Skötsel utemiljö Utö skola

ALLMÄN ORIENTERING

Tornbergets Fastighetsförvaltnings AB genomför denna upphandling som avser avtal för skötsel av utemiljö på Utö skola enligt beskrivning i upphandlingsdokumenten.

Omfattning

Skötsel av utemiljö på Utö skola.

All skötsel ska göras fackmässigt och så att oangelägenhet för tredje man och skador till följd av skötseln undviks. Avsedda funktioner ska  upprätthållas och livslängden på objekt ska bli optimal. Negativ miljöpåverkan ska minimeras. Särskild aktsamhet ska visas kring träd.

Dessa texter ansluter till kontraktet och ABFF 15 och är upprättade i enlighet med Aff, Avtal för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster.

Avtalstid

Beräknad avtalstid 2023-05-01 – 2024-04-30 eller fram tills att gällande direktupphandlingsgräns uppnås.

Beställaren kan välja att säga upp avtalet efter 2022-04-30. Uppsägningstiden är i så fall 30 dagar.

Upphandlingsförfarande

Direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU.

Förtydliganden och kompletteringar

Om förfrågan upplevs som otydlig eller om några av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att ansvarig handläggare kontaktas.

Sekretess

Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen till dess tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Anbudsgivare som önskar att sekretess ska råda även efter det att anbudssekretessen upphört ska skriftligen inkomma med begäran om sekretess, innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas Anbudsgivaren om uppgifterna röjs.

Underättelse om tilldelningsbeslut

Underrättelse om vilken Anbudsgivare som tilldelas kontrakt lämnas till alla Anbudsgivare.Underrättelsen om tilldelningsbeslut sänds som e-post till den e-postadress vars användarkonto lämnat anbud.

Kontrakt

Upphandlingskontrakt tecknas med antagen leverantör. Kontraktet är skriftligt och baseras på innehållet bilagt avtalsutkast,upphandlingsdokumenten och antaget anbud.

UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

Obligatoriska krav

Upphandlingsdokumenten innehåller ett antal obligatoriska krav. Förutsättningen för att ett anbud ska kunna prövas, utvärderas och antas är att dessa krav är uppfyllda. Kraven avser såväl krav på leverantören och anbudet som på efterfrågad tjänst.

Utvärderingskriterier

Upphandlingsdokumenten innehåller ett antal utvärderingskriterier som kommer att bedömas vid utvärderingen av anbud.

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna offertförfrågan ska skickas via TendSign och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer

Anbudstidens utgång

Se "Sista anbudsdag" 

Anbudets inlämnade

Anbudet ska lämnas elektroniskt i systemet.

Anbudets giltighetstid

Anbud ska vara bindande i 90 dagar efter sista anbudsdag.

KVALIFICERING AV LEVERANTÖR

Uteslutning

Anbudsgivaren ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1-2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören ska också intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet. Detta görs via bifogad sanningsförsäkran

Ekonomisk ställning

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.

Kvalitetsarbete

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Anbudsgivaren ska på begäran utan dröjsmål inkomma med uppgifter som styrker det systemetiska kvalitetsarbetet.

Resurser och kompetens

I Anbudsgivarens åtagande ingår att allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal det är därför viktigt att Anbudsgivaren har tillräckliga resurser och kompetens för att kunna tillgodose Beställarens behov framställda i detta förfrågningsunderlag (och ev. bilagor).

Prövning av anbud

Efter anbudsöppningen sker prövning av inkomna anbud. Anbudsgivare prövas mot de kvalificeringskrav som ställs i upphandlingsdokumenten samt mot de obligatoriska krav som ställs på anbudet och på efterfrågad tjänst.

Utvärdering av anbud

Förutsatt att inkomna anbud uppfyller samtliga obligatoriska krav kommer det anbud som innehåller bäst pris att antas.

Pris

Pris ska lämnas för skötsel enligt beskrivningar per 12 månader.

Kontraktstecknande

Kontrakt sluts genom ett undertecknande av parterna. Andra villkor som anbudsgivaren bifogat till anbudet kommer inte att beaktas

KRAVSPECIFIKATION

Krav på tjänsten framgår av bilaga 2 Kravspecifikation (Skötselbeskrivning)

Bilagor

1. Sanningsförsäkran.

2. Kravspecifikation (Skötselbeskrivning).

3. Tomtkarta Utö skola.

4. Faktureringsvillkor Tornberget.

5. Besöksvillkor.

6. Arbete hos kund.

2023-01-17

Martin Berglund

086068422

martin.berglund@haninge.se