Trollhättans Stad Besiktning bryggor

Besiktning bryggor

Uddevalla kommun, Uddevalla

Inledning

Uddevalla kommun genomför en direktupphandling av Besiktning bryggor och inbjuder härmed till att lämna anbud enligt detta upphandlingsdokument.   

Uddevalla kommun är belägen i Bohuslän, 8 mil norr om Göteborg. Folkmängden i kommunen uppgår för närvarande till ca 57 000 invånare. Kommunen har ungefär 4 800 tillsvidareanställda, fördelade på fem olika förvaltningar. Kommunens verksamheter utgörs av socialtjänst , barn- och utbildning, kultur och fritid, samhällsbyggnad samt kommunledningskontor.

Uddevalla kommun är certifierat enligt miljöledningssystemet ISO 14001, samt har en miljöpolicy som anger att Uddevalla kommun ska medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. Hållbarhetsaspekter ska integreras i allt beslutsfattande och i all verksamhet inom alla enheter. Detta innebär att upphandling och inköp i så stor utsträckning som möjligt ska präglas av ett hållbarhetstänk.

Allmän information

Efterfrågar pris på besiktning av våra kommunala hamnar inom kommunen. det finns 6 st i dagsläget. Bifogat finns en kartbild över respektive hamn. Vi vill ha en återkommande besiktning av bryggorna i dessa hamnar, både ovan vattenytan och under vattenytan. Uppdraget är att besiktiga 2 hamnar per år i en 3 års cykel. Bryggorna är både betong och trä flytbryggor samt pålade träbryggor. Besiktningen ska dokumenteras väl och presenteras i en slutrapport per hamn. Videofilmning av bryggorna under vattnet ska medfölja. Ingen tillgång till el eller vatten finns. Eventuell båt eller liknande som kan komma att nyttjas i uppdraget ska ingå i angivet pris. I anslutning till varje hamn finns möjlighet att placera servicefordon inom 50 meter från bryggan.

Obligatoriska krav på tjänsten

Kraven som ställs på uppdraget är att leverera en per hamn fullständig besiktningsrapport med bilder och ev filmklipp samt förslag till åtgärd på upptäckta brister. Kompetensen hos besiktningsmannen ska innefatta minst tre års erfarenhet av arbete med bryggor. Besiktningsmannen ska också inneha alla nödvändiga certifikat och tillstånd för att utföra professionell dykning. Besiktningsmannen ska kunna ange tre referensuppdrag de senaste fem åren som motsvarar ställda krav i denna uphandling. På anmodan ska kontaktuppgifter till referensuppdragen kunna lämnas. 

Övriga önskemål på tjänsten 

Mindre åtgärder under vattenytan kan komma att hanteras med vald leverantör, detta sker dock till självkostnadspris samt under ett prisbas belopp per år. 

Avtalstid

2023-06-01 – 2026-06-01

Pris 

Pris ska anges exklusive moms. Pris lämnas som ett totalpris per timma där allt ingår. I angivet pris ska ingå alla kostnader för förberedelser, eventuella resor, traktamenten, kursdokumentation, slutdokumentation m.m. Inga övriga kostnader får tillkomma.

Krav på anbudsgivaren

Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende skatt och avgiftsskyldigheter. Uppfyllnad av detta krav kontrolleras av Uddevalla kommun.

Leverantören ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt kvalitetsarbete som minst innehåller kvalitetsansvarig, rutiner för avvikelsehantering, rutiner för dokumentstyrning samt rutiner för egenkontroll. Leverantören ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt kvalitetsarbete där ovan angivna delar ingår. Om leverantören har ett giltigt certifikat enligt ISO 9001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.

Leverantören ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt miljöarbete som minst innehåller miljöansvarig, rutiner för avvikelsehantering samt rutiner för egenkontroll.

Leverantören ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt miljöarbete där ovan angivna delar ingår. Om leverantören har ett giltigt certifikat enligt ISO 14001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.

Arbetsrättsliga villkor

Enligt Uddevalla kommuns riktlinjer för direktupphandling ska köp i första hand göras från företag som tillämpar arbetsvillkor motsvarande vad som följer av ett för branschen centralt kollektivavtal beträffande lön, arbetstid och semester

Anbudsgivaren ombeds därför att i anbudet uppge:

- Om sådana arbetsvillkor tillämpas

- Om svaret är ja, ange vilket för branschen centralt kollektivavtal som arbetsvillkoren avseende lön, arbetstid och semester motsvarar.

Anbudsprövning

I bedömning av anbuden ingår den sammanlagda kompetens (relevant erfarenhet och utbildning) som erbjuds, referensuppdragens relevans, beskrivning av tjänstens upplägg samt prisbild.

Samtliga anbud som inte bedöms lämpliga eller där kostnaderna överstiger förväntad prisnivå kan komma att förkastas. Förhandling kring anbudets innehåll kan komma att genomföras.

Krav på anbudet

Anbudet inklusive bilagor ska vara skrivet på svenska. Enstaka bilagor, t ex produktblad, CV, försäkringsbesked eller broschyrer kan vara skrivna på engelska eller skandinaviska språk. Leverantören ska på begäran från den upphandlande myndigheten översätta dessa bilagor till svenska. Det ska ske av auktoriserad översättare inom tio arbetsdagar från begäran.

Sista anbudsdag

Anbud ska ha inkommit till den upphandlande myndigheten via TendSign senast den 20230514.

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt minst 3 månader från sista anbudsdag.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2023-05-14)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2023-04-26

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Västra Götalands län

Diarie-/referensnummer

SBN/2023:193