Adobe

Kunskapsförbundet bjuder in till anbudslämning av licenser dels till tre gymnasieskolor dels två vuxenutbildningar i Trollhättan och Vänersborg. Gymnasiekolorna och vuxenutbildningen har sammanlagt ca 6000 elever och 700 anställda.

Anbud lämnas via systemet Visma direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs till:

Elisabeth Wessel

elisabeth.wessel@kunskapsforbundet.se

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Kunskapsförbundet Väst (org.nr. 222000-2998). Den upphandlande myndigheten benämns "kommunen" i detta underlag.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut som visar vilken anbudsgivare som antages. 

Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess råder fram till dess att tilldelningsbeslut har fattats.

För kommersiell sekretess till skydd för uppgifter i ett anbud krävs att uppgifterna avser affärs- och driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs.

Alla handlingar som inkommit till myndighet/kommun blir allmän handling. Efter tilldelningsbeslut blir anbuden offentlig handling och kan endast i undantagsfall sekretessbeläggas i enlighet med Offentlighets- och Sekretesslagen,(SFS 2009:400).

Prisuppgifter ingående i prövningen/utvärderingen kan ej sekretessbeläggas. Begäran om generell sekretess av hela eller stora delar av anbud accepteras ej.   

Den anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkoren för kommersiell sekretess ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs.

Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifterna. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg.

Vi vill betona att om kommunen gör en bedömning av att sekretess föreligger kan kommunens beslut överklagas, i första hand till kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte ges. 

Krav på registreringar m.m.

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. 

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Pris ska avges exklusive moms.

KRAVSPECIFIKATION

Avtalet ska gälla i över en tid av 1 år med möjlighet till förlängning 1 år.

​

Nivå:

1: Minst 500 named licenser av Creative Cloud in all apps enligt K12 district modellen, till gymnasiet.

​2: 5 st licenser av Creative Cloud in apps för högre utbildning (eftergymnasial) till vuxenutbildning.

3. 1 st Creative Cloud in all apps för delad enhet (device licens), till gymnasiet.

4. Leverantören ska tillhandahålla teknisk support i ev driftsättning av licenser.

Kunskapsförbundet Väst antar det anbud med lägsta pris.

Tidplan är att detta ska vara klart den 1 mars 2020.