Cykelbarometer

Vänersborgs kommun inbjuder er att lämna anbud på direktupphandling.

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs i systemet.

Kontaktperson för upphandlingen:

Robin Appelgren

robin.appelgren@vanersborg.se

0521-721262

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Vänersborgs kommun (org.nr. 212000-1538). Den upphandlande myndigheten benämns "Beställaren" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som antas. 

Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess råder fram till dess att tilldelningsbeslut har fattats.

För kommersiell sekretess till skydd för uppgifter i ett anbud krävs att uppgifterna avser affärs- och driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs.

Alla handlingar som inkommit till myndighet/kommun blir allmän handling. Efter tilldelningsbeslut blir anbuden offentlig handling och kan endast i undantagsfall sekretessbeläggas i enlighet med Offentlighets- och Sekretesslagen,(SFS 2009:400).

Prisuppgifter ingående i prövningen/utvärderingen kan ej sekretessbeläggas. Begäran om generell sekretess av hela eller stora delar av anbud accepteras ej.   

Den anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.

Vi vill betona att om Beställaren gör en bedömning av att sekretess föreligger kan Beställarens beslut överklagas, i första hand till kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte ges. 

Krav på registreringar med mera

Anbudsgivaren ska ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter i Sverige, alternativt i hemlandet om företaget är registrerat i annat land.

I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer för att utföra tjänster som uppdragits, ska aven detta företag uppfylla dessa krav och på begäran kunna verifiera uppfyllelse.

Utländska anbudsgivare ska bifoga intyg på att de är registrerade i bolagsregister eller motsvarande, samt att skatter och avgifter är betalda.

Anbudsgivaren ska inneha, F-skattsedel, eller motsvarande för utländska anbudsgivare.

Teknisk och yrkesmässig kapacit

Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. 

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Beställaren och Leverantören undertecknat särskilt upprättat skriftligt kontrakt (Avtalet).

Pris

Pris ska avges exklusive moms.

KRAVSPECIFIKATION

Uppdragsbeskrivning

Upphandling av cykelbarometer för mätning av cyklister samt visining av statisitk.

Frågor under anbudstiden

Om ni finner oklarheter i förfrågningsunderlag eller bilagor ber vi er ställa frågor om detta så att vi i god tid kan förtydliga oklarheterna innan anbudstidens utgång. 

Sista dag för frågor är: 2024-10-28. Vi kan inte garantera svar på frågor som inkommer i tiden härefter. 

Alla frågor ska ställas i direktupphandlingssystemet. Svar på eventuella frågor samt kompletteringar publiceras och görs då tillgängliga via direktupphandlingssystemet för att säkerställa att samtliga registrerade leverantörer får tillgång till den nya informationen vid samma tillfälle.  

Leverantör kan endast åberopa svar på frågor och kompletteringar som Köparens kontaktperson gjort skriftligt enligt ovan.

Tidplan/Leveranstid

Start av förfrågan 2024-10-14 och avslutas  2024-10-28.

Leveranstid: 2024-11-29

Obligatoriska krav

Cykelbarometern ska kunna räkna cyklister, per dag och år.

Visa upp statistik om antal cyklister per datum samt aktuell temperatur och tid.

Displayen ska ha en tydlig läsbarhet på ett avstånd upp till 20 meter.

Barometerns ska vara avsedd för utomhusbruk och passa in i Vänersborgs kommuns stadsmiljö.

På tavlan ska finnas plats för Vänersborgs kommuns stadsvapen ca: 20 x 15 cm.

Cykelbarometern ska vara kompatibelt med kommunens befintliga Infracontrol system.

Datan ska kunna läsas av trådlöst.

Leverantören ska offerera helhetslösning av material och installation.

Option

Option att inom två år ha möjlighet att köpa ytterligare två stationer enligt specifikation.

Garantitid

Fri support och garanti i fem år.

Anbudets innehåll

- Priser

- Eventuell referenser från tidigare kunder.

- Teknisk specifikation på val av mätutrustning och display på svenska. 

- Bild eller foto på displayen och mätutrustningen.

Utvärdering

Vi kommer att utvärdera efter en kombination av utseende, pris, användarvänlighet och funktion.