Trollhättans Stad Besiktning stamledning-fiber sträckan Svenäcker - Gräsviken

Besiktning stamledning-fiber sträckan Svenäcker - Gräsviken

Trollhättans kommun

ANBUDSFÖRFRÅGAN

Ert företag inbjudes härmed att lämna offert på följande uppdrag

BESIKTNING AV FÄRDIGSTÄLLD STAMLEDNING FÖR FIBER, STRÄCKAN SVENÄCKER-GRÄSVIKEN I TROLLHÄTTANS KOMMUN

Bakgrund

Trollhättan Energi AB bygger nu på uppdrag av Trollhättans Stad en stamledning för fiber. Avsikten är att berörd fiberförening ska ha närmare avstånd till avlämningspunkt. Sträckan Svenäcker-Gräsviken är sammanlagt ca 9,7 km och sträcker sig mellan Svenäcker strax väster om stadsdelen Torsered i Trollhättans Tätort och Gräsviken vid norra delen av Öresjö, nära gränsen till Vänersborgs och Lilla Edets kommuner.

Koppling finns till befintlig fiber i Svenäcker, där ett nodhus placerats. Avsikten är att fiberföreningen Båberg & Öresjö ska koppla på sitt nät via 5 skåpspunkter.  

När ledningen är färdigställd skall den besiktigas av en fristående part för att kontrollera att alla arbeten och leveranser uppfyller ställda krav.

Härmed inbjuds ni att lämna anbud på rubricerat uppdrag, som beskrivs nedan. Mer information om syfte och bakgrund framgår av fyra bifogade dokument.

Om ledningen

I bifogat förfrågningsunderlag med bilaga 1 inför upphandlingen av projektet 2016 beskrivs sträckans dragning med tänkta 5 skåpspunkter. Ledningssträckningen har senare ändrats enligt överenskommelse med Trollhättan Energi AB, se nedan under Förfrågningsunderlag. Detaljerat underlag för sträckan finns hos Trollhättan Energi AB. Kontaktperson där är:   

Tom Nordal    

Stadsnätschef

Trollhättan Energi AB, Box 933, 461 29 Trollhättan

Besöksadress: Förrådsgatan 2

Tfn: 0520-49 79 18, Mobil: 0708-75 79 18

E-post: tom.nordal@trollhattanenergi.se

Utförandet avseende fiberavlämningspunkter skall klara kraven enligt Svensk Energi EBR KJ 41, eller Skanovas guidelines. Även Svenska stadsnätsföreningens skrift ”Robusta Noder” (senaste utgåva) är ett godkänt regelverk.

Varje fiberavlämningspunkt ska omfatta:

Kanalisation (vid markförläggning) minst 3 separata rör:

a) Ett rör reserverat för ledningsägaren innehållande minst 48 fiberpar. Av dessa skall minst 6 par kontakteras. Detta rör byggs för Båberg & Öresjö fiberförening.

b)   Två tomrör avsedda för ytterligare operatörers behov.

Övriga krav på ledningen framgår av bifogat förfrågningsunderlag, främst under avsnitten 2.4.2, 4.1.1 och 4.1.2.

Tidsplan m m för uppdragets utförande

Enligt Trollhättan Energi AB:s tidsplan, och avtalet med Trollhättans Stad skall ledningen vara färdig senast den 31 dec 2018.  Enligt bolagets bedömning kommer dock detta ske tidigare. Vår avsikt är därför att den besiktning som här upphandlas skall utföras under första halvan av december 2018.  Exakt dag, tid och plats bestäms senare enligt överenskommelse.

Besiktning berörs i förfrågningsunderlaget avsnitt 3.4 ”Besiktning” samt i avtalet mellan Trollhättans Stad och Trollhättan Energi AB avsnitt 5.3 ”Godkännande av bredbandsnäten”.

Beställarinformation

Beställare:

Trollhättans Stad

Kommunstyrelsens förvaltning

Tillväxt och utveckling

461 83 TROLLHÄTTAN

Faktureringsadress:

Trollhättans Stad

Tillväxt och utveckling

Box 959

461 29 TROLLHÄTTAN

Referens: 55100

Upphandlingsföreskrifter

Upphandlingen görs som direktupphandling enligt LOU.

* Beställaren får endast anta anbud från anbudsgivare som är registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt och som är innehavare av F-skattebevis som inte är äldre än två månader efter anbudstidens utgång. Dessa föreskrifter gäller även för av anbudsgivaren anlitad underkonsult. F-skattebevis ska bifogas anbudet.

* Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

* Vi kommer inte att pröva anbud som kommit in efter den dag som angetts som sista dag för lämnande av anbud.

* Anbud ska lämnas skriftligt med egenhändigt undertecknad handling.

* Beställaren kommer att på eget initiativ kontrollera om anbudsgivaren är fri från skulder för skatter och sociala avgifter hos Skatteverket. Om anbudsgivare inte uppfyller detta kommer anbudet förkastas i enlighet med 10 kap. 1-3 § LOU och går inte vidare till anbudsutvärderingen.

Förfrågningsunderlag

Utöver denna anbudsförfrågan består förfrågningsunderlaget av nedanstående fyra handlingar:

* Förfrågningsunderlag från upphandlingen av bredband sträckningen Svenäcker-Gräsviken i Trollhättans kommun, augusti 2016

* Avtal om etablering och tillhandahållande av bredbandsnät inom Trollhättans kommun mellan Trollhättans Stad och Trollhättan Energi AB, undertecknat nov och dec 2016.

