innebörden av ansvarsfrihet och formella krav på styrelsearbetet.

Utbildningen skall genomföras under en heldag 16 juni 2023 på plats som beställaren anvisar. Upplägget skall utgöras av genomgångar och föredragningar i helgrupp kombinerat med möjlighet till reflektion och diskussion i mindre konstellationer.

Antal deltagare vid utbildningstillfället uppskattas till ca 60 personer.

Ytterliggar utbildningstillfällen kan komma att avropas med tiden för gällande avtalsperiod.

Tillsammans med anbudspris skall utförlig specificering och upplägg för utbildningen inkomma. 

Avtalstid

20230501-20270501

Leveransdag

2023-06-16 

Leveransdag är den dag då resultatet av tjänsten ska uppfylla villkoren i avtalshandlingarna. Detta ska kunna kontrolleras av köparen genom en leveranskontroll, om köparen så önskar. Parterna kan även avtala om leveranskontrollens innehåll och omfattning.

Flera utbildningstillfällen kan komma att avropas under avtalstiden.

Pris 

Pris ska anges i SEK exklusive moms. I angivet pris ska ingå alla kostnader för förberedelser, eventuella resor, traktamenten, kursdokumentation m.m. Inga övriga kostnader får tillkomma.

Beställaren står för utbildningslokaler och eventuell förtäring.

Krav på anbudsgivaren

Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende skatt och avgiftsskyldigheter. Uppfyllnad av detta krav kontrolleras av Uddevalla kommun.

Leverantören ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt kvalitetsarbete som minst innehåller kvalitetsansvarig, rutiner för avvikelsehantering, rutiner för dokumentstyrning samt rutiner för egenkontroll. Leverantören ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt kvalitetsarbete där ovan angivna delar ingår. Om leverantören har ett giltigt certifikat enligt ISO 9001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.

Leverantören ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt miljöarbete som minst innehåller miljöansvarig, rutiner för avvikelsehantering samt rutiner för egenkontroll.

Leverantören ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt miljöarbete där ovan angivna delar ingår. Om leverantören har ett giltigt certifikat enligt ISO 14001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.

Arbetsrättsliga villkor

Enligt Uddevalla kommuns riktlinjer för direktupphandling ska köp i första hand göras från företag som tillämpar arbetsvillkor motsvarande vad som följer av ett för branschen centralt kollektivavtal beträffande lön, arbetstid och semester

Anbudsgivaren ombeds därför att i anbudet uppge:

- Om sådana arbetsvillkor tillämpas

- Om svaret är ja, ange vilket för branschen centralt kollektivavtal som arbetsvillkoren avseende lön, arbetstid och semester motsvarar.

Anbudsprövning

I bedömning av anbuden ingår den sammanlagda kompetens (relevant erfarenhet och utbildning) som erbjuds, referensuppdragens relevans, beskrivning av tjänstens upplägg samt prisbild.

Samtliga anbud som inte bedöms lämpliga eller där kostnaderna överstiger förväntad prisnivå kan komma att förkastas. Förhandling kring anbudets innehåll kan komma att genomföras.

Krav på anbudet

Anbudet inklusive bilagor ska vara skrivet på svenska. Enstaka bilagor, t ex företagsbeskrivning, CV, försäkringsbesked eller broschyrer kan vara skrivna på engelska eller skandinaviska språk. Leverantören ska på begäran från den upphandlande myndigheten översätta dessa bilagor till svenska. Det ska ske av auktoriserad översättare inom tio arbetsdagar från begäran.

Sista anbudsdag

Anbud ska ha inkommit till den upphandlande myndigheten via TendSign senast den 1 maj 2023

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt minst 3 månader från sista anbudsdag.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2023-05-05)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2023-04-21

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Västra Götalands län

Diarie-/referensnummer

KS 2023/00200