* Bilaga 1 till avtalet ovan, som visar karta med ursprungligt planerad sträckning och avlämningspunkter.

* Karta som visar Stamledningens slutgiltiga sträckning och skåpspunkter.

Ersättning

Ersättning för uppdraget ska anges med fastpris. Alla kostnader i samband med uppdraget skall ingå i angivet pris. Alla kostnader anges exklusive mervärdesskatt.

Betalning sker endast mot faktura efter uppdragets godkända slutredovisning. Fakturan märks med ”Besiktning av stamledning för bredband Svenäcker-Gräsviken i Trollhättans kommun”.

Betalningsvillkor är 30 dagar netto efter fakturans motta­gande. Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter eller dylikt godkänns inte. Faktura lämnas i original och ställs till beställaren, faktureringsadress enligt ovan.

Anbudsgivning

Anbudet ska redovisa följande:

* Tidsåtgång för arbetet (antal timmar)

* Former för redovisning av arbetet

* Vem/vilka personer som avses utföra arbetet

* Personernas och företagets kunskaper och erfarenheter av liknande planering och utredningar. Bifoga CV.

* Referenser på tre liknande uppdrag utförda under de två senaste åren. Motsvarande uppgifter för ev. underkonsulter

* Kostnaden för utförande av uppdrag enligt avsnittet ”Ersättning” ovan.

* Timkostnad för eventuella tilläggsarbeten och möten 

Elektronisk anbudsgivning

Anbud ska lämnas elektroniskt genom upphandlingsverktyget Visma TendSign, fortsättningsvis benämnt "TendSign". Anbud via post, e-post eller telefax accepteras inte.

För tillgång till TendSign krävs ett kostnadsfritt användarkonto som fås genom en enkel registrering på www.tendsign.com.

Frågor under anbudstiden

Om ni finner oklarheter i förfrågningsunderlag eller bilagor ber vi er ställa frågor om detta så att vi i god tid kan förtydliga oklarheterna innan anbudstidens utgång, dock senast tio (10) dagar innan sista anbudsdag.

Alla frågor ska ställas via Frågor och svar-funktionen i TendSign. Svar på eventuella frågor samt kompletteringar publiceras och görs då tillgängliga via TendSign för att säkerställa att samtliga registrerade Leverantörer får tillgång till den nya informationen vid samma tillfälle.

Leverantör kan endast åberopa svar på frågor och kompletteringar som Köparens kontaktperson gjort skriftligt enligt ovan. Muntliga svar är inte bindande.

Kompletterande förfrågningsunderlag

Eventuell komplettering av förfrågningsunderlag under anbudstiden sker via TendSign´s frågor och svarsfunktion. I samband med komplettering, skickas meddelande till samtliga anbudsgivare som har bevakning på upphandlingen.

Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av Upphandlande myndighet under anbudstiden är bindande.

Anbudsprövning

Krav enligt förfrågan ska uppfyllas för att anbudet ska gå vidare till utvärdering.

Utvärdering

Vi avser att anta det anbud som erbjuder lägst pris.  

Underrättelse om beslut

Information om beslut i upphandlingsärendet publiceras i TendSign. Meddelande om detta skickas till den e-postadress som leverantör angivit vid hämtning av förfrågningsunderlaget.

Avtal kommer att upprättas mellan antagen anbudsgivare (nedan kallad konsulten) och beställaren. Beställaren upprättar avtalet.

Organisation

I uppdraget angiven personal inklusive underkonsulter samt tidplan får inte ändras utan beställarens medgivande.

Nyttjanderätt och äganderätt

Beställaren har full nyttjanderätt till samtliga framtagna handlingar samt rätt att bearbeta dem vidare i det fortsatta arbetet.

Avbeställning, hävande

Beställaren har rätt att häva kontraktet om konsulten, eller av honom anlitad underkonsult, bedriver sin verksamhet så att den åsidosätter gällande lagar eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom konsultens verksamhetsområde. 

Uppdragsbeskrivning

Bakgrunden till uppdraget framgår av inledningen till denna förfrågan samt bifogade handlingar.  

Uppdraget innebär att utföra besiktning för att säkerställa att den färdigbyggda ledningen uppfyller avtalade villkor och krav av så att beställaren kan godkänna densamma. Konsulten tillhandahåller mall för besiktningsprotokoll.

Arbetet ska ske i nära samarbete med tjänstemän inom Trollhättans Stad och Trollhättan Energi AB, vilka tillhandahåller givetvis de handlingar och faktauppgifter som behövs för att utföra uppdraget.

Protokoll och eventuella bilagor ska redovisas digitalt som tryckfärdiga filer. Dessutom ska materialet levereras i form av en rapport i två exemplar. Trollhättan Energi AB tillhandahåller kostnadsfritt erforderligt digitalt underlag till den antagna konsulten.

Uppdraget innebär enligt vår bedömning cirka en halv dags förrättning med beställaren och Trollhättan Energi AB inklusive mötestid och fältarbete, samt den tid som konsulten behöver till för- och efterarbete.  Eventuellt ytterligare möten faktureras separat i anbudet.

Genomförande av uppdraget

Konsulten ska snarast efter tilldelning starta upp arbetet utifrån en tidsplan som upprättas i samråd vid med beställaren och Trollhättans Energi AB. För varje vecka som överskrider i tidsplanen angivet redovisningsdatum har Trollhättans Stad rätt att kräva vite om 4 % på angivet fast pris.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2018-11-22)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2018-11-01

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Västra Götalands län

Diarie-/referensnummer

KS2018/651